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企業(yè)財務(wù)管理信息化綜述論文
摘要：基于企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化管理已成為必然趨勢�，F在隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的發(fā)展，企業(yè)競爭日益激烈，許多企業(yè)都在不斷地尋求增加競爭力的方法。傳統的財務(wù)管理在企業(yè)的資源整合管理上效果并不理想，為此財務(wù)管理逐漸轉變成了信息化管理。本文主要在介紹企業(yè)信息化管理的基礎上，分析了企業(yè)信息化管理的現狀中存在的一些問(wèn)題，并提出了相應的解決方案。
關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理信息化建設
現在的企業(yè)為了達到高效的運轉，正在逐漸實(shí)現企業(yè)的信息化管理，尤其在財務(wù)方面更是進(jìn)行了信息化管理應用。但企業(yè)信息化管理畢竟是近幾年提出的，在企業(yè)實(shí)現財務(wù)管理信息化過(guò)程中問(wèn)題較多，導致有些企業(yè)在實(shí)現財務(wù)管理信息化后效果并不理想。本文首先對企業(yè)管理信息化做了概述，以此佐證企業(yè)實(shí)現財務(wù)管理信息化的必然性。其次介紹了財務(wù)管理信息化的基礎，讓企業(yè)可以從中對比。最后提出了在實(shí)現企業(yè)管理信息化過(guò)程中的主要問(wèn)題以及解決辦法，以期促進(jìn)企業(yè)管理信息化的落實(shí)推廣更加順利。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化概述
�。ㄒ唬┴攧�(wù)管理信息化內涵。財務(wù)管理信息化是一種用于財務(wù)管理上的管理方法，它所依賴(lài)的核心技術(shù)就是信息化技術(shù)，其中的信息包括會(huì )計信息及其他的管理數據化信息。財務(wù)管理信息化并不是某一企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節的信息化，而是貫穿于整個(gè)企業(yè)的財務(wù)運轉過(guò)程中的一種管理方式。其主要利用了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、信息化模擬技術(shù)這三種技術(shù)實(shí)現企業(yè)財務(wù)的資源整合，屬于企業(yè)管理的核心之一。財務(wù)管理信息化的重點(diǎn)在于管理，而信息化則是作為管理中方便資源整合的一種手段，財務(wù)人員就是利用這一手段進(jìn)行企業(yè)財務(wù)的有效梳理及利用。該管理方式與傳統的管理方式有著(zhù)極為明顯的不同之處，較之前的財務(wù)管理涵蓋的范圍更廣，在資金信息上將實(shí)現企業(yè)內部及相關(guān)供應鏈間的有效管理。
�。ǘ┴攧�(wù)管理信息化特征。相對于傳統的企業(yè)財務(wù)管理方式而言，財務(wù)管理信息化有著(zhù)明顯的自身特征。其特點(diǎn)主要包括實(shí)現了財務(wù)、信息、物流間的同步，實(shí)現了財務(wù)管理的優(yōu)化，實(shí)現了財務(wù)管理的全局化。
�。�1）財務(wù)、信息、物流間的同步。企業(yè)實(shí)現財務(wù)管理信息化后，將保證在企業(yè)的生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)過(guò)程中就將之在財務(wù)上的資料進(jìn)行信息化，在財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)管理時(shí)可以直接將已經(jīng)信息化的資料進(jìn)行提取，從而實(shí)現了三者間的同步化。
�。�2）財務(wù)管理的優(yōu)化。財務(wù)信息化管理可以通過(guò)直接的信息化資料得到科學(xué)的數據，從而對企業(yè)的人力、資源、工作效率進(jìn)行有效的整合。通過(guò)財務(wù)信息化管理加大企業(yè)員工的工作積極性，從而加大實(shí)現企業(yè)財務(wù)上的優(yōu)化。
