時(shí)間管理四象限表

關(guān)于時(shí)間管理四象限表范文

　　篇一：時(shí)間管理四象限表

　　時(shí)間“四象限”法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要(如客戶(hù)投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話(huà)鈴聲、不速之客、部門(mén)會(huì )議等)、既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫(xiě)博客等)。

　　按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著(zhù)是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的�！八南笙蕖狈ǖ年P(guān)鍵在于第二和第三類(lèi)的順序問(wèn)題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類(lèi)事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值，實(shí)現某種重要目標，而后者不能。

　　以下是四個(gè)象限的具體說(shuō)明：

　　1、第一象限是重要又急迫的事。

　　舉例：諸如應付難纏的客戶(hù)、準時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。

　　這是考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會(huì )可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。

　　該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過(guò)來(lái)的，這也是傳統思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

　　2、第二象限是重要但不緊急的事。

　　案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(cháng)期的規劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預防、參加培訓、向上級提出問(wèn)題處理的建議等等事項。

　　荒廢這個(gè)領(lǐng)域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì )對我們造成催促力量，所以必須主動(dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導力的領(lǐng)域。

　　這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無(wú)限變少，不再瞎“忙”。

　　3、第三象限是緊急但不重要的事。

　　舉例：電話(huà)、會(huì )議、突來(lái)訪(fǎng)客都屬于這一類(lèi)。

　　表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會(huì )讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺(jué)——實(shí)際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿(mǎn)足別人的期望與標準。

　　4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。

　　舉例：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內容的電視節目、辦公室聊天等。世界經(jīng)理人管家

　　簡(jiǎn)而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，因為真正有創(chuàng )造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長(cháng)的路，反而是對身心的毀損，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì )發(fā)現其實(shí)是很空虛的。

　　篇二：時(shí)間管理四象限(含圖)

　　時(shí)間管理四象限 時(shí)間，是人類(lèi)最珍貴的資源，每個(gè)人每天只有２４小時(shí)，而且還要吃飯睡覺(jué)，因此實(shí)際有效時(shí)間不超過(guò)１４小時(shí)，如何可以利用好時(shí)間就成為一個(gè)恒久的話(huà)題。下面收集整理了一些關(guān)于新的時(shí)間管理理念"四象限"方法的資料：

　　傳統的時(shí)間管理觀(guān)念是以事件的緊急程序來(lái)劃分事件的優(yōu)先級，只要是"緊急" 的事情，就要先處理，因此就會(huì )出現一種怪現象，管理者每天都忙于處理那些"急事"，天天在到處救火，一面忙得焦頭爛額，但一面卻因為忙而覺(jué)得很有成就感，難道這種單純的、不分輕重的忙是越多越好？這種"忙"越多就表示收獲的結果越多？答案是否定的。緊急的事件有很多種，有重要的和不重要的，有能帶來(lái)創(chuàng )造價(jià)值的和不能的，還有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能帶來(lái)價(jià)值事件，那你就算一天忙個(gè)２４小時(shí)，也會(huì )顆粒無(wú)收，因此，力應該用在關(guān)節眼上。

　　"四象限"法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，分為四個(gè)"象限"：既緊急又重要（如客戶(hù)投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、人員培訓、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話(huà)鈴聲、不速之客、部門(mén)會(huì )議等）、既不緊急也不重要（如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫(xiě)博客等）。

　　按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著(zhù)是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。"四象限"法的關(guān)鍵在于第二和第三類(lèi)的順序問(wèn)題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類(lèi)事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值，實(shí)現某種重要目標，而后者不能。

　　以下是四個(gè)象限的具體說(shuō)明：

　　1、第一象限是重要又急迫的事。

　　舉例：諸如應付難纏的客戶(hù)、準時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。

　　這是考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會(huì )可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。

　　該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導致本處于"重要但不緊急"第二象限的事情轉變過(guò)來(lái)的，這也是傳統思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是"忙"。

　　2、第二象限是重要但不緊急的事。

　　案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(cháng)期的規劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預防、參加培訓、向上級提出問(wèn)題處理的建議等等事項。

