- 相關(guān)推薦
關(guān)于如何提升人事檔案管理功能的分析的內容
[摘 要]如何提升人事檔案管理功能的分析問(wèn)題,介紹了人事檔案管理功能的意義,提出人事檔案管理的現狀與存在的問(wèn)題,包括檔案規范指導性問(wèn)題、檔案管理意識、檔案管理手段和檔案管理缺乏時(shí)效性,探討了如何提升人事檔案管理功能的措施,提出規范化,信息化與人事檔案管理制度的措施、檔案管理的功能與應用措施和檔案管理的功能與監督機制措施。
[關(guān)鍵詞]辦公室秘書(shū);檔案管理;工作問(wèn)題研究;研究探討
引言
人事檔案管理是人事工作開(kāi)展的基礎,它的管理工作就是對人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動(dòng)。人事檔案管理工作的模式是人事活動(dòng)中形成的,人事檔案記述和反映了個(gè)人的經(jīng)歷過(guò)程和德才表現,人事檔案是以個(gè)人為單位的集合,人事檔案是考察一個(gè)人成長(cháng)的過(guò)程和經(jīng)歷的文件材料,借助人事檔案來(lái)判斷他今后的工作。這主要是由人事、組織、勞資等部門(mén)在培養、選拔和使用人員中形成的,是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì )關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。這也是人事工作管理的中心環(huán)節,隨著(zhù)人事改造制度的不斷發(fā)展和深入,對于現行人事管理制度中存在的各種問(wèn)題也日益凸顯,也需要及時(shí)給與解決。
1、人事檔案管理功能的意義
改革開(kāi)放35年來(lái),隨著(zhù)計算機和網(wǎng)絡(luò )的不斷發(fā)展,人事檔案管理的模式已經(jīng)發(fā)生了劃時(shí)代的變化,它不僅可以在國家機關(guān)中發(fā)揮的重要的作用,而且在其他社會(huì )組織中也發(fā)揮著(zhù)重要的作用。尤其是企業(yè)的快速發(fā)展,繼續應用型人才的應用,更帶動(dòng)了人事檔案管理工作的進(jìn)步,對其提出了更好的要求。對于人才的選擇,不管是在國家機關(guān)還是社會(huì )上其他的任何組織,在進(jìn)行學(xué)則人才決策時(shí),都要依據人事檔案中的個(gè)人學(xué)習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷,還要通過(guò)日常工作情況和生活思想作風(fēng)等方面的綜合了解,來(lái)進(jìn)行抉擇。顯然,人事檔案為人事決策提供了有效的歷史資料,從人事檔案中提供的大量客觀(guān),真實(shí),可靠的信息資料。特別在社會(huì )市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)展的過(guò)程里,由于企業(yè)的迅猛發(fā)展,對人才的交流和記載,使人事檔案管理的功能開(kāi)始得到重視和認可,人事檔案已成為新時(shí)期企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力之一。因為提高人事檔案管理的功能,有助于選擇需要的人才,也可以減少企業(yè)發(fā)展阻力,促進(jìn)企業(yè)選拔人才的決策和優(yōu)化,這樣就可以提高企業(yè)的管理績(jì)效。同時(shí),人事檔案管理水平的提升也有助于促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)效率,提高市場(chǎng)競爭力,對人事資源管理的發(fā)展也有著(zhù)深刻的影響,為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)秀的服務(wù)。顯然,人事檔案管理功能的意義不僅具有現實(shí)意義,更具有深遠的歷史意義。對于任何一個(gè)國家機關(guān)還是企業(yè),都應加強對人事管理工作的重視,加強人事檔案管理的功能。
2 、人事檔案管理的現狀與存在的問(wèn)題
人事檔案的管理工作與傳統的管理模式相比,已經(jīng)今非昔比。但是,人事檔案的管理工作在提高中,仍存在一些問(wèn)題。為了提高人事檔案管理工作,下面對人事檔案管理的現狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。
2.1 人事檔案管理與檔案規范指導性
要提高人事檔案管理的應用功能,應提高人事檔案的規范管理水平。目前主要應增強對人事檔案管理工作的檢查指導,盡快形成科學(xué)有效的規范管理方法。此外,還需要建立相關(guān)的領(lǐng)導小組,改變現在人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)不精,人手不齊,缺乏人事檔案工作的現狀。重要的是要加強對人事檔案管理人員的重視,要加強對檔案管理人員進(jìn)行有效的培訓,徹底改變人事檔案管理工作低效,滯后的現狀。
2.2人事檔案管理與檔案管理意識
