HR在冗繁的工作中加強時(shí)間管理的方法

HR在冗繁的工作中加強時(shí)間管理的方法

　　作為HR，尤其是到年終，經(jīng)常要在下班后還帶上一堆材料回家，繼續工作到很晚。造成這樣的窘境，有些是因為工作任務(wù)確實(shí)太重，有些卻是因為自身工作效率不高，特別是在時(shí)間管理上缺乏統籌安排�？茖W(xué)地規劃時(shí)間，加強時(shí)間管理，對于一名HR顯得相當重要。

　　不要讓你的桌面顯得雜亂。接觸過(guò)一些HR，發(fā)現他們的桌面永遠都是堆滿(mǎn)各種文件、資料，感覺(jué)要找到其中的一份文件，需要大費一番功夫。冒似他們一年到頭都扎身于各種材料中，給人一種忙卻亂的印象，想必這樣的HR工作效率不會(huì )太高，時(shí)間統籌也必然不會(huì )太合理。試想一下，每天早上到了辦公室，看到桌上成堆的各種材料，這一天的心情也許都會(huì )受到影響，這一天的工作也許會(huì )在忙而亂中開(kāi)始直至結束。

　　不要對一些瑣事過(guò)于考量。大部分HR都比較細心，這是優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)也要注意不要陷入另一個(gè)極端，就是對任何事都過(guò)于細心，包括對一些無(wú)關(guān)緊要的瑣事。也許是職業(yè)習慣，也許是長(cháng)期使然，很多HR都有容易緊張、害怕出錯的毛病，對一份報告、一張表格、一組數據都會(huì )來(lái)回校對、反復考量，浪費了大量時(shí)間。如果是重要的工作還能理解，如果是不太重要的小事那就完全沒(méi)有必要。

　　不要在工作中一心多用。HR在日常工作中經(jīng)常碰到的一種情況是，手頭這份工作還沒(méi)處理完，那份任務(wù)又來(lái)了，往往是這邊接住電話(huà)，那頭手機又響了，每每這個(gè)時(shí)候恨不得自己有三頭六臂。于是，有些HR會(huì )放下原先的活，去處理新來(lái)的活，結果是各種任務(wù)交織在一起，先前的工作思路被打斷，新任務(wù)沒(méi)頭緒，原任務(wù)完不成。這樣的處理方法勢必影響工作效率，時(shí)間也在這交錯的堆織中白白流走。

　　在你的小本子上列出工作計劃。HR要加強時(shí)間管理，需要提高工作的計劃性。這份計劃性不但體現在每年、每季度、每月，更體現在每星期、每天。很多HR渾渾噩噩地干到下班，感覺(jué)忙了一天，到頭來(lái)卻發(fā)現很多任務(wù)并沒(méi)有完成。HR可以準備一個(gè)方便攜帶的小本子，把一天、一周的工作清單簡(jiǎn)單記錄下來(lái)，并進(jìn)行輕重緩急的排序，然后根據這份清單來(lái)開(kāi)展工作。這樣下來(lái)，一天的時(shí)間分配才會(huì )急緩得當、輕重合理，把一天的工作做好了，才會(huì )把一周、一月、一季度、一年的工作做好。

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