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企業(yè)物流管理信息系統的功能與實(shí)現論文
1 現代企業(yè)物流管理信息系統簡(jiǎn)析
在企業(yè)的物流管理信息系統中，它的主要功能是便于企業(yè)掌控所有貨物的流動(dòng)動(dòng)態(tài)，同過(guò)該系統，企業(yè)可以隨時(shí)監控貨物的地點(diǎn)、生產(chǎn)情況、運輸和配送情況及時(shí)的進(jìn)行了解，通過(guò)掌握貨物的情況，企業(yè)可以更好的進(jìn)行企業(yè)規劃、目標制定，從而提高企業(yè)的整體水平。在現代企業(yè)的眾多管理信息系統中，物流管理信息系統是重要的子系統之一，這一系統的主要作用是對企業(yè)內部及外部所有物流業(yè)務(wù)信息的收集、傳遞、存儲和處理，并將形成的結果按照制定路徑進(jìn)行輸出。在現代企業(yè)中，輸出結果往往是圖片、文件、word、excel 或報告的模式，企業(yè)的管理人員可以通過(guò)所需的結果進(jìn)行自定義文件類(lèi)型，并根據這些結果對企業(yè)的策略制定、未來(lái)規劃、管理模式、盈虧情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整和統籌規劃，從而達到掌控全局，合理制定工作計劃的目的，這樣既可以減少不必要的財力投入，也降低了人員計算工作，提高了工作效率，幫助企業(yè)管理人員更好的做出決定，因此，對于企業(yè)的物流管理人員來(lái)說(shuō)，物流管理信息系統是不可或缺的重要系統之一。
2 現代企業(yè)物流管理管理信息系統研究背景
隨著(zhù)我國經(jīng)濟以及信息技術(shù)的進(jìn)步，現代企業(yè)的各項管理都已進(jìn)入到了信息化模式，技術(shù)的成熟和應用的高效性都使信息與管理聯(lián)系緊密。在 20 世紀 70 年代，企業(yè)的成本控制、產(chǎn)品發(fā)貨、產(chǎn)品儲存、盈利計算等都與信息技術(shù)密不可分，尤其是在企業(yè)適量大、物流交換頻繁的今天，物流管理與信息的結合不僅提高了工作效率，更減少了認為錯誤，幫助企業(yè)快速查詢(xún)所需的資料，其作用顯著(zhù)，為現代企業(yè)物流管理信息系統形成和發(fā)展奠定了基礎。
在一些企業(yè)中，物流往往交給第三方進(jìn)行管理，這樣不僅減少了物流的成本，也便于企業(yè)更換物流管理模式，這里提到的第三方物流，指的是企業(yè)將主要經(jīng)歷投入在所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)中，不再自建物流系統和管理部室，而是將企業(yè)的物流活動(dòng)和事件以合同的方式與物流公司簽訂協(xié)議，并在合同期間，與該物流公司建立密切聯(lián)系，隨時(shí)通過(guò)物流管理信息系統監控企業(yè)的一切物流活動(dòng)，以達到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現到不斷興盛的發(fā)展歷程可以了解到第三方物流已成為現代企業(yè)首要選擇的物流管理模式，這一形式通過(guò)十多年的實(shí)踐，已能夠滿(mǎn)足企業(yè)的基本需求，并致力于提升效率、降低成本、提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，經(jīng)數據統計，在歐洲，有 25% 的企業(yè)在使用第三方物流公司，在美國，也有 34% 的企業(yè)再使用第三方物流公司，同時(shí)，在歐洲和美國還分別有 60% 和 70% 的企業(yè)考慮未來(lái)會(huì )使用第三方物流公司，這足以看出第三方物流公司的發(fā)展前景十分廣闊。
由于越來(lái)越多的企業(yè)考慮使用第三方物流公司，因此，增強物流公司與企業(yè)之間的聯(lián)系就顯得尤為重要，在信息技術(shù)發(fā)達的今天，越來(lái)越多的研究學(xué)家投入到研究物流管理與信息系統結合的新型系統中來(lái)，許多國家的企業(yè)已將此系統的發(fā)展列入重點(diǎn)探討研究項目，目前，企業(yè)之間的物流交換是產(chǎn)生盈利的最主要途徑，因此，物流管理信息系統對于企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略指定、數據統計和交換、貨物運輸、貨物存儲以及費用的商討與支付等都有著(zhù)極其重要的作用，且組建成為不可或缺的部分。
總而言之，現代企業(yè)物流管理信息系統的研究目的就是增強物流公司與企業(yè)之間的相互聯(lián)系，并以服務(wù)企業(yè)，推進(jìn)企業(yè)發(fā)展和減少成本、增加盈利為主要思想，共同促進(jìn)我國經(jīng)濟增長(cháng)。
3 現代企業(yè)物流管理信息系統研究的功能闡述
綜合本文以上對現代企業(yè)物流管理信息系統的研究，本文接下來(lái)將對物流管理信息系統的主要功能進(jìn)行闡述。
3.1 便于貨物運輸管理
