學(xué)生會(huì )辦公室工作制度

學(xué)生會(huì )辦公室工作制度范文

　　一﹑值班制度

　　值班時(shí)間：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

　　值班調換：由秘書(shū)處統一安排，如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調換值班日期，要提前兩天向秘書(shū)處負責人請示，征得同意后方可調換，由秘書(shū)處協(xié)調調班，并在值班記錄冊上注明。

　　1。值班要求：

　�。�1）值班的學(xué)生會(huì )干部必須準時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記，主席團不定時(shí)到辦公室對值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。

　�。�2）。值班人員負責接納來(lái)訪(fǎng)﹑來(lái)電，并作好相應記錄，接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)需熱情﹑耐心，認真回答來(lái)訪(fǎng)者提出的各類(lèi)問(wèn)題，需相關(guān)職能部門(mén)接待時(shí)應幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導或兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應及時(shí)通知主席團接待。接待來(lái)電時(shí)應熱情﹑禮貌，并認真做好相關(guān)記錄（包括通話(huà)人﹑通話(huà)時(shí)間通﹑話(huà)大致內容﹑記錄人等）并及時(shí)轉告主席團或相關(guān)職能部門(mén)。

　�。�3）。值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容，內容中應記明當日活動(dòng)﹑活動(dòng)部門(mén)﹑活動(dòng)時(shí)間及大致內容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話(huà)應記明來(lái)電單位或來(lái)電人員及大致內容并及時(shí)向相關(guān)負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關(guān)人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。

　�。�4）。值班人員應禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學(xué)生會(huì )的良好形象。

　�。�5）值班人員不得隨意翻看其他部門(mén)或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。

　�。�6）值班時(shí)應積極傳達上級指示，協(xié)助各部門(mén)當天的工作。遇突發(fā)事件應及時(shí)處理并報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務(wù)有無(wú)損壞或遺失﹑門(mén)窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

　　二﹑辦公室使用制度

　　1。衛生管理條例：

　�。�1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無(wú)異味。

　�。�2）辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

　�。�3）辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內打掃。

　　2。電話(huà)使用條例：

　�。�1）話(huà)機為學(xué)生會(huì )財產(chǎn)，由秘書(shū)處負責管理。

　�。�2）話(huà)機僅限于學(xué)生會(huì )日常工作使用，嚴格禁止打私人電話(huà)，否則將對當事人做嚴肅處理。

　�。�3）不得隨意把玩話(huà)機，使用電話(huà)時(shí)需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話(huà)機，如有人為損壞，損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴肅處理。

　　3。電腦使用須知：

　�。�1）辦公室電腦使用需經(jīng)過(guò)主席團秘書(shū)處批準，未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì )成員不得擅自使用。

　�。�2）除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設備和配件，如發(fā)現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。

　�。�3）使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。

　�。�4）請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤(pán)中，以免系統還原時(shí)數據遺失。使用者可在電腦固定盤(pán)符（如：D盤(pán)）下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

　�。�5）電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì )相關(guān)事項，嚴禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪(fǎng)色情暴力網(wǎng)頁(yè)，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會(huì )秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關(guān)個(gè)人承擔。

　�。�6）養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤(pán)及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。

　　4。其它紀律要求：

　�。�1）進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動(dòng)短褲。

　�。�2）不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì )辦公室。

　�。�3）注意節約用電，人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門(mén)。

　�。�4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

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