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人事專(zhuān)員文員工作職責
人事專(zhuān)員是指執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績(jì)效評估,員工社會(huì )保障福利等方面的專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員。下面我們來(lái)看看人事專(zhuān)員文員工作職責,歡迎閱讀借鑒。
人事專(zhuān)員文員工作職責1
1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調配,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、根據領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)
4、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關(guān)會(huì )議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù);
8、回答客戶(hù)的一般詢(xún)問(wèn),并且在自己的.職責范圍內幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,做好日常電話(huà)接待工作。
9、做好部門(mén)考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
10、根據要求采購日常辦公用品,并且及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業(yè)中、高層的會(huì )議內容,做好保密工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
人事專(zhuān)員文員工作職責2
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的`保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并且對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并且對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
15、統計每月考勤并且交財務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并且提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
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