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高校財務(wù)預算精細化管理的實(shí)現方式的論文
所謂預算精細化管理,就是指將精細化管理理念融入到財務(wù)預算管理之中,以達到解決預算工作問(wèn)題,保證預算管理工作質(zhì)量的目標。這種管理模式能夠將財務(wù)管理工作中的潛在價(jià)值完全挖掘出來(lái),可以對預算范圍進(jìn)行嚴格管控,以確保每一項預算資金的規范性與合理性。為了保證該模式的順利實(shí)施,我們首先應對預算精細化管理要點(diǎn)進(jìn)行了解。
一、高校財務(wù)預算精細化管理實(shí)施要點(diǎn)
(一)完善財務(wù)工作方式
作為精細化管理實(shí)施者,財務(wù)部門(mén)工作人員必須要對自身工作方式以及工作理念進(jìn)行完善,要實(shí)施動(dòng)態(tài)化的資金配置與管理工作,要改變以往被動(dòng)核算的財務(wù)運算方式,主動(dòng)對高校各個(gè)部門(mén)以及各項活動(dòng)的資金經(jīng)費進(jìn)行預算與審計,有效提高高校統籌規劃水平,保證預算計劃精準度,以便精細化管理模式的順利實(shí)施。
(二)合理進(jìn)行資金配比
想要實(shí)施精細化管理,財務(wù)預算人員就需要幫助對高校各項經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)測評與預估,并按照高校發(fā)展重點(diǎn)來(lái)對資金配置方案進(jìn)行明確,以確保資源轉化率的順利提升,保證每一筆資金都能發(fā)揮出最大的價(jià)值,避免資金亂用的情況發(fā)生,以實(shí)現高效經(jīng)濟效益收入水平的穩定提升。
(三)優(yōu)化財務(wù)管理內容
既然要實(shí)施精細化管理,就必須要對管理內容進(jìn)行精細劃分,要對高校的每項經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行細化與分解,并在此過(guò)程中對相關(guān)財務(wù)內容進(jìn)行預算,以保證財務(wù)預算范圍的順利拓展,確實(shí)提升預算工作開(kāi)展質(zhì)量。同時(shí)要對重點(diǎn)項目預算進(jìn)行重點(diǎn)管理,要降低資金浪費問(wèn)題發(fā)生的幾率,確保能夠對資金預算進(jìn)行合理控制,以便高校管理層以此為依據作出正確的決策,使高校獲得更好的發(fā)展。
二、財務(wù)預算精細化管理合理開(kāi)展方式
在明確財務(wù)管理精細化管理要點(diǎn)之后,相關(guān)人員應按照高校財務(wù)實(shí)際情況,制定出具體的管理開(kāi)展模式。
(一)強化財務(wù)人員精細化管理意識
想要保障精細化管理模式在高校財務(wù)預算工作中的順利實(shí)施,首先就應對財務(wù)人員以及其他相關(guān)人員的精細化管理意識進(jìn)行強化。學(xué)校一方面要由管理層領(lǐng)導進(jìn)行帶頭,對該項管理理念以及實(shí)際操作流程進(jìn)行明確,使其可以切實(shí)認識到實(shí)施精細化管理的重要性,并加大對該項工作開(kāi)展的支持力度;一方面要在學(xué)校內部對精細化管理理念進(jìn)行宣傳,要保證全校師生對于這一管理理念的認知水平,能夠在預算工作開(kāi)展時(shí)予以高度配合,以確保精細化管理模式的切實(shí)落實(shí);另一方面,財務(wù)人員應對自身專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行強化,要對預算精細化管理模式進(jìn)行不斷學(xué)習,以確保自身能力的不斷增強。
(二)完善資金運用與預算控制
通過(guò)對高校財務(wù)預算工作內容的研究發(fā)現,其內容主要分為資金運用以及資金配置兩項。所以在實(shí)施精細化管理時(shí),主要應對這兩項內容進(jìn)行完善。
財務(wù)人員必須要按照項目實(shí)際情況以及月資金消耗情況,來(lái)對學(xué)校運行資金進(jìn)行完善,不斷對資金配置科學(xué)性進(jìn)行提升。同時(shí)要根據學(xué)校發(fā)展戰略,對學(xué)校下一年度硬件與軟件建設實(shí)情進(jìn)行明確,分析出下年度資金使用重點(diǎn)所在,并以此為基礎制定出詳細的預算計劃。而學(xué)校管理決策者也應按照預算分析結果,來(lái)對項目具體開(kāi)展方式進(jìn)行明確,避免對資金造成浪費。例如在對高校某場(chǎng)館進(jìn)行修建之前,財務(wù)人員就應與修建部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合,明確工程的具體開(kāi)展內容以及使用材料,并按照有關(guān)修建標準以及市場(chǎng)中人工與材料等內容的實(shí)際價(jià)格,對此次工程預算進(jìn)行預估,并要通過(guò)細分、細化的分析方式,來(lái)對工程總資金費用價(jià)格進(jìn)行有效控制,并要上報管理部門(mén)進(jìn)行審核,以實(shí)現高質(zhì)量的資金運用與預算控制方式。