�。�3）財務(wù)管理的全局化。財務(wù)管理的全局化可以分為企業(yè)內部的全局化及外部的全局化兩種。內部全局化是指在財務(wù)管理信息化中可以通過(guò)財務(wù)信息的反饋分析，及時(shí)對企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢及企業(yè)實(shí)力定位進(jìn)行確定。外部的全局化則是指企業(yè)財務(wù)管理信息化過(guò)程中，企業(yè)可以將自身財務(wù)放在以企業(yè)為鏈接的整個(gè)供應鏈角度來(lái)加強與其他合作企業(yè)間的聯(lián)系，在進(jìn)行財務(wù)管理時(shí)通過(guò)對整個(gè)供應鏈的信息化整合，制訂相應的財務(wù)決策方案。
�。ㄈ┴攧�(wù)管理信息化意義。企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢。落實(shí)財務(wù)管理信息化有利于企業(yè)核心競爭力的加強，有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善，有利于財務(wù)監督及預測職能的有效實(shí)行。
�。�1）有利于企業(yè)核心競爭力的加強。財務(wù)管理信息化將企業(yè)的資金運營(yíng)進(jìn)行了相應的信息化、數據化處理，以一種更為直觀(guān)的數據讓管理者對企業(yè)內部的財務(wù)漏洞、不足、優(yōu)勢有所了解，從而更為科學(xué)合理地選擇企業(yè)的未來(lái)投資，并對企業(yè)內部的一些資源浪費進(jìn)行及時(shí)的調整，通過(guò)這種方式使得企業(yè)內部的經(jīng)營(yíng)管理得到優(yōu)化，從而有利于企業(yè)核心競爭力的加強。
�。�2）有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理中的重要組成部分之一，要完善企業(yè)管理制度將財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化是手段之一，而財務(wù)管理信息化就是近年來(lái)最新的財務(wù)管理優(yōu)化方式，所以企業(yè)財務(wù)信息化管理有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。
�。�3）有利于財務(wù)監督及預測職能的有效實(shí)行。將企業(yè)的財務(wù)管理實(shí)現完全的信息化后，企業(yè)內部的非財務(wù)職員也可以對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行監管，實(shí)現公司內部的財務(wù)公開(kāi)化，促進(jìn)財務(wù)監督職能的落實(shí)。在財務(wù)管理信息化中還可以通過(guò)大致的數據統計分析，進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)預測，讓企業(yè)得以可持續發(fā)展進(jìn)步。財務(wù)管理信息化的落實(shí)對于企業(yè)的整體發(fā)展有著(zhù)積極的促進(jìn)所用，這種管理方式適應了經(jīng)濟市場(chǎng)的未來(lái)需求。
二、財務(wù)信息化建設基礎
�。ㄒ唬├碚摶A。我國的財務(wù)管理信息化在理論上經(jīng)歷了三個(gè)階段，形成了現在的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設的理論基礎。首先，第一階段是計算機會(huì )計軟件進(jìn)行財務(wù)管理的階段。這一階段的財務(wù)管理僅是單一計算機進(jìn)行財務(wù)管理，可以通過(guò)會(huì )計軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單財務(wù)核算工作。這種用計算機的會(huì )計軟件進(jìn)行的財務(wù)管理信息化管理方式相對于傳統的財務(wù)管理方式在工作效率上有所提高。第二階段在第一階段的基礎上有所發(fā)展，將財務(wù)的信息化進(jìn)行了初步推廣，實(shí)現了公司內網(wǎng)范圍的財務(wù)管理信息化。第二階段可稱(chēng)為局域網(wǎng)下會(huì )計軟件進(jìn)行內部財務(wù)管理信息化。該階段對于企業(yè)內部的財務(wù)信息及其他關(guān)于財務(wù)的信息都進(jìn)行了初步的整合，在信息化的共享上雖僅是公司內部但也實(shí)現了共享。第三階段是企業(yè)與相關(guān)供應鏈上的企業(yè)實(shí)現財務(wù)管理信息化。這一階段的財務(wù)管理信息化不在局限于本企業(yè)內部，對于有價(jià)值鏈聯(lián)系的企業(yè)也加入進(jìn)來(lái)，在網(wǎng)絡(luò )上會(huì )使用到廣域網(wǎng)。在這三個(gè)理論發(fā)展階段中第三階段才是真正的財務(wù)管理信息化，但第三階段又是從一、二階段發(fā)展而來(lái)的。
