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工作中進(jìn)行時(shí)間管理的方法
現在是晚上10點(diǎn)，我腦子里依然滿(mǎn)滿(mǎn)的都是工作——想著(zhù)我要怎么改文章，以及反思以往的文章有什么不妥。
雖然，老公和我坐在同一個(gè)房間里，但我的思緒卻飄在半公里以外——類(lèi)似的情況已經(jīng)持續數月。細數起來(lái)，在過(guò)去的每一份工作里，我都是如此：無(wú)法在工作時(shí)間完成全部工作。是的，我是個(gè)工作狂，喜歡大腦能量迸發(fā)，并在一天內吸納盡可能多的信息。我天真地認為，這樣的工作節奏會(huì )讓我變得更出色、更加與眾不同，但是我錯了。
有多少人也是這樣：不停地工作，直到身心俱疲，壓力無(wú)以復加。而且堅信，這一切都是理所應當的，只有這樣才是通往成功的唯一途徑。
我的工作一直都在身邊，在觸手可及的手機和電腦里。對于工作相關(guān)事情，我總是保持第一時(shí)間回復。因為我總在想：如果別人有急事找我，而我恰好沒(méi)帶手機，于是被誤解為不想干活，那他們就再也不會(huì )找我了。所以，為了不被炒魷魚(yú)，我就必須以最快速度回復。
這個(gè)邏輯看起來(lái)滴水不漏，但如果往深里一想，就會(huì )發(fā)現破綻。老板真的會(huì )因為我在非工作時(shí)間回復不及時(shí)，而炒我魷魚(yú)么？答案是否定的。相比于我們每天24小時(shí)待命，隨時(shí)處理郵件的熱血情結，老板們清楚地知道連軸轉對誰(shuí)都沒(méi)有好處。
為了幫助員工提高效率，Google進(jìn)行了一項長(cháng)達10年的研究。調查發(fā)現，只有31%的員工能在工作時(shí)間內完成任務(wù)，也就意味著(zhù)有69%的人會(huì )帶著(zhù)工作回家。實(shí)際上，真實(shí)數字應該遠不止69%，許多人都無(wú)法分清工作與生活的界限。Google都柏林分部實(shí)行一項名為“Google Goes Dark”的策略：所有員工都必須將工作設備留在公司，并且保持關(guān)閉狀態(tài)。該做法的目的是，敦促員工劃清工作與生活的界限。
透支不是一個(gè)好方法
你從不請病假，沒(méi)有假期，隨時(shí)待命。你每周工作70個(gè)小時(shí)，并堅信一切努力都會(huì )有回報。然而，工作時(shí)間與生產(chǎn)力成正比，只是一場(chǎng)錯覺(jué)。
《經(jīng)濟學(xué)人》雜志曾報道過(guò)一份來(lái)自OECD的數據，表明越是高效率的員工，在辦公室呆的時(shí)間越短。同時(shí)，Life hacker做了進(jìn)一步的分析，發(fā)現最有效率的工作時(shí)長(cháng)為30小時(shí)。
美國人好像從不休假，每年平均每位員工浪費的假期約9.2天，這一數字在2011年還只有6.2天。OECD的Better Life指數顯示：OECD的員工平均工作時(shí)長(cháng)為每年1776小時(shí)，每天62%的時(shí)間（大約15小時(shí)）用于私人生活（吃飯睡覺(jué)）和休閑（聚會(huì )、陪家人、玩游戲、看電視）。如果除去8小時(shí)睡眠，大約有7小時(shí)用于個(gè)人休閑娛樂(lè )，其中還要包含一些沒(méi)有報酬的勞動(dòng)，比如，做清潔，通勤等等。一句話(huà)，時(shí)間還真是不怎么夠用。
公私不分的壞處
身體需要不斷修復再生，我們每天都需要時(shí)間來(lái)工作—休息—重新整理。
