通用汽車(chē)該如何實(shí)施有效的財務(wù)控制

通用汽車(chē)該如何實(shí)施有效的財務(wù)控制

　　隨著(zhù)管理架構的建立，管理層的注意力轉向實(shí)施有效的財務(wù)制度與控制。

　　在20世紀20年代早期，通用沒(méi)有任何的財務(wù)控制——各部門(mén)經(jīng)理所需的經(jīng)費，都是通過(guò)公司發(fā)行新股及銀行借款來(lái)籌集的。公司從不會(huì )針對經(jīng)理的經(jīng)費需求，評估這筆支出的價(jià)值，因此公司財務(wù)健全與否，就完全依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理以及他們提出的財務(wù)需求了。顯然，如果公司想要擁有較好的競爭基礎，這種現象頗值一顧。

　　通用采取了以下步驟進(jìn)行有效的財務(wù)控制：

　　1.管理委員會(huì )與財務(wù)委員會(huì )的部分成員，組成了預算配置委員會(huì )，這個(gè)新委員會(huì )從部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)與公司的角度分析各項支出。各部門(mén)必須按月提供預算委員會(huì )有關(guān)每項計劃的進(jìn)度報告，讓委員會(huì )能針對各筆預算的使用情況，搜集正確詳實(shí)的信息，這可以說(shuō)是一大創(chuàng )舉。

　　2.公司引進(jìn)現金控制系統，這樣，部門(mén)營(yíng)運資金的管理就會(huì )納入中央會(huì )計系統，各部門(mén)提用資金時(shí)必須經(jīng)財務(wù)委員會(huì )批準。這項舉措在當時(shí)的企業(yè)環(huán)境中，也是相當創(chuàng )新的點(diǎn)子，使公司能利用多余的現金從事短期投資，提高獲利能力。

　　3.成立存貨委員會(huì )，協(xié)調各營(yíng)運部門(mén)維持適當的存貨水準。通用汽車(chē)的存貨水準因此由1920年底的2.15億美元，下降到1922年中期的9，400萬(wàn)美元；存貨周轉率則在同期間，由一年兩次上升為一年四次。

　　4.通用開(kāi)始發(fā)展量化系統，設定特定車(chē)款的生產(chǎn)量。這對汽車(chē)制造商來(lái)說(shuō)特別麻煩，因為汽車(chē)銷(xiāo)售量具有明顯的季節性，而在生產(chǎn)時(shí)間上又提前很多。最后，通用發(fā)展出一套讓產(chǎn)量、銷(xiāo)售量與經(jīng)銷(xiāo)商存貨緊密結合的系統，從而提升了整個(gè)企業(yè)的效率。

　　5.通用也根據資本投資報酬率，發(fā)展財務(wù)控制方式。這在當時(shí)的企業(yè)界，是一個(gè)具有創(chuàng )新性的概念，當時(shí)還必須靠人工操作計算投資報酬率。隨著(zhù)時(shí)間演進(jìn)，計算方法與投資報酬率的呈報變成通用標準模式之一，也變成該公司衡量財務(wù)績(jì)效的標準。提升投資報酬率可以通過(guò)兩種方式，即提高獲利率或提高資本周轉率。

　　6.接著(zhù)，通用將各年汽車(chē)生產(chǎn)的波動(dòng)數量加總后除以期數，得到每年平均產(chǎn)量，便以這個(gè)平均數當作每年的標準產(chǎn)量�；�本上，找出標準產(chǎn)量的概念之后，就可以相當準確地計算出在某一特定產(chǎn)量下相關(guān)的成本、定價(jià)及預期的投資報酬率。特定產(chǎn)量的計算方法，可以按過(guò)去五年來(lái)的實(shí)際汽車(chē)生產(chǎn)量求得平均產(chǎn)量，再依變動(dòng)的市場(chǎng)環(huán)境往上或往下調整，便可以得出。標準產(chǎn)量的做法，使通用能不受真實(shí)競爭市場(chǎng)波動(dòng)的影響，分析追蹤公司的成本。

　　“因為有危機，所以需要財務(wù)控制�？刂频哪康�，是確保危機不再發(fā)生�？刂频男Ч�，在1932年經(jīng)濟蕭條時(shí)期特別顯著(zhù)；通用在美國與加拿大的單位生產(chǎn)量，在當時(shí)較1931年減少了五成，且比1929年巔峰時(shí)期產(chǎn)量掉了72%，但公司卻不會(huì )像1920年時(shí)那樣頹喪，依然有錢(qián)可賺。當時(shí)很少公司能有如此的表現。通用發(fā)展的財務(wù)控制系統，讓公司能夠隨時(shí)檢查公司的營(yíng)運狀況，降低來(lái)自企業(yè)高層管理實(shí)際營(yíng)運的需要。中央管理團隊也能知道分權管理做得好還是不好，對于特定事業(yè)的未來(lái)，在判斷上也有了事實(shí)基礎�！�

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