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企業(yè)管理中ERP系統的應用論文
一、企業(yè)管理中ERP系統的概述
1.1企業(yè)管理概念
企業(yè)管理就是指對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理的計劃、有效的組織、科學(xué)的指揮以及積極的協(xié)調等一系列工作內容的總稱(chēng)。根據不同的側重點(diǎn)可以劃分為不同的職能。如果根據不同的管理對象可以將企業(yè)管理分為：項目、市場(chǎng)人力資源以及信息等；如果根據不同的職能可以將企業(yè)管理劃分為：財務(wù)管理、信息管理、人力資源管理、市場(chǎng)管理以及后勤管理等�？傊�，企業(yè)管理是社會(huì )化大生產(chǎn)發(fā)展的客觀(guān)要求和必然產(chǎn)物，是由人們在從事交換過(guò)程中的共同勞動(dòng)所引起的。
1.2ERP概念
所謂的EPR就是EnterpriseResourcePlanning的簡(jiǎn)稱(chēng)，即企業(yè)資源計劃，也可以稱(chēng)之為企業(yè)資源規劃。而企業(yè)管理中的ERP系統就是以咨詢(xún)信息技術(shù)為根本的，科學(xué)系統化的管理方法，是一種能夠給企業(yè)管理者或者是其他相關(guān)人員提供管理方法以及決策依據的企業(yè)管理平臺。ERP的功能主要有財務(wù)、制造以及供銷(xiāo)，也可以稱(chēng)之為MRPⅡ，除此之外還包括很多其他功能，例如：運輸管理、規章制度、質(zhì)量管理、數據管理、信息技術(shù)管理、后勤管理、辦公設備管理以及通信管理等。它將重新定義各項業(yè)務(wù)及其相互關(guān)系，在管理和組織上采取更加靈活的方式，對供應鏈上供需關(guān)系的變動(dòng)（包括法規、標準和技術(shù)發(fā)展造成的變動(dòng)），同步、敏捷、實(shí)時(shí)地做出響應；在掌握準確、及時(shí)、完整信息的基礎上，做出正確決策，能動(dòng)地采取措施。
二、ERP系統管理特點(diǎn)
ERP系統集流程化生產(chǎn)以及離散化生產(chǎn)方式為一體，是現代化企業(yè)管理中非常有效的一項管理系統，能夠將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項管理工作進(jìn)行有效規劃并且調節好各部門(mén)之間的關(guān)系，使各項業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。其特點(diǎn)主要表現在對供應商、制造商以及銷(xiāo)售商三者之間的關(guān)系進(jìn)行了重新定義，并且對所涉及到的業(yè)務(wù)關(guān)系、組織結構以及信息渠道等也進(jìn)行了重新構建，這樣企業(yè)就能夠掌握主動(dòng)性，有效提高自身競爭力。ERP系統更加適用于制造業(yè)企業(yè)，能夠將物質(zhì)資源、人力資源、財務(wù)資源以及信息資源進(jìn)行一體化管理，也可以稱(chēng)之為物流、人流、財流以及信息流的一體化管理軟件。ERP系統的建立離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步，近年來(lái)計算機技術(shù)發(fā)展迅速，對于系統的操作用戶(hù)擁有了更大的自主性，計算機的輔助管理更能也越來(lái)越豐富，除了包括財務(wù)、制造以及供銷(xiāo)管理以外，還增加了倉庫管理、運輸管理、規章制度、質(zhì)量管理、數據管理、信息技術(shù)管理、后勤管理、辦公設備管理以及通信管理等。它將重新定義各項業(yè)務(wù)及其相互關(guān)系，在管理和組織上采取更加靈活的方式，對供應鏈上供需關(guān)系的變動(dòng)（包括法規、標準和技術(shù)發(fā)展造成的變動(dòng)），同步、敏捷、實(shí)時(shí)地做出響應；在掌握準確、及時(shí)、完整信息的基礎上，作出正確決策，能動(dòng)地采取措施。
三、企業(yè)管理中ERP系統的應用途徑
3.1財務(wù)管理模塊
財務(wù)管理是企業(yè)管理中ERP系統中的其中一項重要模塊，一般情況下在這一模塊中還會(huì )分為現金管理、應付賬以、固定資產(chǎn)核算以及成本等小模塊，具體內容為：第一、現金管理模塊主要是對企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的各項現金進(jìn)行有效控制，也就是對銀行存款和所備用現金的核算與管理。在ERP中提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢(xún)、銀行查詢(xún)和支票查詢(xún)等和現金有關(guān)的功能。此外，它還和應收帳、應付款項、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過(guò)入總賬；第二、應付款項模塊主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應該付給供貨方的貨款等帳，主要管理內容有供貨商、支票、發(fā)票等內容，是財務(wù)管理模塊中的一項重要內容；第三、固定資產(chǎn)核算模塊即完成對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產(chǎn)的現狀有所了解，并能通過(guò)該模塊提供的各種方法來(lái)管理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應的會(huì )計處理。它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動(dòng)編制轉賬憑證，并轉入總賬；第四、成本模塊是企業(yè)有效控制財務(wù)狀況的關(guān)鍵，在進(jìn)行各項生產(chǎn)投資計劃之前都要做好詳細的計劃，這樣才能保證成本控制，避免出現不必要的損失。