�。ǘ┘夹g(shù)基礎。財務(wù)管理信息化的實(shí)現離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)的支持，它是在科技發(fā)展基礎上發(fā)展出來(lái)的一種新型財務(wù)管理方式。在技術(shù)上財務(wù)管理信息化需要財務(wù)管理軟件、網(wǎng)絡(luò )、電腦等科技的支持。財務(wù)管理軟件可以讓財務(wù)管理信息化的工作效率得以提升，屬于財務(wù)管理信息化技術(shù)基礎的核心技術(shù)。只有財務(wù)管理信息化軟件出現才能保證財務(wù)管理實(shí)現信息化。網(wǎng)絡(luò )則是真正實(shí)現財務(wù)管理信息化的重要媒介，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )打破時(shí)空間的距離，讓不同的價(jià)值鏈上的企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現快速的信息共享。電腦屬于財務(wù)管理信息化實(shí)現的主要載體，不管是管理軟件還是網(wǎng)絡(luò )都需要以電腦為載體才可以實(shí)行。財務(wù)管理信息化的技術(shù)基礎相互之間互相合作才能實(shí)現財務(wù)管理信息化，在技術(shù)上處于缺一不可的地位。
�。ㄈ⿷没A。我國企業(yè)應用財務(wù)管理信息化的基礎是多方面的。首先，要在其理論基礎的前提下進(jìn)行。只有形成財務(wù)管理信息化的觀(guān)念，讓企業(yè)管理階層認識到實(shí)行財務(wù)管理信息化對于企業(yè)運營(yíng)的經(jīng)濟價(jià)值，該管理方式才能被企業(yè)所應用。其次，要有相應的技術(shù)支持。在企業(yè)了解到應用財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢以后，必將會(huì )對該管理方式進(jìn)行研究。而在研究過(guò)程中企業(yè)財務(wù)管理信息化必將能夠通過(guò)相應的技術(shù)來(lái)實(shí)現，才能保證其應用。最后，要對財務(wù)管理信息化應用過(guò)程中遇到的問(wèn)題制訂具體的解決方案。在初步應用該管理方式過(guò)程中一定會(huì )遇到困難，只有不斷地根據問(wèn)題改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化，才能保證其長(cháng)久使用。
三、企業(yè)財務(wù)信息化建設現狀
�。ㄒ唬┯^(guān)念滯后。企業(yè)財務(wù)信息化管理是近幾年提出的信息財務(wù)管理方式，這種管理方式的推廣需要一定的過(guò)程�，F在的企業(yè)中存在觀(guān)念滯后的問(wèn)題，導致財務(wù)管理信息化的落實(shí)并不順利。企業(yè)觀(guān)念的滯后可以體現在管理階層的觀(guān)念滯后及基層員工的觀(guān)念滯后。管理階層觀(guān)念滯后，主要是由于管理者在公司運營(yíng)已相對成熟的基礎上不希望進(jìn)行財務(wù)管理上的改革。一種新型的財務(wù)管理方式的引入必將要求企業(yè)與之進(jìn)入一段磨合期，而財務(wù)管理信息化所帶來(lái)的經(jīng)濟利益并沒(méi)有完全明朗化，所以部分的管理階層對之并不重視。管理階層在觀(guān)念上的不重視就是管理階層觀(guān)念滯后的體現�；鶎訂T工觀(guān)念滯后，主要是由于企業(yè)財務(wù)管理信息化要求非財務(wù)部門(mén)的職員與財務(wù)職員都要參與到財務(wù)管理信息整合中來(lái)，但對于很多職員在工作過(guò)程匯總中并沒(méi)有資金信息化整合的觀(guān)念。企業(yè)財務(wù)管理信息化觀(guān)念的滯后導致該管理方式落實(shí)困難，落實(shí)后執行效果并不理想。
�。ǘ┓ㄒ幉煌晟�。企業(yè)財務(wù)管理信息化是在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行的，會(huì )出現競爭者利用網(wǎng)絡(luò )*客盜取、修改、刪除企業(yè)財務(wù)信息的情況。在現有的法律法規體系下并沒(méi)有相關(guān)的法規，這就產(chǎn)成了法律上的漏洞。企業(yè)財務(wù)管理信息化在法規上的不完善，導致企業(yè)在應用該管理方式時(shí)較為猶豫和懷疑。加上一些企業(yè)在發(fā)生了該方面的糾紛以后，即便運用法律手段維護自身利益，但由于沒(méi)有準確的法規可依，最后的維權效果較差。法規上的不完善在一定程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的推廣。
