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HR篩選簡(jiǎn)歷的步驟,畢老師為大家揭秘!
求職者和用人單位是雙向選擇的關(guān)系。簡(jiǎn)歷做為求職者第一次向招聘方展示自己的一種形式,其重要性無(wú)論是求職者還是招聘方都非常重視的。那么,面對潮水般涌來(lái)的簡(jiǎn)歷,HR需要怎么選擇呢?下面畢老師告訴大家,HR篩選簡(jiǎn)歷的步驟!
先分類(lèi)
當招聘廣告發(fā)出往往會(huì )吸引大量的簡(jiǎn)歷,無(wú)論它們是電子版的還是手寫(xiě)版的,都需要做出初步的篩選。當大量的簡(jiǎn)歷涌入到視野里的時(shí)候,HR是怎么做的呢?
當HR面對著(zhù)大堆要瀏覽的簡(jiǎn)歷,一般使用兩步法來(lái)處理它。
第一次篩選中,從學(xué)歷、年齡、工作經(jīng)歷等方面淘汰那些起碼工作要求都不符合的應征者,這部分稱(chēng)為拒絕類(lèi)。
第二次篩選中,從在合格應征者中比較面試者之間細微的差別。然后拿出最有希望的應征者名單。并在這些名單中標明那些是基本類(lèi),那些是重點(diǎn)類(lèi)。
所以說(shuō),HR第一步分類(lèi),就是通過(guò)初步篩選將簡(jiǎn)歷分類(lèi):拒絕類(lèi)、基本類(lèi)、重點(diǎn)類(lèi)。
再審視
HR想選出拒絕類(lèi)很容易,例如很多組織對人員的入職都有非常明確的要求,如身高,年齡,學(xué)歷等,所以不用看完簡(jiǎn)歷的所有內容我們就可以做出“Pass”掉“拒絕類(lèi)。那么,他們又怎么去在合格應征者中找出基本類(lèi)和重點(diǎn)類(lèi)呢?
1、總體外觀(guān):簡(jiǎn)歷是應征者第一次自我簡(jiǎn)介,如果他/她重視這份工作,那么,同樣的他/她也應該重視簡(jiǎn)歷的書(shū)寫(xiě)。那么,他/她的簡(jiǎn)歷夠整潔嗎?書(shū)寫(xiě)規范?態(tài)度認真?有沒(méi)有語(yǔ)法錯誤?有沒(méi)有文字錯誤?制作草率的簡(jiǎn)歷的人,不會(huì )把事情作好,如有錯別字說(shuō)明他/她并不愿意花時(shí)間校對。投射出做事不認真,不負責的性格特質(zhì),不是我們需要的員工。
2、生涯結構:應征者的在崗時(shí)間連貫是否一致?
3、經(jīng)驗:應征者事業(yè)進(jìn)程是不是符合邏輯?有沒(méi)有剛畢業(yè)進(jìn)入工作單位就當主管的“超人”經(jīng)歷?他/她過(guò)去做了什么?完成/執行/管理還是參與/建議/熟悉?
4、教育培訓:教育水準如何?有沒(méi)有取得崗位需要的專(zhuān)業(yè)證書(shū)?他/她所受的教育培訓與崗位需求有沒(méi)有相關(guān)性?
5、參加組織:他/她以往從事的單位是不是專(zhuān)業(yè)機構?
6、證明人:簡(jiǎn)歷有沒(méi)有附帶推薦函?在崗位職務(wù)證明人的填寫(xiě)上是不是主觀(guān)提供詳細?
最后設問(wèn)
多數的應征者既然來(lái)應聘我們的崗位就是因為他喜歡、需要這個(gè)崗位,而他的喜歡、需要會(huì )轉變成他對簡(jiǎn)歷的重視。由于他會(huì )讓他簡(jiǎn)歷看起來(lái)“像那么回事”。
因此HR在審視簡(jiǎn)歷的過(guò)程會(huì )多做設問(wèn)?這樣才能降低“加料”簡(jiǎn)歷帶給HR的招聘風(fēng)險。例如:
1、警惕冗長(cháng)的簡(jiǎn)歷,因為多余的解釋可能表明辦事不利索或用以掩蓋基本努力和經(jīng)驗的不足。
2、仔細尋找與成就有關(guān)的內容。
3、對教育背景的過(guò)多介紹,應征者可能沒(méi)什么工作經(jīng)驗,他又十分清楚組織單位需要應征者有工作經(jīng)驗,所以,他就過(guò)多描述自己的教育背景來(lái)掩飾自己的工作經(jīng)驗缺失。
4、背景中明顯的缺口。
5、應征者只提及自己的工作和自己的工作職位,但是對于工作成果只字未提,這也是反常的行為,要么是他的工作沒(méi)有什么成果,要么是他的這段簡(jiǎn)歷有“摻水”的可能。那么那些是表示工作成果的信息呢?例如:薪酬定位,穩定性或職業(yè)定位等這些都可以,我們要看一看,有沒(méi)有這些方面的描述。
6、在任何一個(gè)組織都希望留住優(yōu)秀的人才,也更愿意給優(yōu)秀人才更多的機會(huì ),如果他是優(yōu)秀的,那么他的簡(jiǎn)歷中有沒(méi)有持續上升的職業(yè)發(fā)展呢
7、與職位一致的職業(yè)目標,干一行愛(ài)一行,干什么工作總是要把自己的職業(yè)目標與本職位緊密聯(lián)系在一起的。眼高手低的應征者,到新單位仍然不能全心付出。
//結束語(yǔ)//
除了了解HR 篩選簡(jiǎn)歷的步驟之外。求職者還要指代,招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上花費1.4分鐘。一般會(huì )閱讀1頁(yè)半材料。換言之,過(guò)長(cháng)的簡(jiǎn)歷毫無(wú)作用,而且不容易突出重點(diǎn)。因此,一定要在簡(jiǎn)歷上做好充分的準備!
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