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醫療機構西藥藥品采購的庫存管理論文
【摘要】目的:探究醫療機構西藥藥品采購及庫存管理。方法:本院在2015年1月至2015年12月,采用ABC分類(lèi)管理法對西藥藥品庫進(jìn)行管理;又于2016年1月起,引入了CVA分類(lèi)管理法,對之前的ABC方法進(jìn)行了改進(jìn)及優(yōu)化,對西藥藥品庫進(jìn)行管理,把2016年1月至2016年12月的數據收集起來(lái)。針對這不同兩階段應用的不同治療方式,比較其年采購金額、次數、周期、種類(lèi),以及安全庫存周期、周轉率、均值,盤(pán)點(diǎn)工作量、斷貨率。結果:2016年1月至2016年12月的庫存均值、盤(pán)點(diǎn)工作量,在實(shí)施CVA分類(lèi)管理法之后,較2015年1月至2015年12月已經(jīng)顯著(zhù)減少,因此對比差異有統計學(xué)意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫存周轉率明顯提高、安全庫存周期明顯縮短(P<0.05;2016年1月至2016年12月的年采購藥品種類(lèi),在實(shí)施CVA分類(lèi)管理法之后,較2015年1月至2015年12月顯著(zhù)增多,年采購次數及金額顯著(zhù)減少,且周期明顯縮短,因此對比差異有統計學(xué)意義(P<0.05)。結論:針對醫療機構西藥藥品采購及庫存管理,采用CVA分類(lèi)管理法,可降低斷貨率,提高醫院西藥庫的庫存周轉率及其工作效率,具有臨床應用價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】藥品采購;庫存管理;醫療機構;ABC方法;CVA分類(lèi)管理法
此次研究通過(guò)對醫療機構西藥藥品采購及庫存管理,采用CVA分類(lèi)管理法,結果如下。
1資料與方法
。保币话阗Y料本
院在2015年1月至2015年12月,采用ABC分類(lèi)管理法對西藥藥品庫進(jìn)行管理;又于2016年1月起,引入了CVA分類(lèi)管理法,對之前的ABC方法進(jìn)行了改進(jìn)及優(yōu)化,對西藥藥品庫進(jìn)行管理,把2016年1月至2016年12月的數據收集起來(lái)。針對這不同兩階段應用的不同治療方式,比較其年采購金額、次數、周期、種類(lèi),以及安全庫存周期、周轉率、均值,盤(pán)點(diǎn)工作量、斷貨率。
。保卜椒
。保玻保粒拢梅诸(lèi)管理法本院在2015年1月至2015年12月,采用ABC分類(lèi)管理法對西藥藥品庫進(jìn)行管理。1)藥品分類(lèi)方法:按照全年總消耗資金中,藥品每年消耗資金所占比例,對其占用資金及藥品種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)[1]。C類(lèi):資金占比10%,排序為后20%,是不重要的庫存藥品;B類(lèi):資金占比40%,排序在前70%,為一般重要的庫存藥品;A類(lèi):資金占比50%,排序在前10%,特別重要的庫存藥品。在對藥品進(jìn)行管理時(shí),按照ABC不同分類(lèi)[2]。2)盤(pán)點(diǎn)不同分類(lèi)藥品的方法:管理相對粗放的是C類(lèi)藥品,但是極易在管理中出現差錯,因種類(lèi)繁多,所以需定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及核對,相較B類(lèi)周期更長(cháng);B類(lèi)藥品可每周行庫存記錄的盤(pán)點(diǎn)及核對,較A類(lèi)有更低管理上的要求;A類(lèi)應存儲于安全的區域,管理上較為嚴格,為了將更加合理的采購計劃制定出來(lái),以及加強對其預采購準確性,所以對庫存記錄定期進(jìn)行核對和盤(pán)點(diǎn)[3]。