時(shí)間管理的藝術(shù)

時(shí)間管理的藝術(shù)

　　只要你愿意，你的一天將是四十八小時(shí)，而不是二十四小時(shí)。

　　時(shí)間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少；但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來(lái)的成功秘笈：

　　由于我們一次只能踏上一條船，船的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟學(xué)家告訴我們，要保持焦點(diǎn)：一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門(mén)上的標語(yǔ)是：不要帶問(wèn)題給我，帶答案來(lái)。

　　要把精力集中在最出成績(jì)的地方，所謂好鋼用在刀刃上。只要你細心地總結一下，你就會(huì )發(fā)現：你得到的80%的幫助來(lái)自于你20%的朋友，與此同時(shí)，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷(xiāo)員售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷(xiāo)售圖表，發(fā)現他的80%收益來(lái)年歷20%的客戶(hù)，但是他卻對所有的客戶(hù)花費了同樣的時(shí)間。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶(hù)重新分派給其他銷(xiāo)售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶(hù)上。不久，他一個(gè)月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。

　　當一位企業(yè)巨子被問(wèn)到成功的秘訣時(shí)，他只說(shuō)了四個(gè)字：現在就做。拖延或日推遲開(kāi)始是大量時(shí)間被浪費的主要原因。許多人習慣于等候情緒，也就是花費很多時(shí)間以進(jìn)入狀態(tài)，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。記往，栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間的現在。

　　不要被無(wú)聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現實(shí)生活中，一個(gè)人只有學(xué)會(huì )說(shuō)不，他才會(huì )得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人，他們敢作敢為，敢于說(shuō)不。他們的心里有一個(gè)鬧鐘，當不得不走時(shí)，它就會(huì )及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞金說(shuō)：我發(fā)現在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢(qián)上，你就可以挑選得愈挑剔，我現在已經(jīng)沒(méi)有非去不可的午餐了。

　　在這個(gè)共生的時(shí)代，寬容的心態(tài)與合作的意識會(huì )使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì )本能地避免爭論。因為無(wú)謂的爭論，不僅會(huì )影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì )浪費大量時(shí)間，到頭來(lái)往往解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠的距離。有經(jīng)濟頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開(kāi)會(huì )守時(shí)、自覺(jué)遵守社會(huì )秩序。因為他深知，你耽誤了別人的時(shí)間，別人就有理由耽誤你的時(shí)間，一個(gè)人的不自覺(jué)會(huì )導致很多的人不自覺(jué)，榜樣的力量是無(wú)窮的。

　　經(jīng)濟學(xué)非常講究成本。對待時(shí)間，就要像對待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)成本的觀(guān)念，要算好賬。在生活中有許多屬于一分錢(qián)智慧幾小時(shí)愚蠢的事例，如為省一元錢(qián)而排半小時(shí)隊，為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。在國外，給小費有時(shí)是為了贏(yíng)得時(shí)間。在經(jīng)濟學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機會(huì )成本就放棄了工作所能帶來(lái)的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因為不同的歌聲會(huì )帶來(lái)不同的心情。在他們看來(lái)，積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書(shū)館、參加文化沙龍、聽(tīng)講座、寫(xiě)作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

　　朋友也要精選。多而無(wú)益的朋友是有害的，他們不僅會(huì )浪費你的時(shí)間、精力、金錢(qián)，也會(huì )浪費你的感情，甚至有的朋友會(huì )危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀(guān)念的人和公司往來(lái)。而戀人的選擇則更要謹慎，因為愛(ài)人是一生的事情，合適的戀人會(huì )不自覺(jué)地成為你的愛(ài)人同志，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會(huì )使你的追求富有意義并充滿(mǎn)動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì )為你節約時(shí)間，并使你有勇氣面對現實(shí)、迎接挑戰。

　　要盡量通過(guò)電話(huà)來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話(huà)前要有所準備，通話(huà)時(shí)要直奔主題不要在電話(huà)里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話(huà)或傳達無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現代辦公設備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。

　　生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

　　在疲勞之前休息片刻，既避免了因過(guò)度疲勞導致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的競技狀態(tài)，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節約時(shí)間的要素，沒(méi)時(shí)間休息的人，早晚會(huì )有時(shí)間生病的。

　　不要固執于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記不來(lái)，讓潛意識和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要鉆牛角尖。切記，你放不開(kāi)的事情會(huì )吃掉你越來(lái)越多的時(shí)間，直到你放開(kāi)它為止。

　　約大多數書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細讀，一般而言，一部三百頁(yè)的圖書(shū)有二十頁(yè)可取的就很不錯了，我們任務(wù)就是把有價(jià)值的這部分內容檢索出來(lái)。在這個(gè)信息時(shí)代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書(shū)如此，讀人也是如此，你必須很快甄別出誰(shuí)是你的朋友，誰(shuí)是你的時(shí)間克星。