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項目管理團隊建設的有效工具
1)項目管理團隊及其建設的基本概念
項目管理團隊是指本著(zhù)共同的目標、為了保障項目的有效協(xié)調實(shí)施而建立起來(lái)的管理組織,一般由項目經(jīng)理和團隊成員組成,“樣板參照法”——項目管理團隊建設的有效工具。
項目管理團隊建設就是指將肩負項目管理使命的團隊成員按照特定的模式組織起來(lái),協(xié)調一致,以實(shí)現預期項目目標的持續不斷的過(guò)程。項目管理團隊建設一般要依次經(jīng)歷初創(chuàng )期、磨合期、規范期、成熟期和解散期等5個(gè)階段,基本上與項目的生命周期相同步。
項目管理團隊建設是項目經(jīng)理和項目管理團隊成員的共同職責,團隊建設過(guò)程中應創(chuàng )造一種開(kāi)放和自信的氣氛,使全體團隊成員有統一感和使命感。實(shí)踐證明,團隊成員的社會(huì )化將會(huì )促進(jìn)團隊建設,而且團隊成員之間相互了解越深入,團隊建設就越出色。項目經(jīng)理要確保團隊成員間保持相互交流溝通,并為促進(jìn)團隊成員間的社會(huì )化創(chuàng )造條件,管理論文《“樣板參照法”——項目管理團隊建設的有效工具》。團隊成員也要主動(dòng)地創(chuàng )造條件加強溝通和融合。
2)項目管理團隊的基本行動(dòng)準則
項目管理團隊應堅持以下基本行動(dòng)準則,實(shí)踐證明,這些都是保證項目成功的關(guān)鍵,即:
。1)以客戶(hù)為中心;
。2)具有明確的目標;
。3)加強指導訓誡;
。4)建立公認的約束條件;
。5)形成相互交流溝通和召開(kāi)有效會(huì )議的習慣;
。6)保證職責分明、分工明確、責任清晰;
。7)強化決策機制;
。8)健全問(wèn)題處理機制;
。9)及時(shí)高效地反饋信息;
。10)注重工作流程重塑;
。11)加強學(xué)習、與時(shí)俱進(jìn)、持續發(fā)展。
3)項目管理團隊建設的重要意義
通過(guò)項目管理團隊建設就是要創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍與環(huán)境,使整個(gè)項目管理團隊都為實(shí)現共同的項目目標而努力奮斗。通過(guò)項目管理團隊建設能夠:
。1)使團隊成員確立起明確的共同目標,增強吸引力、感召力和戰斗力;
。2)做到合理分工與協(xié)作,使每個(gè)成員明確自己的角色、權力、任務(wù)和職責,以及與其他成員之間的相互關(guān)系;
。3)建立高度的凝聚力,使團隊成員積極熱情地為項目成功付出
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