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無(wú)紙化辦公自動(dòng)化系統的應用研究的分析論文
1 無(wú)紙化辦公自動(dòng)化系統簡(jiǎn)介
無(wú)紙化辦公自動(dòng)化(OA) 系統是基于工作流技術(shù)，利用XML + XSLT 技術(shù)，實(shí)現了整個(gè)辦公系統的自動(dòng)化控制，本系統可以幫助完成企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中的各種事項和事務(wù)的處理，還可以實(shí)現信息的共享、傳遞和發(fā)布，實(shí)現基本的無(wú)紙化辦公，降低日常的辦公經(jīng)費成本，使工作效率在一定程度上得到很大的提高，信息的溝通得到加速，企業(yè)管理系統的數字化程度提高，企業(yè)的管理運作體系實(shí)現集中式透明化。
1. 1 無(wú)紙化辦公自動(dòng)化系統的構成
無(wú)紙化辦公自動(dòng)化架構，由辦公自動(dòng)化(OA)控制中心、數據層(Date Access Layer)、中間層(Business Layer)，用戶(hù)層( Presentation Layer)構成。其中辦公自動(dòng)化控制中心的主要負責監控系統全局運行包括自動(dòng)匯總、出錯處理、運行判斷等，數據層是基于SQL Server 存儲過(guò)程的存儲層，表現層/用戶(hù)層是辦公自動(dòng)化的終端層次，直接面向用戶(hù)。辦公自動(dòng)化系統以其實(shí)用性、可靠性、先進(jìn)性、易于管理與維護和安全性在各領(lǐng)域得到廣泛應用。目前余吾煤業(yè)公司在日常的生產(chǎn)管理工作用就充分利用本系統，在降低了辦公成本的同時(shí)提高了礦井的綜合自動(dòng)化水平，實(shí)現了數字化礦井。
1. 2 軟件平臺
本套系統采用的操作系統是Windows 2003 及以上;數據庫是MS SQL Server 2008R2;開(kāi)發(fā)平臺是MS Visual Studio. NET 2010。
2 系統功能特點(diǎn)
1) 先進(jìn)的技術(shù)體系:采用先進(jìn)的技術(shù)，是真正的基于工作流的辦公系統。系統完全基于微軟技術(shù)解決方案，采用基于三層架構模式、B /S 和C /S 模式開(kāi)發(fā)，數據存儲使用SQL Server 2008R2，采用了標準的接口，方便和其他系統進(jìn)行對接。
2) 統一的工作平臺:提供了統一的工作平臺，各種不同的工作都可以在同一個(gè)平臺中處理完成。使用者需要辦理的事項，如具體收發(fā)文件、發(fā)送通知、發(fā)布公告，傳送文件等，都集中在同一個(gè)平臺中，只需直接點(diǎn)擊待辦工作就可顯示待審批、審閱的文件，保證了工作的及時(shí)性。符合了使用人員的自然習慣，方便快捷，有效的防止了漏辦，順應了辦公的數字化發(fā)展方向。
3) 產(chǎn)品操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易用:系統采用Web 訪(fǎng)問(wèn)方式，頁(yè)面簡(jiǎn)潔美觀(guān)，易上手，并且提供了即時(shí)提醒功能。對于繁多復雜的辦公事宜，實(shí)時(shí)提醒系統會(huì )隨時(shí)提醒您收到了新郵件、您待處理的事務(wù)等等。日常工作包含了許多讓人頭痛的煩雜事務(wù)，此系統的個(gè)人管理功能讓工作更加方便處理，相對減少了工作成本，順應了降本增效的整體工作思路，提高了工作效率，創(chuàng )造辦公室辦公的新環(huán)境。
3 系統功能
1) 提供了統一的工作平臺，各種不同的工作都可以在同一個(gè)平臺中處理完成。
2) 采用Web 頁(yè)面訪(fǎng)問(wèn)形式，頁(yè)面簡(jiǎn)潔美觀(guān)，易學(xué)易上手，并且在系統中還提供了豐富的即時(shí)提醒功能。對于復雜繁多的事宜，通過(guò)實(shí)時(shí)提醒功能，能隨時(shí)提醒您收到的新郵件、要您處理的事務(wù)等，不用在繁多的公告中找尋所需文件，有效的節約了時(shí)間。
3) 支持遠程和移動(dòng)辦公，方便工作人員在出差或外出時(shí)及時(shí)的處理工作，很大地提高了辦公效率。
4) 具備郵件功能，支持企業(yè)內外部郵件的互相發(fā)送、并能添加多個(gè)附件、快速郵件回復、自定義郵件聯(lián)系人等功能，極大的增強了各部門(mén)之間傳送文件的效率，從而提高工作效率。
5) 系統與本礦綜合自動(dòng)化平臺、煤礦安全生產(chǎn)預警系統、人員定位系統服務(wù)器相聯(lián)系，方便使用者直接查詢(xún)井下各種參數及人員信息，更加有效的進(jìn)行管理。
6) 和手機短信緊密結合在一起，在有新的通知或公告發(fā)布時(shí)及時(shí)以短信形式通知，保證管理人員不會(huì )遺留工作任務(wù)，保證工作的有效完成。
7) 設立黨建群團工作模塊實(shí)現了黨務(wù)管理、紀委公文、紀委工作、案件查處、紀委論壇等功能。
8) 行政管理功能實(shí)現了會(huì )議室管理、報表發(fā)放、車(chē)輛管理、報刊訂閱等功能。
9) 具備完善的安全認證體系，完全基于角色的系統管理，系統第一次運行自動(dòng)初始化運行信息。系統維護簡(jiǎn)單，技術(shù)人員容易操作，并且能夠根據要求靈活的進(jìn)行各種功能的設置。
4 應用效果
綜上所述可知，當前，在煤礦生產(chǎn)管理過(guò)程中運用無(wú)紙化辦公自動(dòng)化系統，具有穩定的可靠性、實(shí)際操作簡(jiǎn)便易行、成本低等諸多優(yōu)勢特點(diǎn)，在各種類(lèi)型的煤礦中都比較適用。
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