企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)活動(dòng)中最基本的工作之一,但許多事業(yè)單位中,確對檔案管理認識不足,一些單位領(lǐng)導對人事檔案管理的重視不夠,存在著(zhù)落實(shí)不到位,應付了事,檢查隨意,更提不到監督執行。還有人認為現在只重視能力,不重視的歷史。這些都顯示現在許多企業(yè)單位缺乏對人事檔案管理工作的重視,也顯示出對人事檔案管理的意識不夠強烈。此外還有許多畢業(yè)生對人事檔案管理的地位,性質(zhì),作用了解不清,意識比較單薄,因此,棄檔現象非常多,導致人事檔案管理一直處在被動(dòng)的狀態(tài),很難實(shí)施高效的人事管理工作。
2.3 人事檔案管理與檔案管理手段
人事檔案管理是一項耐心,細心的專(zhuān)業(yè)人事工作,人事檔案具有機密性,政治性,專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)。人事檔案管理需要專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理,單獨存放。但現在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數職,有些還是半路出家,沒(méi)參加過(guò)任何人事檔案管理培訓。還有很多單位,還是利用手工整理檔案資料,即使是在這個(gè)計算機已經(jīng)普及的時(shí)代,對人事檔案的查閱方式,竟然還是以人工為主,談不到無(wú)紙化辦公,更缺少適合人事管理檔案的計算機系統。導致了企業(yè)檔案管理水平和行業(yè)需求相差甚遠,這與科學(xué)的人事檔案管理要求更不符合。
2.4 人事檔案管理缺乏時(shí)效性
在目前很多企業(yè)的人事檔案管理過(guò)程中,人事檔案存在許多檔案資料過(guò)于陳舊,記錄事件久遠等情況。由于長(cháng)期擱置,歸入人事檔案內的很多資料沒(méi)有得到有效的鑒定,常出現信息過(guò)時(shí)的情況。同時(shí),還有很多人事檔案資料只是走個(gè)過(guò)場(chǎng),沒(méi)有進(jìn)行真正有效的管理,對企業(yè)真實(shí)人事管理的現狀和工作情況反映比較少,這些都可能阻礙人力資源部門(mén)的工作進(jìn)展,也不利于有效的利用人才和使用人才。
3、如何提升人事檔案管理功能的措施
提升人事檔案管理功能的措施,是人才交流的重要措施,因此,要加大力氣,盡快采取措施,提升人事檔案的功能。
3.1規范化,信息化與檔案管理制度的措施
建立高質(zhì)量,高水平的人事檔案管理,需要科學(xué)的方法和手段,由于傳統的檔案管理方法有許多局限性,也不符合實(shí)際情況,所以迎合時(shí)代的趨勢,淘汰落后的人工化檔案管理方法,逐步建立起規范化,信息化的人事檔案管理系統,來(lái)提高人事檔案管理的功能。
3.2檔案管理的功能與應用措施
從企業(yè)科學(xué)選用人才的角度來(lái)看,企業(yè)為了能在激烈的競爭環(huán)境下站穩市場(chǎng),需要對自身員工有充分的了解,知人善任,才具有針對性,才能更有效的給員工安排適合的工作。為提高企業(yè)人力資源部門(mén)的工作質(zhì)量,在編寫(xiě)和記錄人事檔案內容的時(shí)候,就要盡量把個(gè)人的工作經(jīng)驗,工作經(jīng)歷,專(zhuān)業(yè)特長(cháng),性格優(yōu)勢,道德水平等都記錄在人事檔案內,這樣就可以提高人事檔案的價(jià)值,為企業(yè)用人決策提供可靠的依據,也可以增加個(gè)人特色的內容在里面,作為人事檔案的參考。
3.3檔案管理的功能與監督機制措施
在高科技時(shí)代人事檔案管理功能的提升,制度是保障因素。所以一定要嚴格依照人事檔案管理的制度來(lái)辦事,做到有法可依,有章可循。人事檔案需要制度來(lái)維護,用人事檔案的管理制度來(lái)保證檔案管理工作的質(zhì)量,需要定期對人事管理工作進(jìn)行監督指導,成立人事檔案工作的領(lǐng)導小組,制定出相應的工作計劃,每年不定期的檢查人事檔案管理的真實(shí)情況,提出有效改進(jìn)建議,提升檔案工作的管理功能。
4、結語(yǔ)
人事檔案管理工作,除了制度手段的改進(jìn),人事檔案管理人員也要增強自己的學(xué)習意識與學(xué)習能力,不斷適應新時(shí)期的要求,在新的環(huán)境中迎接挑戰。在信息化的時(shí)代中,網(wǎng)絡(luò )和計算機軟件已經(jīng)深入到社會(huì )生活工作之中,人事檔案管理也應利用新技術(shù),有效提高人事檔案管理的功能,才能為人事檔案管理工作的發(fā)展鋪平道路。
【如何提升人事檔案管理功能的分析的內容】相關(guān)文章:
QQ 的新功能圈子如何?07-09
如何通過(guò)數據分析來(lái)支撐有效提升客單價(jià)07-10
醫院人事檔案管理與人力資源管理分析論文07-04
人事文員的工作內容07-03
人事專(zhuān)員的工作內容07-02
人事助理的工作內容07-02
公司人事的職責內容04-25
如何提升演講力02-20
如何提升談判技巧02-25