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匯報辦公自動(dòng)化系統的建設情況
我公司高度重視信息化建設的進(jìn)程，經(jīng)總經(jīng)理部會(huì )議研究決定一期建設目標為辦公自動(dòng)化信息系統（OA），以提高工作效能，實(shí)現業(yè)務(wù)工作的日常管理和無(wú)紙化辦公、異地移動(dòng)辦公等。經(jīng)過(guò)軟件選型、可行性調研、需求調研、工作流程規劃、招標等工作，于9月22日與杭州新中大軟件公司簽定了軟件開(kāi)發(fā)合同�，F將OA系統建設進(jìn)展情況及系統特點(diǎn)通報如下：
一、系統建設進(jìn)展情況
項目于20xx年9月23日啟動(dòng)，通過(guò)半個(gè)月的調研訪(fǎng)談，流程梳理，中核華泰辦公自動(dòng)化信息系統（OA）已基本完成了數據調研報告的編寫(xiě)，以及數據和流程的采集和整理，在虛擬服務(wù)器進(jìn)行模擬搭載，服務(wù)器已于10月14日到位。定于10月22進(jìn)行內部測試。培訓計劃為4次，分為總體培訓、分項培訓、深化培訓及特別培訓�？傮w項目驗收計劃為11月下旬。
二、系統介紹
此次OA系統名稱(chēng)為新中大URP軟件I6工程版，版本為V12.0，供應商為杭州新中大軟件股份有限公司。系統主要模塊包括辦公事務(wù)管理、文檔知識管理、檔案管理、論壇、即時(shí)通訊、自定義表單、業(yè)務(wù)建模、流程管理、預警管理、萬(wàn)向接口、統一通訊平臺、數據中心、權限中心。并發(fā)數為350個(gè)。
三、未來(lái)建設規劃
1、努力將OA系統項目按時(shí)，按質(zhì)建設完成。全力推廣應用。一個(gè)好的系統，如果不用起來(lái)，等于一切沒(méi)有做。
2、計劃明年建設項目管理系統，此次的OA系統需準備做好與項目管理系統的集成。
3、不斷優(yōu)化流程，豐富業(yè)務(wù)模塊，將OA系統打造成一個(gè)具有可行性和適應性、前瞻性和實(shí)用性、先進(jìn)性和成熟性、開(kāi)放性和標準性、可靠性和穩定性、安全性和保密性、可擴展性和易維護性、美觀(guān)性和易用性的統一門(mén)戶(hù)。
四、對集團OA系統的建議
1、可否將OA系統與財務(wù)及人力資源系統集成，避免信息孤島現象。
2、可否增加即時(shí)通訊模塊，便于及時(shí)溝通。
3、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，可否將移動(dòng)終端處理模式考慮進(jìn)來(lái)。
4、希望對成員單位的信息化建設給予技術(shù)和資金上的扶持。
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