當企業(yè)在對所生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行貨物儲存、運輸、預定以及具體配送信息管理和調配時(shí)，使用物流管理信息系統可以便于企業(yè)確認物流信息，保證信息的準確可靠，同時(shí)，將貨物的運輸信息和運送地點(diǎn)同步到網(wǎng)絡(luò )，利用信息技術(shù)保證物流信息的實(shí)時(shí)傳遞，便于物流管理人員能夠時(shí)刻監控貨物的運輸情況，從而減少了貨物的丟失、運送錯誤等差錯，提高了物流運輸的效率，在現代企業(yè)中，物流業(yè)務(wù)的主要內容包括存儲、運輸、包裝加工、流通等子模塊，在加入了物流管理信息系統后，可以將企業(yè)的層級分為管理層面、控制層面和作業(yè)層面，物流在這三個(gè)層面中都有涉及，一旦任何一個(gè)層面出現差錯，物流將收到影響，反之，若物流方面存在在問(wèn)題，那么三個(gè)層面也會(huì )緊跟著(zhù)出現差錯，兩者都將對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。
在企業(yè)的貨物完成了出入庫及加工后，就要根據訂單進(jìn)行派送，這就離不開(kāi)運輸的管理，在這其中，貨物的運輸管理主要有五個(gè)環(huán)節構成：接單管理、發(fā)貨管理、到站管理、簽收管理和運輸過(guò)程中的各種單據管理（包括過(guò)路費管理、路途抽檢單據管理、海關(guān)檢驗單據管理等等），在物流管理信息系統中可以對以上的各項環(huán)節進(jìn)行信息管理和監督，從而減少了人禮物的投入，增加了工作效率，并可以便捷的進(jìn)行車(chē)輛調配，就近運輸等等，對于突發(fā)情況也快速做出應急處理。
3.2 便于庫房管理
在進(jìn)行庫房管理時(shí)，物流管理信息管理系統顯現出了極其重要的作用，以往在企業(yè)的庫房管理中，貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作，既容易出錯，工作效率也不高，尤其是在旺季，貨物的出入庫都比較頻繁，工作人員的工作負擔較大，一旦人員的調配不及時(shí)，就會(huì )出現貨物配送暫緩，甚至無(wú)法配送的情況，這將降低企業(yè)的信譽(yù)度。使用物流管理信息系統，可以便捷的定義貨物所在地，便于員工掃碼出貨。同時(shí)，還可以使管理層更好的對庫存數量進(jìn)行控制，制作精英報表并做出貨物生產(chǎn)計劃，為企業(yè)的盈利情況提供分析數據。另外，在應用物流管理信息系統后，貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統的全程監控下，精確的進(jìn)行統計和規劃，并將這些信息永久儲存，避免出現統計錯誤和數據丟失的現象，從而實(shí)現了企業(yè)的快捷管理。
3.3 便于貨物運輸
在運輸車(chē)輛的管理上，使用物流管理信息系統，可以根據需要配送的貨物數量來(lái)自動(dòng)定義每一輛車(chē)的貨物裝載量以及需要的車(chē)輛數量，并對訂單進(jìn)行運輸監控，每到一個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行檢查時(shí)，檢查數據都會(huì )傳送至物流管理信息系統，便于企業(yè)人員進(jìn)行監控和管理。
4 現代企業(yè)物流管理信息系統的基礎及與聯(lián)系
物流管理信息系統的基礎是現代科技，即 Internet,它不僅為企業(yè)的貨物在交通運輸方面提供了創(chuàng )新型的管理方式，使企業(yè)物流的各項信息能夠快速的交換和共享，在企業(yè)的內部管理中，使用物流管理信息系統，保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無(wú)阻，各種數據在經(jīng)過(guò)物流管理信息系統的過(guò)濾和處理后，也會(huì )變得更加可靠和及時(shí)，為企業(yè)的未來(lái)規劃和全局統籌提供了數據基礎。
5 結束語(yǔ)
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的發(fā)展，創(chuàng )新成為熱點(diǎn)話(huà)題，在要求高效的今天，我們必須與時(shí)俱進(jìn)，并跟上社會(huì )變化的腳步，努力學(xué)習新知識，并接受新技術(shù)，本文所闡述的現代企業(yè)物流管理信息系統就是在信息技術(shù)極度發(fā)達的今天的產(chǎn)物，在企業(yè)中物流非常重要，對其進(jìn)行的管理和信息技術(shù)的結合成為了該系統產(chǎn)生的基礎，這一系統的產(chǎn)生和應用對第三方物流管理公司和企業(yè)都帶來(lái)了極大的挑戰，因此，如何更好的應用物流管理信息系統，使之成為企業(yè)的助力，為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展，成為了國外學(xué)者都致力于研究的課題。本文從現代企業(yè)物流管理信息系統的研究背景入手，分析物流管理的重要性，并詳細闡述物流管理信息系統的應用基礎及功能，希望可以幫助我國現代企業(yè)的物流管理信息系統更好的發(fā)展。
參考文獻
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