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辦公室工作制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的鄉鎮衛生院辦公室工作制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室工作制度1
一、集體領(lǐng)導與個(gè)人分工負責制。辦公室主任在校領(lǐng)導的領(lǐng)導下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導協(xié)調部門(mén)和教學(xué)院(系)的工作,作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導下,按分工認真負責地做好各自分管的工作,并對主任負責。
二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責,按照崗位職責及崗位所規定的`工作任務(wù),務(wù)實(shí)高效,保證完成本崗位的工作任務(wù),做到服從安排,聽(tīng)從統一指揮。
三、首問(wèn)責任制。辦公室全體人員均為首問(wèn)責任制人。首問(wèn)責任人要以高度認真、負責的態(tài)度和禮貌用語(yǔ)接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)者,盡職盡責為其排憂(yōu)解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問(wèn)責任人應及時(shí)按信訪(fǎng)工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,盡快把問(wèn)題解決。
四、限時(shí)辦結制。對領(lǐng)導交辦的工作,根據要求,按質(zhì)按量,限時(shí)辦結,不延時(shí),不推諉,切實(shí)體現工作效率和水平。
五、服務(wù)承諾制:為學(xué)校中心工作服好務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導決策服好務(wù),為全校師生員工服好務(wù);堅持“六個(gè)不讓”:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發(fā)生,不讓前來(lái)辦事的人因我而受到冷落,不讓學(xué)校和部門(mén)形象因我而受到影響。
六、請示匯報制。對領(lǐng)導交辦的事宜,要及時(shí)認真完成或認真督促相關(guān)單位完成,要及時(shí)請示匯報進(jìn)展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。
七、工作總結制。辦公室每周召開(kāi)主任會(huì ),總結上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項。每?jì)芍苷匍_(kāi)一次全體工作人員會(huì ),組織學(xué)習、總結、布置工作,商討解決工作中的新問(wèn)題。
八、來(lái)文來(lái)電來(lái)信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專(zhuān)人負責處理。來(lái)文處理要嚴格執行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時(shí)分類(lèi)、收集等各項規章制度,堅持來(lái)電來(lái)信登記制度。
九、安全穩定保密制度。牢固樹(shù)立安全穩定高于一切的意識,建立健全安全管理制度,為促進(jìn)校園和諧穩定積極工作,按照有關(guān)規定做好保密工作。
十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團給合作,緊密配合,對交叉工作要主動(dòng)協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務(wù)。
辦公室工作制度2
為保證機關(guān)工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善機關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅持實(shí)事求是、分工合作、適時(shí)督辦的原則。通過(guò)督辦,使機關(guān)各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。
二、督辦的職責范圍
。ㄒ唬┳龊脤ι霞壍墓ぷ鞑渴、重要指示、交辦事項及來(lái)文、來(lái)電落實(shí)情況的督促辦理工作
。ǘ┳龊帽揪指黜椆ぷ髂繕、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項的督促辦理工作;
。ㄈ┳龊猛墮C關(guān)來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項的督促辦理工作;
。ㄋ模┳龊猛獾貑挝粊(lái)文、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商事項的督促辦理工作。
三、督促工作程序
。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)的登記制度
1、對上級的工作部署、重要指示及來(lái)文、來(lái)電交辦事項和同級機關(guān)、外地單位來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項要逐個(gè)進(jìn)行分類(lèi)登記,并根據領(lǐng)導批示情況及時(shí)轉交承辦部門(mén)辦理;
2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項要進(jìn)行認真登記,并根據本局各部門(mén)工作情況及領(lǐng)導批示及時(shí)轉交有關(guān)部門(mén)辦理。
。ǘ┩晟贫睫k手續
1、對各項工作在交付承辦部門(mén)承辦時(shí)應完善登記、簽收手續,文件轉到何部門(mén)、應當何時(shí)上報結果,應有明確記錄;
2、對轉交各部門(mén)承辦的事項要分輕重緩急進(jìn)行及時(shí)催辦,歷次催辦的過(guò)程及情況,應有所記錄;
3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現新經(jīng)驗、新情況、新問(wèn)題,并及時(shí)向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的.個(gè)別現象,在查清情況時(shí)要及時(shí)向上級匯報;
4、對辦結事項,要及時(shí)將辦結情況向上級匯報,并將辦結事項資料(文稿)及時(shí)移交檔案室歸檔;
四、督辦工作要求
。ㄒ唬┒睫k工作要嚴格執行保密工作規定,不得隨意泄露機密事項的承辦過(guò)程和辦復結果;
。ǘ┙⒍睫k工作通報制度。對貫徹落實(shí)工作做得好的,要及時(shí)進(jìn)行總結,并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實(shí)工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的,要追究有關(guān)人員的責任。
。ㄈ└魈幨乙䦶亩睫k人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
五、督辦工作的實(shí)施
班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,帶頭遵守督辦制度。
辦公室工作制度3
第一章總則
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì ),在院團總支和學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下,積極配合學(xué)生會(huì )各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會(huì )的發(fā)展服務(wù)!