　　荒廢這個(gè)領(lǐng)域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì )對我們造成催促力量，所以必須主動(dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導力的領(lǐng)域。

　　這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的"急"事無(wú)限變少，不再瞎"忙"。

　　3、第三象限是緊急但不重要的事。

　　舉例：電話(huà)、會(huì )議、突來(lái)訪(fǎng)客都屬于這一類(lèi)。

　　表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會(huì )讓我們產(chǎn)生"這件事很重要"的錯覺(jué)--實(shí)際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿(mǎn)足別人的期望與標準。

　　4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。

　　舉例：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內容的電視節目、辦公室聊天等。

　　簡(jiǎn)而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，因為真正有創(chuàng )造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長(cháng)的路，反而是對身心的毀損，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì )發(fā)現其實(shí)是很空虛的。

　　現在你不妨回顧一下上周的生活與工作，你在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實(shí)二者的區別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應歸入第三象限。

　　朋友，你是否天天在忙，是否忙得不得要領(lǐng)，認真領(lǐng)會(huì )時(shí)間管理的四象限工作法，它會(huì )讓你的工作變得高效，工作不再是負擔。成就高效的卓越管理者就在于實(shí)踐時(shí)間管理的四象限工作法。

　　篇三：時(shí)間管理的四象限工作法

　　所謂‘四象限法則’，是由著(zhù)名管理學(xué)家史蒂芬..科維 (Stephen R. Covey)提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度進(jìn)行劃分，基本上可以分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

　　一、傳統時(shí)間管理法的核心：以“急”為重

　　低效的管理者大抵陷入了傳統時(shí)間管理的圈套，天天處理“急事”，天天救火，在焦頭爛額的同時(shí)，內心深處還會(huì )升騰一種“忙”的“成就感”！從而也就深陷其中而不能自拔，把本來(lái)可以不“急”的事情也逐步轉變?yōu)椤凹薄笔�，加上“成就感”作怪，員工是救火隊員，干部是救火隊長(cháng)，整個(gè)組織就變?yōu)榫然鸫箨牎?/p>

　　大家可以仔細想想，救火隊能夠讓財產(chǎn)升值嗎？所以，忙是瞎忙。

　　二、高效時(shí)間管理法的核心：先輕重，后緩急

　　在考慮行事的先后順序時(shí)，應先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”，也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。用時(shí)間管理的方法來(lái)探討“急事”與“要事”的關(guān)系，請看四象限圖：

　　1、第一象限是重要又急迫的事。

　　舉例：諸如應付難纏的客戶(hù)、準時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。

　　這是考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會(huì )可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。

　　本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過(guò)來(lái)的，這也是傳統思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

　　2、第二象限是重要但不緊急的事。

　　案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(cháng)期的規劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預防、參加培訓、向上級提出問(wèn)題處理的建議等等事項。

　　荒廢這個(gè)領(lǐng)域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象

　　限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì )對我們造成催促力量，所以必須主動(dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導力的領(lǐng)域。

　　這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無(wú)限變少，不再瞎“忙”。

　　3、第三象限是緊急但不重要的事。

　　舉例：電話(huà)、會(huì )議、突來(lái)訪(fǎng)客都屬于這一類(lèi)。

　　表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會(huì )讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺(jué)——實(shí)際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿(mǎn)足別人的期望與標準。

　　4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。

　　舉例：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內容的電視節目、辦公室聊天等。簡(jiǎn)而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，因為真正有創(chuàng )造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長(cháng)的路，反而是對身心的毀損，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì )發(fā)現其實(shí)是很空虛的。

　　現在你不妨回顧一下上周的生活與工作，你在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實(shí)二者的區別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應歸入第三象限。

　　朋友，你是否天天在忙，是否忙得不得要領(lǐng)，認真領(lǐng)會(huì )時(shí)間管理的四象限工作法，它會(huì )讓你的工作變得高效，工作不再是負擔。成就高效的卓越管理者就在于實(shí)踐時(shí)間管理的四象限工作法。

