辦公自動(dòng)化系統的英語(yǔ)作文

辦公自動(dòng)化系統的英語(yǔ)作文

　　辦公自動(dòng)化系統

　　摘要

　　本系統是將辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )結合起來(lái)的辦公方式,是信息化社會(huì )的.產(chǎn)物。通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),部門(mén)機構內部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò)OFFICE-AUTOMATION(OA)系統,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地擴展了辦公手段,實(shí)現了辦公的高效率。

　　具體而言,辦公自動(dòng)化是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷地使辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的設備中,并由這些設備與辦公人員構成人機信息處理系統。1般來(lái)說(shuō),1個(gè)比較完整的辦公自動(dòng)化系統,包括信息采集、信息加工、信息傳輸和信息保存這4個(gè)基本環(huán)節。核心任務(wù)是及時(shí)向使用者提供信息。

　　可以這樣簡(jiǎn)單地理解辦公自動(dòng)化:辦公人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),采用各種媒體形式,管理和傳輸信息,改變傳統辦公的面貌,提高辦公效率和質(zhì)量,輔助辦公決策,實(shí)現無(wú)紙化辦公。辦公自動(dòng)化(OA)較少地應用管理模型,而強調技術(shù)的應用和辦公設備的自動(dòng)化使用。

　　本系統設想某個(gè)單位實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )化辦公,那么,系統可能包含以下用戶(hù)。

　　(1) 系統管理員(ADMINISTRATOR):負責用戶(hù)、角色的管理。

　　(2) 用戶(hù)(USER):每個(gè)用戶(hù)在其權限之內訪(fǎng)問(wèn)和使用系統。根據權限,用戶(hù)又可粗略分為普通職員用戶(hù)(EMPLYEE)和管理者(MANAGER)。

　　上述角色可能展開(kāi)以下活動(dòng)。

　�、� 進(jìn)入系統:登陸到OA系統。

　�、� 管理系統用戶(hù)(USER):添加、修改、刪除用戶(hù)、確定其角色。

　�、� 管理角色(ROLE):管理角色所擁有的權限。

　�、� 管理工作計劃(PLAN):按照日期、查看、修改、撰寫(xiě)工作計劃。

　�、� 管理公文(FILE):瀏覽、查詢(xún)、撰寫(xiě)、提交公文、審閱、刪除公文。

　　系統采用: NET2。0+C#,SQL Server Manager Express2005,Visual Studio2005的編程環(huán)境。

　　關(guān)鍵詞：管理;信息;自動(dòng)化。

　　Abstract

　　Abstract office automation system is a system of office and computer networks combined office, Information is a social product。The network and internal organs may be beyond time, locations to work with OFFICE-AUTOMATION (OA) system, The transfer of information faster and more convenient, thus greatly expanding the office means achieved high office efficiency。 Specifically, office automation refers to the use of advanced science and technology。 Continue to make business materialized in the office other than the equipment, with office equipment and personnel man-machine information processing systems。 Generally, a more complete office automation systems, including information gathering, information processing, Information transmission and preservation of these four basic areas。 The main mission is to provide information to users in time。 It simply understanding OA : office staff through the network, using various forms of media, management and transmission of information。 Change the traditional appearance of the office and improve office efficiency and the quality of back-office decisions, achieving paperless office。 Office automation (OA) applications less management model emphasizes the use of technology and office automation equipment use。 The system envisaged a unit of the network of office, Well, the system may include the following users。

　　(1) System Administrator (ADMINISTRATOR) : for users of the management。

　　(2) User (USER) : Each user within its competence visits and the use of this system。 Under the authority, Users can be roughly divided into the general staff of users (EMPLYEE) and managers (MANAGER)。 These Kok Color may be carrying out the following activities。

　�、� Access to the system : the landing of the OA system。

　�、� Management system users (USER) : add, modify and  users, determine its role。

　�、� Management role (ROLE) : management roles with the authority。

　�、� Management plan (PLAN) : In accordance with the date, View, modify, written work plan。

　�、� Document Management (FILE) : browse, query, writing, the author documents, examine,  documents。

　　Used: NET2.0+C# ; SQL Server Manager Express2005 ; The Visual Studio2005 programming environment。

　　Keywords : Management ; Information ; Automation。

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