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oa辦公自動(dòng)化系統好處
OA辦公系統即OA，是Office Automation的縮寫(xiě)，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。其實(shí)OA辦公系統是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，即將公司內部的辦公整合在一個(gè)平臺上，來(lái)達到協(xié)同辦公的目的。下面是關(guān)于oa辦公自動(dòng)化系統好處的介紹，一起來(lái)了解。
打破集團與各分子公司之間信息壁壘，有效地解決組織內存在的嚴重信息荒島與信息孤島問(wèn)題。
集成企業(yè)其他應用系統，高效協(xié)同辦公信息操作，成為員工辦公過(guò)程的操作臺，滿(mǎn)足企業(yè)辦公需求。
文件、流程的審批通過(guò)電子化方式進(jìn)行快速流轉;使整個(gè)過(guò)程變得更加及時(shí)、高效、有序和敏捷。
通過(guò)電子化方式，實(shí)現數據傳遞和知識的共享，做到過(guò)程標準化，使整個(gè)執行更加快速、有效。
管理者快速直觀(guān)地了解到組織運營(yíng)狀況，為決策者提供了更多真實(shí)可靠數據依據，提高決策的正確性。
oa辦公自動(dòng)化系統好處二
自動(dòng)化
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動(dòng)化系統使各種文檔實(shí)現電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現文檔的'保管，按權限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現OA辦公自動(dòng)化系統以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權限范圍內的企業(yè)內部積累下來(lái)的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節。
協(xié)同辦公
OA系統是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤(pán)或同步盤(pán)中，你就能隨時(shí)隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
oa辦公自動(dòng)化系統好處三
1、建立內部的通信平臺。建立單位內部的郵件、短信、手機短信等系統，使單位內部通信和交流快捷通暢。
2、建立信息發(fā)布的平臺：在單位內部建立有效的信息發(fā)布平臺，例如通知公告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡(jiǎn)報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在單位內部員工之間有效的傳播。
3、協(xié)同工作流管理：變革單位傳統辦公模式，單位的公文管理、合同管理、會(huì )議管理、采購管理、審批管理等各種事務(wù)、業(yè)務(wù)性流程均通過(guò)電子化方式流轉，完成后可進(jìn)行查詢(xún)、匯總、報表、分析、歸檔。不用拿著(zhù)各種文件、申請、單據在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò )傳遞手段，發(fā)揮協(xié)同工作流的功能實(shí)現單位內各部門(mén)的工作流轉，減少中間環(huán)節，提高辦公效率，規范內部管理。
4、文檔管理的自動(dòng)化：可使各類(lèi)文件、知識、信息等文檔能按權限保存、共享和使用，并方便檢索。實(shí)現文檔管理自動(dòng)化后，如新進(jìn)員工，只要給他一個(gè)身份帳號，他進(jìn)入系統就可以在權限范圍內看到積累下來(lái)規章制度、各種技術(shù)文件等等，這樣就減少了很多培訓環(huán)節。
5、輔助辦公：如會(huì )議管理、車(chē)輛管理、辦公用品、圖書(shū)管理、固定資產(chǎn)等，涵蓋了日常辦公的各個(gè)方面。
6、實(shí)現分布式辦公：變革了傳統的集中辦公模式，擴大了辦公區域，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )可實(shí)現全球聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)辦公。
7、建立信息集成平臺：現代企業(yè)中已存在的MIS系統、ERP系統、財務(wù)系統等存儲著(zhù)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)重要數據，對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運作起著(zhù)關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò )辦公系統具備數據接口功能，能把企業(yè)原有的.業(yè)務(wù)系統數據集成進(jìn)去，實(shí)現資源整合，提高企業(yè)整體反應速度。
8、節省辦公費用支出：節省紙張、通信、打印、復印、傳真等費用，減少人力資源浪費，全面降低辦公成本，真正實(shí)現無(wú)紙化辦公，是實(shí)現管理現代化的標志。
9、搭建知識管理平臺：系統性利用單位積累的信息資源、專(zhuān)家技能，改進(jìn)創(chuàng )新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)，充分激活單位的計算機、網(wǎng)絡(luò )等投資資源。
10、增強領(lǐng)導監控能力：強化領(lǐng)導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時(shí)有效監控各部門(mén)、人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，減少差錯、防止低效辦公。
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