辦公自動(dòng)化系統五大特性

辦公自動(dòng)化系統五大特性

　　辦公自動(dòng)化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開(kāi)第一次辦公自動(dòng)化規劃會(huì )議以來(lái)，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無(wú)紙化辦公模式。

　　開(kāi)放性:把整合用到極致

　　從技術(shù)上看，OA采用整合性強的技術(shù)架構作為底層設計對軟件的整合性會(huì )有決定性的幫助。因此，軟件就能預留大量接口，為整合其他系統提供充分的技術(shù)保障。

　　易用性:學(xué)軟件有難度，但上網(wǎng)人人都會(huì )

　　OA能做到徹底網(wǎng)絡(luò )風(fēng)格化，平臺從整體到細節，徹底堅持網(wǎng)絡(luò )風(fēng)格，甚至能實(shí)現與外網(wǎng)的全面打通，從而，讓軟件應用變得像上網(wǎng)一樣簡(jiǎn)單。

　　健壯性:沒(méi)有并發(fā)數上限的平臺

　　堅持網(wǎng)絡(luò )風(fēng)格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來(lái)，決定應用并發(fā)數的并不是軟件平臺本身，而是硬件和網(wǎng)絡(luò )速度;也就是說(shuō)，從理論上講，OA這樣的軟件平臺沒(méi)有嚴格的并發(fā)數限制。

　　嚴密性:"用戶(hù)、角色、權限"三維管控還不夠

　　企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現實(shí)需求來(lái)看，一方面必須有統一的信息平臺，另一方面，又必須給各個(gè)子公司部門(mén)相對獨立的信息空間。所以，OA辦公系統不僅要實(shí)現"用戶(hù)、角色和權限"上的三維管控，還必須同時(shí)實(shí)現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實(shí)現"用戶(hù)、角色、權限+數據"的四維管控，具備全面的門(mén)戶(hù)功能。而OA平臺的權限分配就能成功實(shí)現嚴密的分級設置模式，徹底實(shí)現真正的門(mén)戶(hù)應用。

　　實(shí)用性:80%標準化+20%個(gè)性化的絕配

　　支撐制度落地的OA辦公系統最好能采用標準化平臺的模式，在標準化的基礎上，提供開(kāi)放的強大的自定義功能，如此便能同時(shí)具備項目化與產(chǎn)品化的優(yōu)點(diǎn)。OA就成功做到了這一點(diǎn)，既有標準化，又部署了大量的自定義工具，包括:首頁(yè)門(mén)戶(hù)自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺，自定義關(guān)系平臺，以及大量的設置和開(kāi)關(guān)與支持以上模塊定義的基礎自定義內容，如:數據表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過(guò)這些功能或工具，讓企業(yè)對系統的控制力大大加強，在日常的使用中不再過(guò)分依賴(lài)軟件開(kāi)發(fā)商，能夠讓系統迅速適應管理的變革更多辦公自

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