企業(yè)管理要由繁入簡(jiǎn)原因分析

企業(yè)管理要由繁入簡(jiǎn)原因分析

　　領(lǐng)教導言企業(yè)管理由繁到簡(jiǎn)，優(yōu)化組織結構，提升內部效率，是企業(yè)從原始走向成熟的必經(jīng)階段。將寧總的觀(guān)點(diǎn)總結下來(lái)，可分三步：1. 根據行業(yè)特點(diǎn)設置部門(mén)�！肮芾碚咭�管的準”。2. 根據價(jià)值鏈，制定部門(mén)間的合作關(guān)系，必要時(shí)通過(guò)職級差異和考核權，明確配合�！氨M量決策前移”。3. 若想極簡(jiǎn)如阿米巴，則需要強大的企業(yè)文化，充分調動(dòng)員工的自主性�！肮芾硐到y成熟”。（高大川）

　　繁與簡(jiǎn)

　　現在企業(yè)一說(shuō)要改善管理水平，習慣性的做法就是開(kāi)個(gè)會(huì )，發(fā)個(gè)文件，制定個(gè)規章制度，甚至成立新的部門(mén)，所以企業(yè)的事就越做越繁瑣，小企業(yè)就患上大企業(yè)病。在解決問(wèn)題中又制造了新問(wèn)題出來(lái)，新的問(wèn)題還很?chē)乐�，因為它降低了企業(yè)運營(yíng)的效率，抑制了人們的創(chuàng )造性，更重要的是它并不能真的提高企業(yè)組織的整體工作水平和決策質(zhì)量，可能連最初想達到的流程規范目的也落空。我想許多企業(yè)都有很多本的規定、做法的文件，制定時(shí)都下了不小功夫，真正執行時(shí)效果并不明顯。我們在認識水平上、文件水平上的提高并不能輕易地實(shí)現在經(jīng)營(yíng)中，在設計復雜的決策過(guò)程中沒(méi)有提高決策的水平，在多層次多部門(mén)的組織架構中沒(méi)有能讓組織成為一個(gè)有機協(xié)同、沒(méi)有功能遺漏的整體，所以企業(yè)里常說(shuō)這事要協(xié)調、要溝通。我們在組織內用了很多時(shí)間，消耗了不少精力，但企業(yè)真正的市場(chǎng)競爭力并沒(méi)有提高。

　　現在說(shuō)企業(yè)管理過(guò)程中的繁與簡(jiǎn)是很危險的事，因為這里邊有個(gè)很不容易把握的度，也是一個(gè)逐步的演進(jìn)的過(guò)程。企業(yè)管理的各種系統，從無(wú)到有相對容易，因為很多事情別人已做過(guò)了，可以學(xué)來(lái)。企業(yè)的各種管理部門(mén)把事情搞得繁瑣也是職能所帶來(lái)的傾向，就像企業(yè)的每一個(gè)小單元，希望自己有相對的獨立性，有天生的“離心力”，也是組織設計中的必然傾向，這是我們必須面對的一個(gè)大的組織發(fā)展過(guò)程中的現實(shí)。但要把已存在的，可能已過(guò)于繁瑣的管理程序做簡(jiǎn)單，這就像要把一個(gè)多元化的企業(yè)做成一個(gè)有機的整體，困難可能要更大。由繁到簡(jiǎn)的過(guò)程是考驗一家企業(yè)管理成熟程度的過(guò)程，也是考驗一個(gè)組織內整體水平提高快慢的過(guò)程。

　　企業(yè)中管理要想做到由繁到簡(jiǎn)，首先要求管理者對業(yè)務(wù)的本質(zhì)特點(diǎn)理解深入，對業(yè)務(wù)過(guò)程理解深入，知道關(guān)鍵點(diǎn)在哪里，這樣才能管得準確，就像好醫生看病人一樣，無(wú)需做多余的檢查和吃許多不對癥的藥。管得準確管理自然會(huì )簡(jiǎn)化。管理由繁到簡(jiǎn)的另一個(gè)要求是盡量把相應決策前移，讓離市場(chǎng)、客戶(hù)最近的人做更多的決定，在管理職責上劃分清楚，敢于放權，這要求整體組織的成熟，從戰略目標、業(yè)務(wù)判斷、評價(jià)系統、組織文化等各層面的成熟，這樣才會(huì )讓每一個(gè)層面都感到限制性的管理少，能動(dòng)性的創(chuàng )造多，整個(gè)組織充滿(mǎn)活力。還有一個(gè)條件也是由繁到簡(jiǎn)所要求的，就是基本管理系統的成熟，由繁到簡(jiǎn)不是缺少管理，而是系統成熟的管理，基本系統需要時(shí)間和實(shí)踐來(lái)磨煉，有了系統才能管得好。由此來(lái)看，企業(yè)管理由繁到簡(jiǎn)的進(jìn)步是一個(gè)很考驗企業(yè)管理者的過(guò)程，但有意識、有目的地推動(dòng)這個(gè)過(guò)程是對管理者更高層次的要求。

　　我曾問(wèn)過(guò)ADM的CEO他們是怎樣做預算的，回答竟是ADM不做預算，因為公司做預算是內部人自己討價(jià)還價(jià)，他們寧愿花多點(diǎn)時(shí)間與外部人做生意，而不想在公司內談判，所以ADM每年只做商業(yè)計劃和行動(dòng)方案。作為一家世界級的農產(chǎn)品貿易和加工企業(yè)，ADM不做我們一般傳統意義上的預算，實(shí)踐證明公司也是成功的。我想它一定走過(guò)了一個(gè)由繁到簡(jiǎn)的過(guò)程，因為公司成熟了，管理的方法和重心就改變了，這個(gè)過(guò)程我們正在走。

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