正如《紐約時(shí)報》所說(shuō)，人們每天從警覺(jué)狀態(tài)切換到精疲力盡的循環(huán)為90分鐘。而我們卻試圖跟自己開(kāi)玩笑，用咖啡提神或者單純忽略身體發(fā)出的疲憊訊號。但最終，出來(lái)混總是要還的，疲憊感會(huì )追上你，對工作和生活產(chǎn)生極壞的影響。換句話(huà)說(shuō)，每當自我欺騙的時(shí)候，其實(shí)是在增加透支的可能性。
工作生活的交叉
工作生活的交叉，指的是你身邊的人總會(huì )因你的生理和心理狀態(tài)而受到間接的影響。如果你帶著(zhù)工作回家，將對家庭生活產(chǎn)生負面影響。相反，良好的家庭生活會(huì )對工作產(chǎn)生積極的影響。
與家人、愛(ài)人共度的美好時(shí)光會(huì )讓我們重新充滿(mǎn)力量。不僅會(huì )給家人帶來(lái)好心情，你也將收獲更多能量，從而再度釋放到工作中。就像一劑“愛(ài)的良藥”。但由于各種各樣的原因（丟掉工作的恐懼、擔心被誤以為在偷懶），很多人沒(méi)有享受這份福利。
記�。哼m當的求助是必要的，每個(gè)人都有脆弱的時(shí)候。充分利用公司的福利，能讓你在家庭中投入更多精力。但是，把工作留在公司，聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，要如何執行呢？
做一個(gè)簡(jiǎn)單的第二天日程規劃
如果你把工作帶回家，你可能會(huì )思考更多。比如，如何處理未發(fā)出的郵件，以及規劃明天之后的行程。所以，當你離開(kāi)工作前，先清理一下桌面。一個(gè)干凈的桌面（或者電腦、郵箱）都能更好地幫你清理大腦。正如我同事MikaelCho所說(shuō)，物理上的雜亂會(huì )混淆注意力。因為大腦的容量有限，而雜亂造成的干擾會(huì )降低工作效率。
我在結束工作的半小時(shí)前就開(kāi)始清理桌面，物理和數字化的整理過(guò)程可以幫我實(shí)現心理上的凈化。整理的既是桌子，也是心情。因為我在家上班，所以整理工作場(chǎng)地對我尤為重要。否則，我就永遠擺脫不了工作的影子。
結束一天的另一個(gè)好方法是：寫(xiě)下第二天的to do list。有了清晰的明日計劃后，你將更加明確要做的事情，不會(huì )因為太多事情堆在面前，而陷入不知所措。
寫(xiě)下自己的成就
在工作的時(shí)候，很容易只關(guān)注還有多少事沒(méi)做，而忽略了已經(jīng)做過(guò)了什么。你付出了這么多時(shí)間和精力，為什么不讓自己驕傲一下？在一天的結尾，重新審視一下to do list,看看完成的任務(wù)，心情也會(huì )隨之好起來(lái)。下圖便是我昨天的清單：
很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初，這種做法會(huì )顯得有點(diǎn)愚蠢，可它會(huì )幫你建立自信，并更好地投入到第二天的工作中。
嚴格控制時(shí)間
如果你花時(shí)間制定了一個(gè)日程表，一定要小心翼翼得留出一段時(shí)間，分給家人或者某項特定的工作，從而，將日程加以嚴格的控制。這就好像設立了一個(gè)提醒，跟時(shí)間許下一個(gè)承諾——告訴你何時(shí)開(kāi)始、何時(shí)結束。
此外，同短途旅行和貼著(zhù)“工作”標簽的旅行說(shuō)再見(jiàn)。如果你已經(jīng)打算好休息一段時(shí)間，就一定要讓同事知道，他們在這段時(shí)間內無(wú)法聯(lián)系到你。忠于自己對時(shí)間的承諾，慢慢享受一段假期。除了旅行，這份承諾同樣適用于“下班”。真心跟同事們告別，表明今天的事情結束了。物理上的告別可以幫你把思路解放出來(lái)。因此，建立清晰的時(shí)間表，并且嚴格遵守，如果無(wú)法完成，就想辦法重新制定一個(gè)。
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