ERP中現代企業(yè)管理的應用分析論文

ERP中現代企業(yè)管理的應用分析論文

　　【摘要】在市場(chǎng)經(jīng)濟體制不斷健全完善的情況下，市場(chǎng)環(huán)境下的各種競爭越來(lái)越激烈，企業(yè)在生存和發(fā)展方面也就被迫面臨著(zhù)巨大的挑戰。因此，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得更大的發(fā)展空間，就要努力提高自己的核心競爭力。ERP系統的應用與開(kāi)發(fā)就極大的滿(mǎn)足了現代企業(yè)的需求，ERP系統在成本控制、產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量以及生產(chǎn)環(huán)節的監督和管理等方面都具有明顯的優(yōu)越性。本文重點(diǎn)從ERP系統在現代企業(yè)成本管理方面的應用進(jìn)行了探討，并分析了數據共享、整合與ERP的關(guān)系，以及應用ERP系統進(jìn)行成本控制時(shí)需要注意的事項。

　　【關(guān)鍵詞】ERP；現代企業(yè)；數據；成本控制；注意事項

　　1引言

　　ERP又被成為現代企業(yè)的資源計劃，是一種全面利用信息技術(shù)實(shí)現企業(yè)管理的先進(jìn)思想。ERP通過(guò)為決策者提供系統化的數據信息，使企業(yè)的運營(yíng)管理工作有序的展開(kāi)。在現代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中ERP已成為其不可分割的一部分，尤其是在信息技術(shù)和現代先進(jìn)管理思想大比拼的新型時(shí)代背景下。ERP之所以對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著(zhù)重大的意義，就在于它可以根據企業(yè)不同的管理內容和目標，有效的整合各類(lèi)資源，為決策者提供全面的數據和分析報告，從而有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)成本、市場(chǎng)投資等方面，幫助決策者制定科學(xué)的發(fā)展策略和發(fā)展目標。

　　2數據共享、整合與ERP應用的關(guān)系

　　企業(yè)在管理運行中對待數據處理的問(wèn)題上，一貫采用傳統的手工處理方式。但隨著(zhù)信息采集量的增大，信息需要處理和共享的工作量也隨之增大。而傳統的手工處理數據的方式，除了工作效率較低、不能較好的實(shí)現企業(yè)內部信息資源不能共享的目的外，在數據處理時(shí)還需要經(jīng)過(guò)層層繁瑣的審批，造成數據信息不能及時(shí)的傳遞出去，從而影響企業(yè)內部工作的進(jìn)一步展開(kāi)。所以，傳統的手工處理的方式很顯然已不再適用于這種工作需求。而在綜合利用信息技術(shù)和數據庫技術(shù)基礎上發(fā)展起來(lái)的ERP應用系統恰好是對傳統手工處理數據問(wèn)題方面不足的彌補。不僅能夠有效的打破企業(yè)內部各信息資源處于極度缺乏溝通甚至是隔絕的狀態(tài)，實(shí)現數據新信息實(shí)時(shí)的統一管理和共享，還能夠利用先進(jìn)的計算機技術(shù)和計算機系統在控制企業(yè)的運營(yíng)成本方面發(fā)揮效益。EPR系統還具有集中化管理的特點(diǎn)，通過(guò)集中化的管理方式將企業(yè)內部的物資、資金、業(yè)務(wù)、內部管理等資源進(jìn)行系統的整合形成統一的信息流，從而大大提高了信息決策的科學(xué)性、真實(shí)性、有效性以及效率。除此之外，ERP系統還可以應用于企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，通過(guò)控制生產(chǎn)過(guò)程城中所需要的物料、工藝、工序等數據，有效的對生產(chǎn)環(huán)節進(jìn)行監督管理和控制，從而合理的分配生產(chǎn)資源。

　　3ERP系統在現代企業(yè)成本管理方面的應用

　　3。1ERP系統有效的控制采購成本

　　ERP系統對采購成本的控制首先體現在對供貨量的控制上。ERP系統在管理物料庫存時(shí)，通常會(huì )設立常用庫存、零用庫存和不常用庫存三個(gè)系統。在對比物料特性和使用情況的基礎上，以“常用材料庫存量適度增加，零用材料庫存量適度減少，不常用材料嚴格庫存量”的思路為指導，再結合實(shí)際的訂貨量，最后利用ERP系統對供貨量進(jìn)行精確的分析、決策，有助于有效的減少采購成本在采購數量方面的過(guò)度支出。其次，ERP系統在采購成本的控制還體現在采購價(jià)格上，ERP系統通過(guò)自身優(yōu)越的計算性能，能夠在供應商提供確定的供貨價(jià)格后，在系統中將價(jià)格牢牢的固定，并生成貨品固定的生產(chǎn)成本單價(jià)，生產(chǎn)單價(jià)后不能再將其進(jìn)行改動(dòng)，在銷(xiāo)售下單過(guò)程中，只能隨著(zhù)訂貨量將采購總額進(jìn)行變動(dòng)。在市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生波動(dòng)，采購商品的價(jià)格不得已必須進(jìn)行更改時(shí)，合作雙方需要重新擬訂協(xié)議，重新利用ERP系統繪制資料。

