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財務(wù)管理中合同管理分析論文
1財務(wù)人員參與合同管理的步驟
1。1文本的擬定階段
簽訂合同的過(guò)程中要優(yōu)先使用格式條款，因為格式條款是經(jīng)過(guò)官方公布的，是經(jīng)過(guò)千錘百煉后總結出來(lái)的，便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款，要避免歧議、避免多音字，更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規定由某一方負責全部的稅款，因為稅法中對納稅義務(wù)人作出了明確的規定，但是稅法中沒(méi)有規定稅款的資金來(lái)源，雖然納稅義務(wù)不能轉移，但是卻可以在資金的來(lái)源中做出具體規定。
1。2審核階段
合同在審核階段注意核對，確保數據的準確性，核對數量、價(jià)款、金額及相關(guān)的結算方式；確保相關(guān)附件資料齊全，手續完善；確保合同的價(jià)格政策、采購政策符合企業(yè)有關(guān)規定。合同的審核還包括許多的細節問(wèn)題，都要逐一審查。
2合同變更的應對措施
合同簽訂后，企業(yè)偶爾會(huì )因為不可抵抗力因素制約，或實(shí)現合同的條件發(fā)生了變化，要對原先合同的某些條款進(jìn)行修改或者補充，這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開(kāi)始履行但是沒(méi)有履行完必的合同。對待這兩種合同，財務(wù)人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的，該合同已經(jīng)發(fā)生了法律效率，但是卻沒(méi)有形成法律事實(shí)。合同變更后，要與最終簽訂的變更協(xié)議為主。隨著(zhù)變更協(xié)議的簽訂，原合同對應的相關(guān)部分將失效。其次，財務(wù)人員要認真的審核合同變更的內容，通常情況合同的變更只會(huì )對標的的數量、交貨期限或某些條款進(jìn)行修改；但是在某些特殊的情況下，合同的變更除了對合同內容的變更外，還變更了合同的主體，即施工方或者是供貨方發(fā)生了改變，這實(shí)質(zhì)上是合同的轉讓?zhuān)@已經(jīng)超出了合同變更的范圍。對于這種新合同，財務(wù)人員要重新審核當事人之間的債權債務(wù)關(guān)系，對于變更主體的合同，相關(guān)資質(zhì)要重新審核，并與變更主體建立新的債權債務(wù)關(guān)系。此外，財務(wù)人員應積極主動(dòng)的轉變角度看問(wèn)題，通過(guò)改變經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，以實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標。
3做好事前籌化，加強合同管理的案例分析
現結合具體案例來(lái)討論財務(wù)人員在簽訂合同的過(guò)程中如何轉變業(yè)務(wù)的性質(zhì)，以達到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標：大華公司是一家物資供應公司，2013年5月大華公司悉知，木材廠(chǎng)每月都有2000噸的木材欲出售，同時(shí)一家造紙廠(chǎng)每月都有收購木材的意愿，于是大華公司希望自己聯(lián)系這兩家公司來(lái)擴展自己的業(yè)務(wù)。方案選擇，方案一：大華公司以中介的身份進(jìn)入，每月收取中介費并按5%的稅費交納營(yíng)業(yè)稅；方案二：大華公司以中間商的角色進(jìn)入，并按17%的稅率繳納增值稅。而作為財務(wù)人員，我們要如何進(jìn)行分析呢，在審核相關(guān)資質(zhì)后，首先我們要判斷業(yè)務(wù)的類(lèi)型，了解相關(guān)的政策，再進(jìn)行稅負的測算，最終對納稅情況進(jìn)行事先籌劃。公司想賺的無(wú)非是1萬(wàn)元的手續費，若以中介的角色進(jìn)入，而業(yè)務(wù)性質(zhì)屬于代理，則流轉稅為收入5%的營(yíng)業(yè)稅，則稅費為500元；但是若與中間商的角色進(jìn)入，而業(yè)務(wù)性質(zhì)則是購銷(xiāo)業(yè)務(wù)，則流轉稅要按17%的稅率征收增值稅，則稅費為10000/1。17*17%=1453元。兩者的稅負差=1453—500=953元，很顯然將選擇與方案一，即以中介的身份進(jìn)入此事。隨著(zhù)市場(chǎng)的變化，若是木材廠(chǎng)在8月份的時(shí)候，因為資金困難，無(wú)法提前向造紙廠(chǎng)支付資金，將如何處理呢？顯然稅法在判斷業(yè)務(wù)性質(zhì)的過(guò)程中反復的強調的是三流合一，即貨物流，發(fā)票流和資金流的方向必須要統一。