　　1.第Ⅰ象限：既緊急又重要的事項

　　緊急是指必須馬上做的事項；重要是指對公司、部門(mén)或者個(gè)人有重大影響的事項。例如銷(xiāo)售部經(jīng)理要處理客戶(hù)投訴。需要職業(yè)經(jīng)理臨“急”不亂，能夠使顧客對你的解釋或處理結果接受和滿(mǎn)意。但是，如果顧客投訴增多，每天都要處理類(lèi)似事件，則要考慮產(chǎn)品是否出了問(wèn)題？銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售或服務(wù)水平是否降低？

　　2.第II象限：重要但是不緊急的事項

　　例如銷(xiāo)售經(jīng)理制定下屬員工獎金提成及發(fā)放規定，新聘的銷(xiāo)售人員的培訓等雖然非常重要，但可以拖一段時(shí)間。然而一旦這些重要的事項沒(méi)有在限定的時(shí)間內完成，等到要上交或實(shí)施時(shí)才著(zhù)急去做，就變成第一象限的工作——既重要又緊急。一般情況下，重要的事項都是可以在一定的時(shí)間內完成的，一般有較充足的時(shí)間安排，但是，由于每天忙于瑣碎事務(wù)，經(jīng)常把重要的事擱置起來(lái)或認為還有時(shí)間，結果做了次要的事反而將重要的事拖到最后一刻，不僅時(shí)間倉促，質(zhì)量和效果也不能令人滿(mǎn)意。

　　3.第III象限：緊急但不重要的事項

　　銷(xiāo)售經(jīng)理解決客戶(hù)投訴，上司找你了解工作等等都是緊急的事。下屬請示工作、電話(huà)、會(huì )議、來(lái)訪(fǎng)等基本上也屬于這一象限。由于對時(shí)間沒(méi)有計劃性，沒(méi)有按優(yōu)先原則排序，所以經(jīng)常把一些緊急的事當成重要的事來(lái)處理，顛倒了主次。

　　4.第Ⅳ象限：不緊急和不重要的事項

　　不要為既不緊急也不重要的事而花費寶貴的時(shí)間與精力。

　　篇四：時(shí)間管理四象限

　　時(shí)間，是人類(lèi)最珍貴的資源，每個(gè)人每天只有24小時(shí)，而且還要吃飯睡覺(jué)，因此實(shí)際有效時(shí)間不超過(guò)14小時(shí)，如何可以利用好時(shí)間就成為一個(gè)恒久的話(huà)題。下面收集整理了一些關(guān)于新的時(shí)間管理理念“四象限”方法的資料：

　　傳統的時(shí)間管理觀(guān)念是以事件的緊急程序來(lái)劃分事件的優(yōu)先級，只要是"緊急" 的事情，就要先處理，因此就會(huì )出現一種怪現象，管理者每天都忙于處理那些"急事"，天天在到處救火，一面忙得焦頭爛額，但一面卻因為忙而覺(jué)得很有成就感，難道這種單純的、不分輕重的忙是越多越好？這種"忙"越多就表示收獲的結果越多？答案是否定的。緊急的事件有很多種，有重要的和不重要的，有能帶來(lái)創(chuàng )造價(jià)值的和不能的，還有可做的和

　　可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能帶來(lái)價(jià)值事件，那你就算一天忙個(gè)24小時(shí)，也會(huì )顆粒無(wú)收，因此，力應該用在關(guān)節眼上。

　　“四象限”法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如客戶(hù)投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、人員培訓、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話(huà)鈴聲、不速之客、部門(mén)會(huì )議等）、既不緊急也不重要（如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫(xiě)博客等）。

　　按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著(zhù)是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。"四象限"法的關(guān)鍵在于第二和第三類(lèi)的順序問(wèn)題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類(lèi)事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值，實(shí)現某種重要目標，而后者不能。

　　以下是四個(gè)象限的具體說(shuō)明：

　　1. 第一象限是重要又急迫的事。

　　舉例：諸如應付難纏的客戶(hù)、準時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。

　　這是考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會(huì )可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。