3.2生產(chǎn)控制管理模塊
具體內容為：第一、主生產(chǎn)計劃主要是根據客戶(hù)的情況進(jìn)行分析，從而預測訂單量，這樣才能制定科學(xué)的生產(chǎn)計劃，合理安排各時(shí)間段所要生產(chǎn)的產(chǎn)品種類(lèi)與數量。它能夠使企業(yè)科學(xué)的平衡生產(chǎn)能力以及用料需求，讓完成時(shí)間、物料用量以及生產(chǎn)數量等情況進(jìn)行精確計算，從而對生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行詳細的計劃安排；第二、物料需求計劃，企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中需要購買(mǎi)一定的物料，在確定好主生產(chǎn)計劃之后，就可以結合物料清單制定詳細的物料需求計劃，去除庫存量，就可以了解到還需要加工多少，這樣詳細的采購數量也就清楚了，整個(gè)部門(mén)就可以根據這一計劃進(jìn)行生產(chǎn)制造；第三、能力需求計劃，在確定好物料需求計劃之后就要對部門(mén)的生產(chǎn)能力進(jìn)行評估，看是否有足夠的能力完成這一生產(chǎn)計劃，并結合實(shí)際情況以及工作負荷程度進(jìn)行詳細的工作計劃；第四、車(chē)間控制是生產(chǎn)控制管理中最終的實(shí)際生產(chǎn)、操作環(huán)節，在制定好一切計劃之后就到了實(shí)際的生產(chǎn)環(huán)節，一般情況下生產(chǎn)部門(mén)會(huì )分為各個(gè)不同的車(chē)間，而車(chē)間的生產(chǎn)情況是隨時(shí)變化的，并不能制定固定的工作計劃，必須要進(jìn)行實(shí)時(shí)觀(guān)察與監督，這樣才能夠對生產(chǎn)流程進(jìn)行有效控制與管理。
3.3物流管理模塊
物流管理又可以稱(chēng)之為分銷(xiāo)管理，企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作不只是簡(jiǎn)單的運輸工作，而是從最初的銷(xiāo)售計劃開(kāi)始的，無(wú)論是產(chǎn)品的銷(xiāo)售地區、銷(xiāo)售途徑、銷(xiāo)售數量還是銷(xiāo)售客戶(hù)等信息都要進(jìn)行詳細的統計與管理，并從中分析出客戶(hù)需求、績(jì)效、滿(mǎn)意度以及利潤等信息，在物流管理模塊中主要有庫存控制、采購管理等功能。庫存控制，用來(lái)控制存儲物料的數量，以保證穩定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫存控制系統。能夠結合、滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調整庫存，精確的反映庫存現狀。采購管理，確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時(shí)提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購，委外加工的物料，保證貨物及時(shí)到達。
3.4人力資源管理模塊
我們將對人的管理稱(chēng)之為人力資源管理模塊，具體包括以下幾方面內容：第一、任何一家企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中都需要大量的員工，這就需要制定多種組織結構編制方案，并對各種方案進(jìn)行比較分析，從而幫助管理者做出正確的分析與判斷；第二、制定詳細的崗位職責，明確用人需求，例如職位的具體要求、工作內容、發(fā)展方向以及待遇等，根據擔任該職位員工的資格和條件，系統會(huì )提出針對本單位員工的一系列培訓建議，一旦機構改組或職位變動(dòng)，系統會(huì )提出一系列的職位變動(dòng)或升遷建議；第三、進(jìn)行人員成本分析，可以對過(guò)去、現在、將來(lái)的人員成本做出分析及預測，并通過(guò)ERP集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供依據。第四、招聘系統的合理運用，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)水平的提高，創(chuàng )新是企業(yè)保證持久競爭力的關(guān)鍵，而企業(yè)是否能夠招聘到具有良好創(chuàng )新能力的高素質(zhì)人才是非常重要的。
四、結束語(yǔ)
綜上所述，ERP系統能夠對企業(yè)財務(wù)、生產(chǎn)控制以及物流等進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，是現代化企業(yè)管理中必不可少的一項管理工具。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展與進(jìn)步，各類(lèi)中小型企業(yè)層出不窮，為了能夠在激烈的市場(chǎng)競爭中取得優(yōu)勢，企業(yè)就要適應社會(huì )發(fā)展需求，不斷與時(shí)俱進(jìn)，采用現代化的管理方法，引入ERP管理系統，提高企業(yè)各部門(mén)工作效率。
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