也就是說(shuō)案例中如果由大華公司代付資金，那么從稅法的角度上，則不符合代理的要求，即不能以代理判斷業(yè)務(wù)性質(zhì)按5%的稅率交營(yíng)業(yè)稅。隨著(zhù)業(yè)務(wù)的變化，稅務(wù)人員要如何化解此項業(yè)務(wù)危險呢？還是同一件事情，但是卻因為資金流問(wèn)題而改變了稅務(wù)處理。此時(shí)應回歸原點(diǎn)——賺1萬(wàn)元手續費就是目標，那只要將代理業(yè)務(wù)轉變成借貸業(yè)務(wù)，借給木材廠(chǎng)貨款，1萬(wàn)元的報酬作為利息改入，且還是按借款業(yè)務(wù)交5%的營(yíng)業(yè)稅。從案例中可以看出，轉變企業(yè)的業(yè)務(wù)類(lèi)型（由代理業(yè)務(wù)轉變成借款業(yè)務(wù)），減少稅負，實(shí)現了企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標。在日常的業(yè)務(wù)處理中，并不是所有的合同在簽訂的過(guò)程中，都可以進(jìn)行籌劃的。相反了，籌劃往往發(fā)生在事前，且在籌劃的過(guò)程中，財務(wù)人員更應該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過(guò)程中，要對稅收征管的模式有所了解。稅務(wù)機關(guān)是以納稅申報和優(yōu)化服務(wù)為基礎，以計算機網(wǎng)絡(luò )為依托，集中服務(wù)，重點(diǎn)稽查。也就是說(shuō)稅務(wù)人員通過(guò)各單位上報的數據通過(guò)計算機的處理，將主要指標與系統進(jìn)行納稅評估，一旦數據異常，將引起稅務(wù)機關(guān)的關(guān)注，所以財務(wù)人員在進(jìn)行納稅籌劃的時(shí)候一定要考慮相關(guān)因素，避免數據異常波動(dòng)。
4合同糾紛的應對措施
不可避免的，合同的在執行的過(guò)程中，企業(yè)還可能會(huì )遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協(xié)商、仲裁、法律訴訟。雙方協(xié)商是最快速，成本最低的方法，在發(fā)生糾紛后，企業(yè)應當首先選擇雙方協(xié)商解決糾紛；法律訴訟是程序最復雜，成本最高，期限最長(cháng)的解決辦法，但是法律訴訟的執行效果以法律為依托，執行效果最好；仲裁是介于兩者之者。財務(wù)管理者在合同的簽訂過(guò)程中應當提前作好相關(guān)的風(fēng)險預測，一旦發(fā)生的糾紛，能夠及時(shí)的提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料，以最低的成本，高效的方式挽回企業(yè)的損失，提高糾紛索賠意識，使得監督索賠貫穿于合同的履行全過(guò)程。做到事事有監督、事事有章可循、事事定責任，事事照章辦。在合同的糾紛解決過(guò)程中，財務(wù)人應積極的發(fā)揮監督檢查職能。
5合同的歸檔
合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門(mén)按照公司的規章制度，做好合同文本相關(guān)的材料歸檔工作，并及時(shí)將一份合同原件送至財務(wù)部保存，財務(wù)部應建立合同臺賬以備查。其合同的臺賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關(guān)信息，作好合同全過(guò)程監督，由合同臺賬中就可以清楚的了解合同已執行到什么地步，資金的支付情況，以便對執行的過(guò)程中可能存在的風(fēng)險作提前的風(fēng)險評估。在合同的履行過(guò)程中，財務(wù)要根據合同條款審核執行業(yè)務(wù)核算，凡未符合合同條款要求的，拒絕驗收付款。同時(shí)，財務(wù)人員還要不斷的提升自身的業(yè)務(wù)素養，積極的參與到合同的管理中，因為一旦財務(wù)人員在合同訂立的過(guò)程中在財務(wù)與涉稅問(wèn)題上不把關(guān)，也不提出合理建議，不參與合同履行過(guò)程中的監督審核，久而久之就會(huì )失去話(huà)語(yǔ)權、參與權，這將是企業(yè)內部管理的缺失，也將制約著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展�？傊�，合同管理是公司經(jīng)濟活動(dòng)的重要內容，作好合同管理對公司經(jīng)濟利益的取得有著(zhù)積極的作用。財務(wù)人員應將合同管理及財務(wù)管理有機的結合起合，根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)作好稅務(wù)籌劃工作。
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