�。ㄈ┴攧�(wù)管理軟件落后。我國的財務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)還處于較為落后的初級階段，現在市場(chǎng)上銷(xiāo)售的財務(wù)管理信息化軟件并沒(méi)有形成較為正規的市場(chǎng)�，F在對外銷(xiāo)售的財務(wù)管理軟件多可應用在做賬與核算上，但其他財務(wù)管理信息化的軟件產(chǎn)品基本沒(méi)有。加上現在的財務(wù)管理軟件市場(chǎng)并沒(méi)有關(guān)于軟件質(zhì)量的認證，軟件的產(chǎn)品購買(mǎi)對于企業(yè)而言具有極大的隨意性，企業(yè)很少會(huì )在購買(mǎi)軟件時(shí)進(jìn)行過(guò)正規的軟件產(chǎn)品對比。財務(wù)管理軟件在售后上也存在極大的不足�，F在許多財務(wù)管理軟件為一些小型的創(chuàng )業(yè)公司所制作，這些公司并沒(méi)有針對軟件的售后服務(wù)，在購買(mǎi)軟件以后一旦軟件出現問(wèn)題，企業(yè)很難找到維修方。財務(wù)管理軟件的落后導致企業(yè)實(shí)行財務(wù)管理信息化十分困難。
�。ㄋ模┴攧�(wù)管理基礎薄弱。我國為了國家的發(fā)展推行了經(jīng)濟體制改革，但我國的經(jīng)濟體制改革實(shí)行的時(shí)間還相對較短，在財務(wù)管理上我國還存在基礎薄弱的問(wèn)題。在財務(wù)管理制度上存在較為明顯的問(wèn)題就是財務(wù)會(huì )計信息作假，這體現了我國的財務(wù)管理基礎薄弱。每年都會(huì )存在部分多頭開(kāi)戶(hù)的企業(yè)，但由于財務(wù)管理上的漏洞導致其并未有效解決。加上財務(wù)管理人才基礎上的薄弱也是原因之一。財務(wù)管理屬于新型的專(zhuān)業(yè)，該專(zhuān)業(yè)成立的時(shí)間是在近30年左右，企業(yè)的管理方式發(fā)生了三次較大的轉變，導致真正會(huì )應用財務(wù)管理信息化的專(zhuān)業(yè)人才十分稀少。我國現有的企業(yè)大都在財務(wù)管理上還沒(méi)有正規的體系，甚至許多中小企業(yè)并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)財務(wù)管理。財務(wù)管理尚未得以推廣，財務(wù)管理信息化的推廣程度更是受到了限制。
四、財務(wù)信息化建設對策
�。ㄒ唬┘訌妼ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓�，F在的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對于企業(yè)財務(wù)管理信息化的觀(guān)念存在明顯的滯后現象。必須要加強對企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓，才能保證促進(jìn)企業(yè)實(shí)現財務(wù)管理信息化。在培訓過(guò)程中可以通過(guò)一些案例與實(shí)際操作的講述，來(lái)讓經(jīng)營(yíng)者了解財務(wù)管理信息化對于企業(yè)競爭力加強的優(yōu)勢。在對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者培訓過(guò)程中一定要注意讓管理者看到該管理方式將為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟利益，只有這樣才能促使管理者主動(dòng)在企業(yè)落實(shí)新型的財務(wù)管理信息化過(guò)程中克服磨合期帶來(lái)的經(jīng)濟損失。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者是一個(gè)企業(yè)的決策者，只有對其進(jìn)行培訓，讓經(jīng)營(yíng)者認同企業(yè)財務(wù)管理信息化，才能讓員工可以根據上層的需要培養自身這方面的能力。加強對企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓才能解決現在觀(guān)念滯后的問(wèn)題。