(三)提高預算精細化落實(shí)質(zhì)量
無(wú)論是任何一種理論,都要以其實(shí)際落實(shí)質(zhì)量來(lái)作為該項管理模式的評定標準。所以高校管理者以及財務(wù)管理人員還應對預算精細化管理落實(shí)質(zhì)量進(jìn)行強化,以確保對運作資金的控制效果。一旦預算定額標準明確之后,就應被賦予相應的權威,高校要按照預算方案來(lái)對各項工作進(jìn)行資金配置,并要對預算工作執行標準進(jìn)行優(yōu)化,以達到對預算執行力度進(jìn)行強化的目的。但需要明確的是,預算定額并不是固定不變的,如果在實(shí)際工作的執行中,項目資金需求量發(fā)生了改變,高校就必須要嚴格按照相關(guān)流程,來(lái)對預算定額數值進(jìn)行調整,確保不會(huì )對精細化管理落實(shí)結果造成影響。各高?梢酝ㄟ^(guò)建立信息平臺的方式,來(lái)對學(xué)校信息流通性進(jìn)行增強,確保每項工作的執行情況能夠第一時(shí)間反應到相關(guān)人員處,以便財務(wù)人員及時(shí)對預算方案細節進(jìn)行調整,從而不斷對精細化管理方案進(jìn)行完善。
(四)實(shí)施信息化監督管理模式
由于信息技術(shù)具有諸多優(yōu)勢,所以高校也應將信息技術(shù)融入到財務(wù)預算管理之中,進(jìn)而為精細化管理模式的開(kāi)展提供保障。高校應從財務(wù)部門(mén)入手,在學(xué)校內部建立起健全的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )系統。在該系統之中,不僅包括財務(wù)管理部門(mén)以及學(xué)校領(lǐng)導部門(mén),同時(shí)各基層執行部門(mén)以及師生等終端也包含在其中。這樣不僅便于財務(wù)部門(mén)及時(shí)對相關(guān)財政工作進(jìn)行宣傳,保證財務(wù)信息在學(xué)校內部的流通性,同時(shí)還如上文所述,其他部門(mén)能夠及時(shí)對預算精細化管理的實(shí)際開(kāi)展情況進(jìn)行上報,使財務(wù)預算管理工作得到切實(shí)完善,以實(shí)現對管理工作的高質(zhì)量監控,為精細化管理工作的有效開(kāi)展提供可靠保障。
(五)借助多種預算方式完善預算管理
精細化管理的開(kāi)展效果是建立在預算工作實(shí)施質(zhì)量基礎之上的,所以在實(shí)施精細化管理的同時(shí),還應不斷對預算工作開(kāi)展情況進(jìn)行完善。而“零基預算”就是目前常用的一種高效預算方式,這種預算方式在進(jìn)行計算時(shí),會(huì )將以往資金數據清零,會(huì )以“零”為計算基數對各項預算進(jìn)行計算與分析,并會(huì )對預算內容價(jià)值以及實(shí)際支出數額進(jìn)行明確。且會(huì )對每項施工項目的財力、人力以及物力使用情況做出準確預估,并結合之前對預算內容的分析結果,對項目資金進(jìn)行合理分配。
“滾動(dòng)預算”也是較為常用的預算方式。與“零基預算”有所不同,這種預算的內容必須要保持在一年內,如果超出時(shí)間,就需要通過(guò)對預算超出時(shí)間變化情況,來(lái)對超出時(shí)間的工作進(jìn)行科學(xué)預算。而這一計算結果會(huì )自動(dòng)歸納到下一段預算計劃之中,且仍然會(huì )保持一年的預算時(shí)間。財務(wù)人員不僅可以單獨對這兩項預算手段進(jìn)行運用,同時(shí)還可以利用兩者的計算特點(diǎn),將兩種計算方式有機結合在一起,以達到理想的預算效果,為精細化管理實(shí)施形成良好前提。
三、結語(yǔ)
鑒于精細化管理模式的優(yōu)勢,將其運用到高校財務(wù)預算之中屬于必然趨勢。因此,高校領(lǐng)導與財務(wù)部門(mén)都應對該項管理模式的落實(shí)予以高度關(guān)注,并要按照學(xué)校實(shí)際發(fā)展規劃以及資金使用情況,來(lái)對預算精細化管理方式進(jìn)行設計,并要在實(shí)際管理過(guò)程中不斷對管理工作進(jìn)行完善,以確保高校運行資金的使用價(jià)值能夠得到最大化提升,預算精細化管理工作的實(shí)施質(zhì)量能夠達到理想的狀態(tài),高校財務(wù)工作可以實(shí)現高質(zhì)量運轉。
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