　　3。2ERP系統有效的控制生產(chǎn)成本

　　ERP系統控制生產(chǎn)本主要是通過(guò)控制生產(chǎn)過(guò)程中材料的消耗和生產(chǎn)效率的提高來(lái)實(shí)現的，帝高力公司在生產(chǎn)過(guò)程中通過(guò)應用ERP系統而在減少材料消耗和提高生產(chǎn)效率方面取得了較好的結果。生產(chǎn)材料的控制方面，在公司制定出精確的生產(chǎn)工藝和BOM的基礎上，ERP系統通過(guò)運算分析得出具體的生產(chǎn)作業(yè)量，并將結果自動(dòng)上傳至生產(chǎn)作業(yè)單，進(jìn)一步分析得出生產(chǎn)投料單，得出生產(chǎn)的總數量和所需生產(chǎn)材料總量，并在ERP系統中將結果進(jìn)行嚴格的控制。負責生產(chǎn)的工作人員根據生產(chǎn)作業(yè)單，有效的避免了生產(chǎn)過(guò)量或生產(chǎn)量不足的情況，從而嚴格的管理了生產(chǎn)所需的原料成本。除此之外，在原材料使用過(guò)�；驁髲U的情況，ERP系統也對其進(jìn)行了嚴格的規定。將原材料使用過(guò)�；驁髲U的情況錄入系統，管理人員通過(guò)數據呈現就能夠清晰的了解大體情況，這也是考核生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)績(jì)效的一項重要指標。生產(chǎn)效率方面，ERP系統對生產(chǎn)過(guò)程中所涉及到的每個(gè)細節都有明確的規定，包括產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品在生產(chǎn)工序方面的時(shí)間吻合情況，生產(chǎn)部門(mén)的負責人只要根據ERP系統給出的規定監督生產(chǎn)過(guò)程，保證生產(chǎn)任務(wù)能夠最大程度的保質(zhì)保量的完成即可。這就要求生產(chǎn)部門(mén)的負責人將生產(chǎn)的具體進(jìn)展情況根據生產(chǎn)工序的逐級展開(kāi)依次錄入系統。這樣后一級的生產(chǎn)工序在展開(kāi)生產(chǎn)時(shí)就會(huì )了解前一級的生產(chǎn)情況，從而適當調整不足，不僅保證了生產(chǎn)作業(yè)的及時(shí)完成，還能夠保證生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)越性，保證了工作效率，從而實(shí)現了有效控制生產(chǎn)成本的目的。帝高力公司將生產(chǎn)的每個(gè)細小環(huán)節都與ERP系統結合起來(lái)，能夠對生產(chǎn)產(chǎn)品的每個(gè)質(zhì)量實(shí)行全方位的管理的監督，降低了殘次品的生產(chǎn)率，負責人在分析生產(chǎn)數據的過(guò)程中就能夠及時(shí)掌握每個(gè)車(chē)間工人的具體工作情況，例如工作水平、操作能力和生產(chǎn)效率等，在指導或調崗等措施的輔助下，就會(huì )有效地避免生產(chǎn)出不合格的產(chǎn)品。

　　4現代企業(yè)應用

　　ERP系統進(jìn)行成本控制時(shí)應該注意的事項ERP系統雖然依靠先進(jìn)的管理經(jīng)驗和嚴格的執行標準就能夠幫助現代企業(yè)有效的控制生產(chǎn)成本，減少生產(chǎn)投入，但在應用ERP系統進(jìn)行成本控制時(shí)，現代企業(yè)還需要對某些細節進(jìn)行特別的注意，以免使ERP系統在本該減少成本方面反而起到了反作用。

　�。�1）ERP系統的運營(yíng)模式要與企業(yè)自身的特點(diǎn)相符合，ERP系統的實(shí)用性在于功能齊全，在應用過(guò)程中會(huì )涉及幾乎全部的生產(chǎn)細節。所以企業(yè)在實(shí)際應用ERP系統進(jìn)行成本控制時(shí)，應該從自身的實(shí)際特點(diǎn)考慮，選擇與自身特點(diǎn)相匹配的ERP系統運營(yíng)模式，就像帝高力公司在選擇ERP系統運營(yíng)模式時(shí)采用的是實(shí)際成本控制方法。

　�。�2）ERP系統要與現代企業(yè)的管理制度相適應。ERP系統對于現代企業(yè)而言?xún)H僅是一個(gè)用來(lái)控制生產(chǎn)成本的工具，只有當ERP系統對于生產(chǎn)成本的控制水平與現代企業(yè)的管理水平基本保持一致的時(shí)候，才能夠保證ERP系統的所有優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮出來(lái)，例如與材料供應商建立長(cháng)期的合作關(guān)系。

　�。�3）企業(yè)領(lǐng)導要重視員工對于ERP系統的基礎理論學(xué)習與技能培訓，確保每位員工都能正確的使用、操作ERP系統。深化員工對ERP系統的認識，提高員工的工作能力是實(shí)現ERP系統正常發(fā)揮作用的關(guān)鍵。

　　5結束語(yǔ)

　　總體來(lái)說(shuō)，ERP系統的應用對于現代企業(yè)的發(fā)展來(lái)講是極其重要的，尤其是在成本控制方面。在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，要想進(jìn)一步獲得生長(cháng)空間，進(jìn)一步實(shí)現現代企業(yè)的可持續發(fā)展，就要努力提高自己的核心競爭力。ERP系統不僅可以在生產(chǎn)成本上發(fā)揮自己獨特的控制優(yōu)勢，還能夠在產(chǎn)品的質(zhì)量、規格等方面發(fā)揮積極作用，極大的降低了殘次產(chǎn)品的生產(chǎn)率，保證了產(chǎn)品的質(zhì)量，并按時(shí)完成生產(chǎn)作業(yè)。因此，ERP系統對于現代企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有不可缺少的重要作用。

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