時(shí)間管理的40項準則例子

時(shí)間管理的40項準則例子

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　　1.我是否用盡面訂下一套明確的遠期、中期、與近期目標？

　　2.對于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念？

　　3.在一個(gè)工作日開(kāi)始之前，我是否已編妥該工作日之工作次序？

　　4.我是否以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據？

　　5.我是否把注意力集中于目標而非集中于程序，又是否以績(jì)效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據？

　　6.我是否在于富于效率的時(shí)間內做重要的事？

　　7.我今天會(huì )否為達成遠期、中期、或近期目標做過(guò)某些事？

　　8.我是否每天都保留少量的時(shí)間做計劃，并思考與我的工作有關(guān)的問(wèn)題？

　　9.我是否善用上下班的時(shí)間？

　　10.我是否故意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡？

　　11.我是否對自己的作息時(shí)間做松馳的安排，以令自己擁有時(shí)間應付突發(fā)的危機及意外事件？

　　12.我是否盡量將工作授權他人處理？

　　13.我是否將具挑戰性的工作以及具例行性的工作都授權他人處理？

　　14.我是否根據“權責相稱(chēng)”之原則從事授權？

　　15.我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權”？

　　16.我是否有效地利用部屬之協(xié)助以令自己對時(shí)間獲致較佳之掌握，而同時(shí)避免令自己成為浪費部屬時(shí)間的瓶頸？

　　17.我是否采取某些步驟以防止一些無(wú)用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時(shí)間？

　　18.當我有所選擇時(shí)，我是否嘗試以電話(huà)或親身到訪(fǎng)的形式去處理事情，而只有在無(wú)可避免的情況下才利用書(shū)面的形式溝通？

　　19.除了在例外情況下，我是否嘗試在下班后把工作置之不理？

　　20.倘若有需要加班，而且可自由選擇加班時(shí)間，我是否寧可提早上班而不延遲下班？

　　21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策？

　　22.我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間即從事決策之制定？

　　23.對對循環(huán)性的危機，我是否經(jīng)常保持警覺(jué)，并采取遏止之行動(dòng)？

　　24.我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時(shí)限？

　　25.最近我會(huì )否終止任何毫無(wú)益處的經(jīng)常性工作或例行性活動(dòng)？

　　26.我是否在口袋中或手提包中，攜帶一些物件，以偶然空余時(shí)間（如在排隊時(shí)，在等候室中、在火車(chē)上，或在飛機上）取出處理？

　　27.當我面對許多需要解決的問(wèn)題時(shí)，我是否應用（80/20原理“（即指只掌握20%的重要問(wèn)題，而不受80%的不重要的問(wèn)題所羈絆）以對付之？

　　28.我是否真正能夠控制自己的時(shí)間？我的行動(dòng)是否取決于自己，非取決于環(huán)境，或他人之優(yōu)先次序？

　　29.我是否試圖對每一種文件只作一次的處理？

　　30.我是否積極地設法避免常見(jiàn)的干擾（如訪(fǎng)客、會(huì )議、電話(huà)等）之持續妨礙我每天的工作？

　　31.我是否嘗試面對現實(shí)，思考現在需要做的事情，而非緬懷過(guò)去之成敗或擔心未來(lái)之一切？

　　32.我是否將時(shí)間的貨幣價(jià)值銘記于心中？

　　33.我是否騰出一些時(shí)間為部屬提供訓練？

　　34.我是否盡量將電話(huà)集中在一起？在打電話(huà)之前是否先準備好有關(guān)的資料？

　　35.我是否擁有一套處置各類(lèi)文件的系統？

　　36.我是否有時(shí)采取“門(mén)戶(hù)封閉”政策以免工作受到他人之干擾？

　　37.在一天工作完了時(shí)我是否自問(wèn)：那些工作無(wú)法按原定計劃進(jìn)行？無(wú)法按原定計劃進(jìn)行的原因何在？以后如何補救？

　　38.在我籌備會(huì )議之前，我是否先探尋取代會(huì )議的各種可行途徑？

　　39.開(kāi)會(huì )時(shí)我是否講求技巧以增進(jìn)會(huì )議的效率與效能？

　　40.我是否定期檢視自己的時(shí)間支配方式以確定有無(wú)重蹈以往的各種時(shí)間陷阱？

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