- 內勤辦公室崗位職責 推薦度:
- 辦公室內勤的崗位職責 推薦度:
- 辦公室內勤文員的崗位職責 推薦度:
- 相關(guān)推薦
辦公室內勤崗位職責
辦公室具備管理服務(wù)、內勤外務(wù)、上傳下達等多項綜合職能,既是管理者也是服務(wù)者,要求工作人員要具備良好的綜合協(xié)調能力和過(guò)硬的文字水平。以下小編要與大家分享的:辦公室內勤崗位的職責。歡迎閱讀!
辦公室內勤崗位職責一
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形 式通知的行政會(huì )議。
四、負責辦公用品的`領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計,方便會(huì )計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷(xiāo)售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室內勤崗位職責二
一、 負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負責文件的管理和存檔工作。
五、 負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負責中心各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計。
七、 負責中心的考勤工作, 每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。
八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、 負責公司日常衛生的'清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物 相符。
十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。
十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責三
一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛生、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認真貫徹執行公司的相關(guān)規定,制度:領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達,網(wǎng)站新聞傳達。
三、將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。
四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來(lái)訪(fǎng),引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話(huà)等。
五、負責做好樓門(mén)公共設施的損壞記錄,及時(shí)上報領(lǐng)導。
六、參與,策劃相關(guān)會(huì )議:并擬寫(xiě)通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導,能夠自覺(jué)的遵守公司里的.各項規章制度,認真工作,扎實(shí)。
八、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事,財務(wù),甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。
十、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。
【辦公室內勤崗位職責】相關(guān)文章:
辦公室內勤崗位職責05-08
內勤辦公室崗位職責11-30
內勤辦公室的崗位職責01-20
辦公室內勤文員的崗位職責04-26
辦公室內勤崗位職責7篇05-09
辦公室內勤崗位職責(7篇)05-09
辦公室內勤崗位職責15篇06-10
辦公室內勤崗位職責(15篇)06-10
辦公室內勤崗位職責精選15篇06-10
內勤辦公室崗位職責(精選15篇)12-18