公司辦公室的工作制度

公司辦公室的工作制度

　　為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

　　2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

　　3.愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。

　　7.不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會(huì )議制度

　　1.參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

　　席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。

　　2.學(xué)生干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

　　3.每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

　　4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

　　值班制度

　　1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

　　3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況

　　1. 綜合協(xié)調

　　1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況；

　　1.2 搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃提供相關(guān)信息；

　　1.3 負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并形成和發(fā)布會(huì )議紀要；

　　1.4 負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調分公司辦公室工作；

　　1.5 負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促；

　　1.5 負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象；

　　1.6 完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

　　2. 公文處理

　　2.1 負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

　　2.2 負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

　　2.3 負責公司內外文件資料的打印、復��；

　　3. 檔案管理

　　3.1 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作；

　　3.2 負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

　　4. 后勤服務(wù)

　　4.1 負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

　　4.2 負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放；

　　4.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

　　4.4 負責公司辦公車(chē)輛的管理，做好車(chē)輛調度，維修和安全工作；

　　4.5 負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；

　　4.6 負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作；

　　4.7 負責公司對外接待工作。

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