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條碼跟蹤系統在企業(yè)物流管理中的應用論文
1.條碼概述
1.1條碼的概念
條碼分為兩種，一種是一維碼，另一種是二維碼。一維碼是將多個(gè)黑條和空白，通過(guò)一定的編碼規則在一維方向上排列表達組信息的圖形標識符。一維碼具有輸人速度快、方便識別、準確性高、成本低廉等優(yōu)點(diǎn)且應用廣泛，但它存儲信息較少。二維碼是在一維碼的基礎上創(chuàng )造出來(lái)的，它由黑色的斑點(diǎn)或者圖案、線(xiàn)條、特定的幾何圖形按一定的排列規則在二維方向上組成黑白相間的圖形記錄數據信息。二維碼具有信息儲量大、準確性更高、成本低廉、出錯率低等優(yōu)點(diǎn)，但對識別設備的分辨率要求較高。
1.2條碼跟蹤系統的概念
條碼跟蹤系統是使用條碼掃描槍即PDA，通過(guò)對不同物品的不同條碼，在不同位置的條碼掃描，并將其條碼上的字符信息傳遞給系統，系統對條碼中的字符與相應的信息唯一匹配，找到與條碼相匹配的物品信息，實(shí)施物品信息跟蹤。條碼跟蹤系統預先存人物品的信息，并將每條信息生成和它唯一對應的條碼，生成條碼都能被PDA掃描，任何一個(gè)條碼的信息都能被系統識別，每個(gè)條碼都是獨一無(wú)二的。條碼跟蹤系統具有跟蹤實(shí)效強、低成本、高效率等優(yōu)點(diǎn)，現被廣泛應用在企業(yè)物流管理中。
2.條碼跟蹤系統在企業(yè)物流管理中的應用模式
2.1條碼銀蹤系統在企業(yè)供應物流中的應用
企業(yè)選擇供應商，供應商與企業(yè)之間選擇一家大型的配送中心，配送中心負責給企業(yè)多批次、少批量供貨。
貨品用PDA貨物掃描轉車(chē)后，將PDA中掃描所得的貨品信息，即出庫貨品信息發(fā)送到企業(yè)。貨物裝載完成后，將裝載貨品的車(chē)輛車(chē)廂門(mén)用一次性封簽封好，確認封簽完好后拍照留存。當車(chē)輛到達企業(yè)后，核對封簽與配送中心所拍照片無(wú)誤后，企業(yè)才可接收貨品，如果封簽在途中被打開(kāi)（公安質(zhì)檢除外）則企業(yè)拒絕接收貨物。第三方物流公司，將對車(chē)輛貨品損壞、丟失、內貨短少等異常情況負責。企業(yè)使用PDA,將從車(chē)上卸下來(lái)的貨物逐一掃描，與下載的貨品信息形成對比。如果存在異常，產(chǎn)生異常收貨表，與配送中心核實(shí)，并以實(shí)際掃描貨物為準。退貨與上述所說(shuō)送貨基本一致，這里就不重復了。
通過(guò)PDA掃描貨物出庫和收貨，以先進(jìn)的條碼技術(shù)和電子設備PDA為支持，將貨品從出庫到運輸再到收貨全程跟蹤。同時(shí)條碼跟蹤系統有利于貨品異常責任的化分，改善了以往手工筆記速度慢、差錯率高、三方責任糾纏不清的狀況，將每一次配送都能精確跟蹤到每件貨品，實(shí)現了貨品在移動(dòng)中的實(shí)時(shí)跟蹤，極大地提高了配送貨品的安全性和準確率。
2.2條碼跟蹤系統在企業(yè)生產(chǎn)物流中的應用