　　該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導致本處于"重要但不緊急"第二象限的事情轉變過(guò)來(lái)的，這也是傳統思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

　　2. 第二象限是重要但不緊急的事。

　　案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(cháng)期的規劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預防、參加培訓、向上級提出問(wèn)題處理的建議等等事項。

　　荒廢這個(gè)領(lǐng)域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無(wú)

　　從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì )對我們造成催促力量，所以必須主動(dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導力的領(lǐng)域。

　　這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無(wú)限變少，不再瞎“忙”。

　　3. 第三象限是緊急但不重要的事。

　　舉例：電話(huà)、會(huì )議、突來(lái)訪(fǎng)客都屬于這一類(lèi)。

　　表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會(huì )讓我們產(chǎn)生"這件事很重要"的錯覺(jué)--實(shí)際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿(mǎn)足別人的期望與標準。

　　4. 第四象限屬于不緊急也不重要的事。

　　舉例：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內容的電視節目、辦公室聊天等。

　　篇五：時(shí)間管理的四象限工作法

　　時(shí)間管理的“四象限”工作法

　　什么是時(shí)間“四象限”法

　　時(shí)間“四象限”法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要(如客戶(hù)投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話(huà)鈴聲、不速之客、部門(mén)會(huì )議等)、既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫(xiě)博客等)。

　　一、 傳統時(shí)間管理法的核心：以“急”為重

　　低效的管理者大抵陷入了傳統時(shí)間管理的圈套，天天處理“急事”，天天救火，在焦頭爛額的同時(shí)，內心深處還會(huì )升騰一種“忙”的“成就感”！從而也就深陷其中而不能自拔，把本來(lái)可以不“急”的事情也逐步轉變?yōu)椤凹笔隆�，加上成就感作怪，員工就是救火隊員，干部是救火隊長(cháng)，整個(gè)組織就變?yōu)榫然鸫箨牎?/p>

　　二、 高效時(shí)間管理法的核心：先輕重，后緩急

　　在考慮行事的先后順序時(shí)，應先考慮事情的“輕重”，在考慮事情的“緩急”，也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。用時(shí)間管理的方法來(lái)探討“急事”與“要事”的關(guān)系，請看四象限圖：

　　按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著(zhù)是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的�！八南笙蕖狈ǖ年P(guān)鍵在于第二和第三類(lèi)的順序問(wèn)題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類(lèi)事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值，實(shí)現某種重要目標，而后者不能。

　　以下是四個(gè)象限的具體說(shuō)明：

　　1、第一象限是重要又急迫的事。

　　舉例：諸如應付難纏的客戶(hù)、準時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。

　　這是考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會(huì )可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。

　　該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過(guò)來(lái)的，這也是傳統思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

　　2、第二象限是重要但不緊急的事。

　　案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(cháng)期的規劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預防、參加培訓、向上級提出問(wèn)題處理的建議等等事項。

　　荒廢這個(gè)領(lǐng)域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì )對我們造成催促力量，所以必須主動(dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導力的領(lǐng)域。

　　這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無(wú)限變少，不再瞎“忙”。

　　3、第三象限是緊急但不重要的事。

　　舉例：電話(huà)、會(huì )議、突來(lái)訪(fǎng)客都屬于這一類(lèi)。

　　表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會(huì )讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺(jué)——實(shí)際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿(mǎn)足別人的期望與標準。

　　4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。

　　舉例：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內容的電視節目、辦公室聊天等。

　　簡(jiǎn)而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，因為真正有創(chuàng )造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長(cháng)的路，反而是對身心的毀損，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì )發(fā)現其實(shí)是很空虛的。

　　現在你不妨回顧以下上周的生活與工作，你在那個(gè)象限花的時(shí)間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實(shí)二者的區別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標，如答案是否定的，便歸入第三象限。

　　你是否天天在忙，是否忙得不得要領(lǐng)，認真領(lǐng)會(huì )時(shí)間管理的四象限工作法，他會(huì )讓你的工作變得高效，工作不再是負擔。成就高效的卓越管理者就在于實(shí)踐時(shí)間管理的四象限工作法。

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