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高效召開(kāi)HR部門(mén)會(huì )議方法
HR達人實(shí)術(shù)：高效召開(kāi)HR部門(mén)會(huì )議
結合今天的打卡主題，就寫(xiě)一則關(guān)于高效召開(kāi)HR部門(mén)會(huì )議的分享，在中國，大大小小的會(huì )議實(shí)在是多，但真的有效會(huì )議少之又少，我這里也是結合我部門(mén)的實(shí)際來(lái)和大家分享。
在2010以前，我們部門(mén)的會(huì )議也是流于形式，每周星期一早上9點(diǎn)開(kāi)，大家輪流匯報一下上周工作和這周工作，有問(wèn)題時(shí)你談兩句我說(shuō)兩句，最后差不多到10點(diǎn)了就不了了之結束。效果真的沒(méi)起到什么效果。所以后來(lái)我痛下決定要對此進(jìn)行改變。經(jīng)過(guò)和一些資深HR交流和我個(gè)人在方法上的創(chuàng )新后，于2011年1月開(kāi)年度會(huì )議時(shí)，我發(fā)布了我們部門(mén)未來(lái)召開(kāi)部門(mén)會(huì )議的形式：
1、時(shí)間上從原來(lái)的每周開(kāi)一次，改為每?jì)芍荛_(kāi)一次，因為HR的工作還是比較固定化，沒(méi)有太多的變化，大多事情都是天天在做的，所以沒(méi)必要一周開(kāi)一次，但不開(kāi)又不行，總有問(wèn)題，所以將時(shí)間頻率改為兩周開(kāi)一次，這樣員工的心理也不會(huì )感覺(jué)我每個(gè)星期好像炒白菜一樣每周炒來(lái)炒去炒，沒(méi)有積極性。
2、開(kāi)會(huì )時(shí)間由原來(lái)的周一早上9點(diǎn)開(kāi)，改為周五下午3點(diǎn)開(kāi)。為什么要這樣改了，大家都知道周一綜合癥，星期一一大早很多人其實(shí)不太愿意開(kāi)會(huì )的，更愿意自己梳理下本周的工作，或者時(shí)調整一下自己的工作狀態(tài)。但周五因為是周末了，到了4點(diǎn)也沒(méi)什么心情上班，但這時(shí)又不能下班，那么就高效的利用起來(lái)進(jìn)行開(kāi)會(huì )和學(xué)習吧。
3、輪流主持會(huì )議，并采和誰(shuí)主持誰(shuí)組織本次會(huì )議的方法，以前部門(mén)會(huì )議大多時(shí)經(jīng)理自己掌控主線(xiàn)進(jìn)行主持，無(wú)非就是下一個(gè)小李談?wù)�，改變后，我讓每一個(gè)人都要輪流當主持，一方面是讓他們的組織表達能力有提高，第二方面也是提高他們的管理能力。
4、會(huì )議內容也改變，原來(lái)的會(huì )議內容，就是流水線(xiàn)式的一個(gè)個(gè)做上周工作總結，下周工作計劃，有問(wèn)題時(shí)大家你一句我一句的說(shuō)幾句，到最后也不了了知。后來(lái)我規定，每次會(huì )議，因為是兩周開(kāi)一次，也就是半月開(kāi)一次，每個(gè)人在做匯報時(shí)不用做上階段工作總結(這個(gè) 本身子直接在工作計劃中就有體現)，除非有重要項目要匯報進(jìn)度的可以簡(jiǎn)要匯報，重點(diǎn)說(shuō)問(wèn)題，至少要講一個(gè)有代表性的問(wèn)題，也可以不是本職工作的問(wèn)題，你工作時(shí)間發(fā)現的公司的問(wèn)題也可以講，但一定是要有意義的問(wèn)題，不能是雞毛一樣的問(wèn)題也拿上來(lái)講。并談自己對這個(gè)問(wèn)題的看法或解決的方法，如果關(guān)于重要工作的，大家討論解決。
5、會(huì )議紀要也輪流寫(xiě)，并加一要，進(jìn)行會(huì )議紀要結果跟蹤，什么意思了?就是會(huì )議紀要原來(lái)是固定一個(gè)人寫(xiě)的，那現在和主持人一樣也輪流寫(xiě)，包括經(jīng)理也要輪流到位，并且，以前的會(huì )議紀要都是開(kāi)完會(huì )就放在那睡覺(jué)的，因為現在的會(huì )議主要是討論問(wèn)題，所以本次的會(huì )議紀要人還有一個(gè)職責，就是跟進(jìn)本次會(huì )議過(guò)程總討論問(wèn)題結果的落實(shí)情況，并在下次會(huì )議中進(jìn)行反饋通報，如果是哪位的工作問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)改進(jìn)，沒(méi)有合理的理由的要進(jìn)行批評與處罰。這就做到了，每次提的問(wèn)題有落實(shí)，有責任人，有跟進(jìn)人。
6、每次會(huì )議時(shí)間控制在1小時(shí)以?xún)�，除非有重在項目要討論的可以加長(cháng)時(shí)間，但最長(cháng)不超過(guò)1個(gè)半小時(shí)。
7、會(huì )議后增值分享培訓項目，這個(gè)是在每個(gè)月會(huì )有一次，即每個(gè)月的第二次例會(huì )結束后，會(huì )有一個(gè)培訓的分享，這個(gè)也是輪流來(lái)的，經(jīng)理也要進(jìn)行培訓分享，主要是和團隊分享有利于工作的專(zhuān)業(yè)技能或素質(zhì)技能，如：做招聘的可以講招聘面試，做培訓的可以講有效溝通或心態(tài)管理等，每個(gè)月一次，這個(gè)可以結合部門(mén)培訓計劃來(lái)進(jìn)行，一方面提高了團隊的溝通培訓能力，也提高了他們的學(xué)習積極性。
8、通常每個(gè)月的最后一次例會(huì )，即有培訓分享的這次例會(huì )結束后，組織一次部門(mén)的小聚餐或KTV，加強大家的團隊精神。
以上就是我在進(jìn)行改革后的部門(mén)會(huì )議8大舉措，今天寫(xiě)出來(lái)供大家共享，希望對各位HR有幫助，大家共同進(jìn)步!
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