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HR系統實(shí)施方法
HR系統是為人力資源部門(mén)提供的一個(gè)全面的信息管理工具，通過(guò)這個(gè)工具，人力資源管理人員可以比較容易的獲得所需的組織體系、薪酬福利成本、人力資源狀況等靜態(tài)數據，也可以方便的獲得各種變動(dòng)信息來(lái)進(jìn)行趨勢預測。在企業(yè)內部通過(guò)人力資源信息的共享，高效、快捷的進(jìn)行人力資源管理的日常業(yè)務(wù)。
一般來(lái)說(shuō)，HR系統可以提供各種功能來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)對人力資源自動(dòng)化管理的即時(shí)使用需求，如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績(jì)效管理、在線(xiàn)假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源;另外HR系統也可以幫助企業(yè)管理團隊學(xué)習和信息資本、結構化協(xié)調、規范流程和執行、以及KPI和承諾管理，提高企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展創(chuàng )造良好的競爭優(yōu)勢。
HR系統之于企業(yè)人力資源管理的好處是很明顯的，然而也有不少的企業(yè)反映人力資源管理系統的實(shí)施困難重重。其實(shí)人力資源管理系統的實(shí)施具有其特殊性，在其實(shí)施過(guò)程中我們應該注意以下三方面內容：
步驟/方法
1
針對不同層次用戶(hù)的需求
對于人力資源系統實(shí)施的需求，大體上可以分為：經(jīng)營(yíng)管理層，中層領(lǐng)導層與人力資源各業(yè)務(wù)主要負責人、員工四部分。經(jīng)營(yíng)管理層的需求一般是人力資源部分為配合企業(yè)中長(cháng)期發(fā)展規劃所提出的方向性決策，具有一定的權威性和指導性;中層領(lǐng)導層的需求屬于承上啟下的需求，這部分中層HR管理者領(lǐng)會(huì )高層管理者的中長(cháng)期發(fā)展要求，熟悉底層具體業(yè)務(wù)操作者的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，能夠從宏觀(guān)的角度給出可行的標準、決策，是業(yè)務(wù)調研中重要的需求來(lái)源;各業(yè)務(wù)主要負責人的需求是具體操作者常操作使用的功能性需求，一般關(guān)注在負責業(yè)務(wù)部分的操作友好性和工作量上，相對比較局限;員工主要是要滿(mǎn)足日常申請報銷(xiāo)，以及人事信息查詢(xún)需求。
人力資源管理系統的實(shí)施需要滿(mǎn)足不同層次人員的使用需求。
2
針對不同子公司、業(yè)務(wù)需求
集團化企業(yè)的各分子公司由于跨越不同區域，在人力資源管理上，側重點(diǎn)不一定相同，會(huì )有一部分個(gè)性化的管理特點(diǎn)。
在滿(mǎn)足企業(yè)總體需要的前提下，要滿(mǎn)足各區域分子公司人力資源管理需要，需要在信息、流程、功能等各方面都要有所擴展。所以在實(shí)施時(shí)應以集團總部的整體人力資源規劃為依托，以集團總部的業(yè)務(wù)流程為基礎，通過(guò)在集團制定的可擴展的業(yè)務(wù)需求架構體系與標準，在各大業(yè)務(wù)區進(jìn)行分層抽取試點(diǎn)單位驗證、修正、逐步完善業(yè)務(wù)流程規劃。
3
要考慮企業(yè)未來(lái)變革
企業(yè)的成長(cháng)，依賴(lài)于企業(yè)變革的推動(dòng)，而人力資源管理需要適應企業(yè)的成長(cháng)，不可避免的需要隨著(zhù)企業(yè)的成長(cháng)而發(fā)生改變，那么HR系統如何有效適應企業(yè)中長(cháng)期從人力資源經(jīng)營(yíng)策略到人力資源規章制度的變革呢?這就需要HR系統業(yè)務(wù)流程規劃能夠從企業(yè)中長(cháng)期策略著(zhù)手，以長(cháng)遠的眼光來(lái)進(jìn)行HR系統選型，選擇最適合企業(yè)發(fā)展方向的人力資源管理系統。
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