�。ǘ﹦�(chuàng )造企業(yè)交流合作機會(huì )。全局化是財務(wù)管理信息化的又一大特征，要想促進(jìn)該管理方式的發(fā)展必須發(fā)揮這一優(yōu)勢，為此應創(chuàng )造企業(yè)交流合作的機會(huì )�，F在信息的及時(shí)更新也是企業(yè)競爭力加強的重要手段，創(chuàng )造企業(yè)交流合作的機會(huì )將會(huì )促進(jìn)合作企業(yè)間的信息化需求。企業(yè)為了更加了解合作雙方的資金狀況，必將需要提供具有信息化的數據以供參考，這為企業(yè)財務(wù)管理信息化提供了市場(chǎng)。該管理方式可以形成供應鏈間的財務(wù)信息化交流，從而形成一種供應鏈式的競爭，以此加強企業(yè)的行業(yè)競爭力。創(chuàng )造企業(yè)交流合作機會(huì )有利于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化需求的形成與發(fā)展。
�。ㄈ┘哟笮畔⒒ㄔO投入力度�，F在我國還沒(méi)有正規的財務(wù)管理信息化軟件，甚至財務(wù)管理軟件并未引入信息化。必須要加大信息化建設的投入力度，以此加強財務(wù)管理軟件的基礎化建設，促進(jìn)財務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程。加大信息化建設的投入力度可以從加大人才培訓力度及信息化網(wǎng)絡(luò )維護力度這兩方面進(jìn)行。①加大人才培訓力度，是指在進(jìn)行信息化建設過(guò)程中可實(shí)行適當的懲處措施，形成普通員工的信息化觀(guān)念培訓。還可以鼓勵員工在信息化建設過(guò)程中進(jìn)行自主的創(chuàng )新，從而培養出高素質(zhì)的信息化人才。②加大信息化網(wǎng)絡(luò )維護力度�，F在的信息化建設是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行的，但網(wǎng)上存在被*客盜取的危險，以此加大信息化建設力度必須要加大對信息化網(wǎng)絡(luò )的維護力度，建設企業(yè)內部防護系數較高的網(wǎng)絡(luò )信息防火墻。加大信息化建設投入力度是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的要求。
�。ㄋ模┩晟曝攧�(wù)內控工作制度�，F在的財務(wù)管理工作存在一定不足，必須要完善財務(wù)內控工作制度。財務(wù)管理信息化的基礎就是將資金實(shí)現信息化，這就對信息的真實(shí)性提出了較高的要求，所以財務(wù)內控工作在該管理方式中極為重要。完善財務(wù)內控工作制度可以通過(guò)制定統一的信息化標準編碼為基礎，在財務(wù)內控工作中，一旦信息化編碼標準不統一就會(huì )導致審核時(shí)的不便，從而造成財務(wù)內控工作的漏洞。完善財務(wù)內控工作制度還要在財務(wù)信息化過(guò)程中建立相應的監督措施，將財務(wù)工作明確到個(gè)人。這樣在財務(wù)內控工作發(fā)生失誤時(shí)才能防止責權不明現象的發(fā)生。在進(jìn)行財務(wù)內控工作完善時(shí)必須要制定相應的懲處制度，以此作為財務(wù)內控工作的標準。完善財務(wù)內控工作制度，才能保證企業(yè)財務(wù)管理信息化的順利落實(shí)。
�。ㄎ澹┩晟曝攧�(wù)管理信息化價(jià)值鏈。財務(wù)管理信息化相較于傳統的財務(wù)管理優(yōu)勢之一就在于其可以成立企業(yè)間的價(jià)值鏈，完善財務(wù)管理信息化價(jià)值鏈有利于該管理方式的推廣。財務(wù)管理信息化可以通過(guò)信息間的交流形成一種供應鏈營(yíng)銷(xiāo)，從而形成信息化后的價(jià)值鏈。將這種優(yōu)勢進(jìn)行完善，使這種競爭優(yōu)勢明朗化，會(huì )促進(jìn)供銷(xiāo)企業(yè)間使用財務(wù)管理信息化。完善財務(wù)管理信息化價(jià)值鏈有利于強化財務(wù)管理的基礎，讓企業(yè)財務(wù)管理人員通過(guò)合作企業(yè)間的人才交流提升自身的管理能力。價(jià)值鏈的完善會(huì )將企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢進(jìn)行擴大化，加強整個(gè)價(jià)值鏈中企業(yè)的競爭力。
五、結束語(yǔ)
企業(yè)財務(wù)管理信息化管理方式是一種新型的管理管理方式，這有利于企業(yè)在行業(yè)競爭中加強競爭力。由于這種管理方式處于發(fā)展的初級階段，在企業(yè)實(shí)際應用推廣中必將存在一些問(wèn)題。本文主要結合企業(yè)財務(wù)管理信息化的現狀提出了解決的建議，以期促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的推廣。
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