本部門(mén)的宗旨和任務(wù)
1、部門(mén)宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展
2、部門(mén)任務(wù):協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展學(xué)生會(huì )各項日常工作,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調配工作,具有從屬性、統籌性、協(xié)調性等特點(diǎn)。
第二章辦公室人員守則
第三條本辦公室設主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認真,工作作風(fēng)嚴謹,有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團結協(xié)作,遵守紀律,努力工作,認真負責;
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來(lái)訪(fǎng),及時(shí)反饋情況;上傳下達,溫情暖語(yǔ);愛(ài)護公物,講究衛生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會(huì )成員辦公、召開(kāi)會(huì )議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體,要注意個(gè)人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會(huì )成員要自覺(jué)維護室內整潔衛生,愛(ài)護室內物品。
第九條本會(huì )成員不得借在辦公室辦事之名無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對于工作資料,按照部門(mén)存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理,定期審查,保證檔案完整、無(wú)損、有序。
學(xué)生會(huì )所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責同學(xué)同意后方可調用,同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。
第十一條各部門(mén)資料負責人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人,統一存檔。若本部門(mén)成員有變動(dòng),各部資料負責人及時(shí)向辦公室資料統計負責人反映,并做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學(xué)生會(huì )成員的信息及活動(dòng)資料。
第十二條會(huì )議記錄規范化:會(huì )議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統一的會(huì )議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評分依據。
第十三條學(xué)生會(huì )換屆后,辦公室負責同學(xué)應向下一任負責人說(shuō)明檔案的詳細結構和內容,切實(shí)保證其連續性。
第五章財務(wù)管理制度
第十四條學(xué)生會(huì )現有用品由辦公室統一保管。各部門(mén)如要借用,需詳細填寫(xiě)“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應及時(shí)交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會(huì )辦公室主任簽字報銷(xiāo);五十元以上,經(jīng)團委書(shū)記老師簽字后報銷(xiāo)。
第十六條報銷(xiāo)必須具有正規發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買(mǎi)物品原因及費用總匯,由團總支書(shū)記審批后方可得到報銷(xiāo)。不符合規章制度的不予以報銷(xiāo)。
第十七條辦公室要對所有收入和支出進(jìn)行詳細的記錄,并要求定期對賬目進(jìn)行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細則
1、值班成員須嚴格按照自己的值班時(shí)間,不遲到,不早退及曠到。
2、凡來(lái)值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3、若值班時(shí)間有沖突者,可互相調整,不過(guò)請一定要將調整后的`情況告知辦公室。
4、若臨時(shí)有事而無(wú)法來(lái)值班者,須向改組組長(cháng)請假,組長(cháng)有權根據情況決定是否批假。若給與批假,組長(cháng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護辦公室的公共財產(chǎn),否則應承擔相應的責任。
6、值班結束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過(guò)的蚊香和用過(guò)的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7、值班時(shí)間:18:30――21:00周一至周五
第七章附則
第十九條本制度解釋權歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團總支、學(xué)生會(huì )全體委員通過(guò)。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
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