如圖2所示，以某企業(yè)生產(chǎn)物流為例，按照反映物品實(shí)際流動(dòng)歷程為原則，首先在各個(gè)庫區設置條碼掃描點(diǎn)、原料庫條碼掃描點(diǎn)、半成品庫條碼掃描點(diǎn)、成品庫條碼掃描點(diǎn)、廢棄物、下腳料庫區條碼掃描點(diǎn)。企業(yè)通過(guò)在不同的掃描點(diǎn)，使用PDA掃描獲取貨物信息變化實(shí)施跟蹤。當原料人庫時(shí)，操作員下載供應商提供的貨物信息，使用PDA逐一對貨物掃描后人庫。條碼就是原料在企業(yè)流通的“身份證”，流通過(guò)程中，原料依靠條碼傳達信息。在半成品庫、成品庫被掃描的條碼，是生產(chǎn)過(guò)程中正常生產(chǎn)進(jìn)度掃描，在成品庫中合格的產(chǎn)品的條碼將會(huì )被注銷(xiāo)，貨物流向市場(chǎng)。殘次品庫和廢料及殘次品庫中被掃描到的條碼，部分通過(guò)條碼跟蹤系統更改信息流人原材料庫循環(huán)利用，部分要被注銷(xiāo)條碼標識進(jìn)行外部處理。條碼跟蹤系統與企業(yè)的回收物流和逆向物流結合，為企業(yè)資源回收利用提供便利。企業(yè)查看運營(yíng)狀況時(shí)，只需查詢(xún)PDA掃描信息就能準確得到庫存與生產(chǎn)信息。它解決了人員手工盤(pán)點(diǎn)庫存速度慢、差錯率高的問(wèn)題，節省了人力成本。
2.3條碼跟蹤系統在企業(yè)銷(xiāo)售物流中的應用
首先企業(yè)在自己的銷(xiāo)售部門(mén)、批發(fā)商和零售商設立掃描點(diǎn)，獲取貨品庫存和銷(xiāo)售量信息。條碼跟蹤系統將此信息收殘次品外部處理。
集并傳遞給企業(yè)生產(chǎn)系統，制訂生產(chǎn)計劃。零售商和批發(fā)商有條碼系統的子系統，子系統從條碼跟蹤系統中下載相應的條碼信息，通過(guò)掃描條碼獲取貨物信息。條碼作為信息的載體方便了商品信息的流動(dòng)，降低了信息處理難度。條碼跟蹤系統為企業(yè)的生產(chǎn)提供決策，制訂銷(xiāo)售戰略和生產(chǎn)計劃。消費者掃描條貨品上的條碼，能更詳盡的了解所購買(mǎi)商品的信息，提升消費者滿(mǎn)意度。
3.條碼跟蹤系統在企業(yè)物流管理應用中存在的問(wèn)題
企業(yè)在享有條碼跟蹤系統帶來(lái)的效用時(shí)，也存在著(zhù)問(wèn)題，企業(yè)應用條碼跟蹤系統時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。
3.1企業(yè)條碼瑕蹤系統開(kāi)發(fā)應用不充分，信息化建設差
現今企業(yè)雖然應用了條碼跟蹤系統，但是他們對條碼跟蹤系統的開(kāi)發(fā)應用只是它的冰山一角，將條碼跟蹤系統當成孤島。有些管理者認為條碼跟蹤系統只是簡(jiǎn)單的記錄物品的信息，并沒(méi)有和庫存管理系統、銷(xiāo)售系統、財務(wù)系統、工藝流程以及供應鏈共享信息，在某些時(shí)候條碼跟蹤系統對企業(yè)的決策帶來(lái)負面影響。除此之外還要加強企業(yè)的信息化建設，信息化并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的購買(mǎi)電子產(chǎn)品，而是充分利用電子產(chǎn)品加強信息交流和管理。許多底層操作員在運用PDA方面并不是很熟練，會(huì )導致一系列的問(wèn)題，例如誤刪條碼信息、掃描錯誤，不知道如何查看條碼件信息。
3.2企業(yè)對突發(fā)事件的應急處理能力較差
在企業(yè)物流管理過(guò)程中難免會(huì )遭遇突發(fā)事件，突然停電、電腦死機、系統崩潰等。在這種情況下，一切的電子設備都會(huì )失靈，數據信息全無(wú)，企業(yè)人員也會(huì )突然間失去了“信息力量支持”，回到了手工時(shí)代。除了急躁外不知如何去做、應該怎么做，這樣往往會(huì )影響到公司的正常運營(yíng)。企業(yè)沒(méi)有對這種突發(fā)事件的應急能力，只能坐以待斃。
