職場(chǎng)的接待禮儀程序

職場(chǎng)的接待禮儀程序

　　1、了解情況

　　如前面提到的了解來(lái)訪(fǎng)對象、來(lái)訪(fǎng)人數、男女比例、職務(wù)級別、客人的日程安排、到達日期、所乘車(chē)次等。

　　2、食宿安排

　　在客人尚未抵達前就安排好食宿，根據客人的民族習俗、身份及要求等，本著(zhù)交通便利、吃住方便的原則，制定具體安排計劃。要注意食宿環(huán)境的整潔、安靜，房間設備是否齊備，服務(wù)質(zhì)量是否滿(mǎn)意等。

　　3、迎接客人

　　事先根據來(lái)賓的身份、地位、規格及本單位的具體情況制定接待規格，一般客人可由業(yè)務(wù)部門(mén)或辦公室人員去車(chē)站（機場(chǎng)、碼頭等）迎接，重要客人應安排有關(guān)領(lǐng)導前往迎接。迎接時(shí)應率先向來(lái)賓握手致意，表示歡迎。

　　4、安頓客人

　　客人抵達后，應先安置其休息。如果是本地來(lái)賓，可在單位會(huì )議室或接待室稍作休息，并提供茶水等；若是遠道而來(lái)的客人，應先把客人引進(jìn)事先安排的客房休息。

　　5、協(xié)調日程

　　客人食宿安排就緒后，對一般客人可由接待人員出面協(xié)調活動(dòng)日程。對重要客人，應由領(lǐng)導出面進(jìn)一步了解客人的意圖和要求，共同協(xié)商活動(dòng)的具體日程。最后根據確定的活動(dòng)內容、方式等印發(fā)活動(dòng)日程，并分發(fā)至每一個(gè)客人手中。接待人員向來(lái)賓告別前，應把就餐地點(diǎn)、時(shí)間告訴客人，并留下彼此的聯(lián)系方式，以便隨時(shí)聯(lián)系。

　　6、組織活動(dòng)

　　按照日程安排精心做好各項工作和活動(dòng)，對客人提出的意見(jiàn)要及時(shí)向領(lǐng)導反饋，客人提出的要求要盡可能滿(mǎn)足。

　　7、安排返程

　　了解客人離程時(shí)間后，要及早預定機票、車(chē)船票，安排送行人員和車(chē)輛。到達車(chē)站（機場(chǎng)、碼頭）后，要妥善安排好客人的等候休息，等客人登車(chē)（機、船）后方可離開(kāi)。

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