3)采購不同分類(lèi)藥品的方法:要統一安排及計劃三類(lèi)藥品采購時(shí)間,確定出各類(lèi)1次采購量及高低限量[4],把詳細的采購計劃制定出來(lái):C類(lèi)藥品,每4周需進(jìn)行1次采購,28d是安全庫存周期;B類(lèi)每2周需進(jìn)行1次采購,安全庫存周期14d;A類(lèi)每周需進(jìn)行1次采購,安全庫存周期是7d。1.2.2CVA分類(lèi)管理法本院又于2016年1月起,引入了CVA分類(lèi)管理法,對之前的ABC方法進(jìn)行了改進(jìn)及優(yōu)化,對西藥藥品庫進(jìn)行管理。按照庫存中藥品的訂貨、缺貨、庫存持有、在途庫存持有成本[5],以及允許缺貨程度(即需求因素)進(jìn)行分類(lèi),分成比較重要的次關(guān)鍵類(lèi)、最關(guān)鍵類(lèi)關(guān)、一般類(lèi)可替代、較關(guān)鍵類(lèi)基礎性藥品四種?稍诤侠矸秶腥必浀氖牵妙(lèi)或者是比較重要的次關(guān)鍵類(lèi)藥品,偶爾允許缺貨的是B類(lèi)或者是基礎性較關(guān)鍵類(lèi)的藥品,不允許的是A類(lèi)最關(guān)鍵類(lèi)關(guān)鍵藥品。只需在需要用藥時(shí),對一般類(lèi)可替代藥品盤(pán)點(diǎn)即可。盤(pán)點(diǎn)方式等同于ABC分類(lèi)管理法。
。保秤^(guān)察指標
針對這不同兩階段應用的不同治療方式,比較其年采購金額、次數、周期、種類(lèi),以及安全庫存周期、周轉率、均值,盤(pán)點(diǎn)工作量、斷貨率。
。保唇y計學(xué)處理
采用Epidata對數據進(jìn)行處理,用SPSS21.0統計學(xué)軟件分析觀(guān)察、研究全部數據,0.05為檢驗標準,組間比較用t表示,差異有統計學(xué)意義為P<0.05。
2結果
。玻睂Ρ人幤穾齑婧捅P(pán)點(diǎn)兩個(gè)階段的情況
。玻埃保赌辏痹轮粒玻埃保赌辏保苍碌膸齑婢、盤(pán)點(diǎn)工作量,在實(shí)施CVA分類(lèi)管理法之后,較2015年1月至2015年12月已經(jīng)顯著(zhù)減少,因此對比差異有統計學(xué)意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫存周轉率明顯提高、安全庫存周期明顯縮短(P<0.05)。
。玻矊Ρ人幤吩趦呻A段的采購情況
。玻埃保赌辏痹轮粒玻埃保赌辏保苍碌哪瓴少徦幤贩N類(lèi),在實(shí)施CVA分類(lèi)管理法之后,較2015年1月至年12月顯著(zhù)增多,年采購次數及金額顯著(zhù)減少,且周期明顯縮短,因此對比差異有統計學(xué)意義(P<0.05)。
3討論
針對這不同兩階段應用的不同治療方式,比較其年采購金額、次數、周期、種類(lèi),以及安全庫存周期、周轉率、均值,盤(pán)點(diǎn)工作量、斷貨率。2016年1月至2016年12月的庫存均值、盤(pán)點(diǎn)工作量,在實(shí)施CVA分類(lèi)管理法之后,較2015年1月至2015年12月已經(jīng)顯著(zhù)減少,因此對比差異有統計學(xué)意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫存周轉率明顯提高、安全庫存周期明顯縮短(P<0.05);2016年1月至2016年12月的年采購藥品種類(lèi),在實(shí)施CVA分類(lèi)管理法之后,較2015年1月至2015年12月顯著(zhù)增多,年采購次數及金額顯著(zhù)減少,且周期明顯縮短,因此對比差異有統計學(xué)意義(P<0.05)。綜上所述,針對醫療機構西藥藥品采購及庫存管理,采用CVA分類(lèi)管理法,可降低斷貨率,提高醫院西藥庫的庫存周轉率及其工作效率,具有臨床應用價(jià)值。
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