3.3條碼與貨品信息沒(méi)有關(guān)聯(lián)
在條碼系統中，每個(gè)條碼在數據庫中都有其對應的物品信息。但有時(shí)候倉庫里存在此物品，并且物品已經(jīng)被貼上條碼，但PDA無(wú)法識別物品上的條碼，或者條碼系統中有貨物信息，但是與PDA傳遞的條碼信息不同，這種現象被稱(chēng)為條碼未關(guān)聯(lián)。條碼未關(guān)聯(lián)會(huì )造成貨品差錯，甚至是貨品丟失o
4.對應用條碼跟蹤系統企業(yè)的建議
針對條碼跟蹤系統在企業(yè)物流管理中出現的問(wèn)題，給出企業(yè)以下建議。
4.1企業(yè)應加強對條碼跟蹤系統的重視程度，加強信息化建設
企業(yè)要加強對條碼跟蹤系統的重視程度，增加人力和財力投人。企業(yè)要把條碼跟蹤系統和庫存管理系統及銷(xiāo)售系統放在同等的位置，并加強對條碼跟蹤系統的開(kāi)發(fā)和應用。企業(yè)在使用條碼跟蹤系統時(shí)要與庫存管理系統、銷(xiāo)售系統、財務(wù)系統、相互對接，發(fā)揮其最大作用。企業(yè)應該定期向員工培訓，宣講條碼跟蹤系統在企業(yè)物流中應用的優(yōu)點(diǎn)，培訓所有員工都能使用PDA等電子設備，改變員工落后的觀(guān)念和之前工作方式。企業(yè)的管理者要有大局觀(guān)念，加強對條碼跟蹤系統的重視程度，將條碼系統與企業(yè)其他系統結合，優(yōu)化企業(yè)決策。
4.2企業(yè)應定期培訓加強員工對突發(fā)事件的應急能力
企業(yè)應加大在基礎設施上的投入，淘汰舊電腦，定期更換電線(xiàn)、電器設備。一旦發(fā)現系統有漏洞，及時(shí)組織人力修補，當條碼跟蹤系統升級或更新后，第一時(shí)間檢查運行情況，出現小問(wèn)題馬上解決，千萬(wàn)不要麻痹大意。企業(yè)要重視、引進(jìn)并吸納優(yōu)秀IT人員，他們是企業(yè)信息技術(shù)應用的具體實(shí)施人、維護人、信息技術(shù)設備的監控人，只有有了優(yōu)秀的IT人員，企業(yè)才能正常運營(yíng)。
企業(yè)應該防微杜漸，演練對突發(fā)事件的處理過(guò)程，當真正遇到突發(fā)事件時(shí)領(lǐng)導者應該保持鎮定。在企業(yè)日常運行中要居安思危，有處理突發(fā)事件的意識，當真正遇到這種突發(fā)事件的時(shí)候，才能冷靜處理，靈活應對，例如系統崩潰時(shí)，使用現有的設備如筆記本，將在此期間工作的信息記錄下來(lái)，待恢復正常后及時(shí)錄人系統。員工要規范的操作電腦，優(yōu)化電腦系統，把電腦死機的概率降到最低。企業(yè)后勤人員24小時(shí)有人值班，排查電力系統，停電后第一時(shí)間搶修。
4.3規范操作流程，優(yōu)化條碼系統
條碼未關(guān)聯(lián)現象，
一般是由以下兩種原因造成的，一是條碼跟蹤系統的系統出現錯誤，生成的條碼和貨物的信息不對應或者條碼信息系統沒(méi)有記憶此條碼；這種情況下，使用PDA重新掃描條碼，上傳系統重新關(guān)聯(lián)條碼；
二是人為原因，在錄人信息的時(shí)候粗心將物品信息錄錯，操作員將貨物的條碼打印出來(lái)，粘貼在貨物上的條碼與貨物不對應；這時(shí)候我們要刪除原來(lái)的貨物信息，再重新輸人物品的信息并打印相對應的條碼，并粘貼在貨品上。員工在操作過(guò)程中，一定要規范操作流程，對每一操作步驟仔細認真，最大程度的減少差錯。
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