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如何選擇合適的數據圖表？
在傳遞信息時(shí)，有數據比沒(méi)數據更有說(shuō)服力，而一旦有了數據，那就牽涉到如何呈現。PowerPoint為我們提供了諸多圖表，它們在一定程度上已經(jīng)可以滿(mǎn)足我們平時(shí)需求。當然，若能夠有更加簡(jiǎn)潔清晰的選擇(并且又不會(huì )增加太多的負擔)，我們又何樂(lè )而不為。
(一)單一數據的表示有些時(shí)候(演講類(lèi)居多)，我們只用提供一個(gè)最重要的數據，此時(shí)，我們可以選擇：1.直接把該數據放大;2.通過(guò)簡(jiǎn)單圖形顏色對比反映數據。關(guān)于注釋?zhuān)喝舸_實(shí)為演講輔助，那可以將其省略;但若為需要留存供以后閱讀，則最好加上注釋(字體可以大幅度縮小)。
在更多情況下，我們若只提供一個(gè)絕對值，那很容易讓觀(guān)者(聽(tīng)眾)信服自己的觀(guān)點(diǎn)。此時(shí)，同時(shí)提供競爭對手，或者自身前一年(環(huán)比)、前一月(環(huán)比)或者連續幾年(時(shí)間序列)的數據，那論證效果肯定不言而喻。正如一句俗語(yǔ)所言：“對比產(chǎn)生差距�！� 在對比型數據表示過(guò)程中，一個(gè)通用的圖表就是條形圖(或柱形圖)，長(cháng)長(cháng)短短一目了然。當然，我們也可以嘗試用信息圖的方式，利用顏色對比，或者大小變化來(lái)讓信息更醒目。不過(guò)，個(gè)人對信息圖的使用還是有點(diǎn)顧慮，一不小心就很容易弄巧成拙。關(guān)于這點(diǎn)，見(jiàn)仁見(jiàn)智吧。
(三)比例關(guān)系 餅圖是比例關(guān)系當之無(wú)愧的“代言人”。當然，你也可以進(jìn)行一些變換，比如用將圓改為方。
(四)相關(guān)關(guān)系 記得以前學(xué)計量經(jīng)濟學(xué)的時(shí)候，老師有說(shuō)，如果不清楚兩個(gè)變量之間的關(guān)系，那就先畫(huà)個(gè)散點(diǎn)圖吧。后來(lái)發(fā)現，加上“趨勢線(xiàn)”的散點(diǎn)圖更清晰。
(五)復合關(guān)系 有的時(shí)候信息太多太雜，單一簡(jiǎn)單圖表并不能夠合適(全面)地傳遞相關(guān)內容。此時(shí)，可以考慮利用excel提供的復合關(guān)系圖表。 1.復合餅圖。 當存在某幾個(gè)子項所占比例確實(shí)太小，而又需要表示時(shí)，可以使用。 2.折線(xiàn)圖+條形圖。 同時(shí)提供對比與趨勢。
還有一些時(shí)候，或者因為懶，或者因為壓縮PPT頁(yè)數的需要，純表格成了沒(méi)有選擇的選擇。此時(shí)，可以通過(guò)“加粗”和顏色變化體現層次感，并標注相對重要的信息。
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