HR系統的實(shí)施過(guò)程與步驟

HR系統的實(shí)施過(guò)程與步驟

企業(yè)在購買(mǎi)了HR系統之后，就需要面對把HR系統融入到企業(yè)的日常運營(yíng)中去。這個(gè)過(guò)程就是HR系統的實(shí)施。那么，HR系統的實(shí)施會(huì )有哪些階段與步驟的呢？

一般來(lái)說(shuō)，HR人力資源管理系統的實(shí)施包括五個(gè)階段，分別是準備計劃階段、業(yè)務(wù)需求分析階段、基礎數據庫建立階段、業(yè)務(wù)模板制作階段和驗收培訓階段。

工具/原料

實(shí)施團隊

企業(yè)領(lǐng)導

企業(yè)HR工作人員

HR人力資源管理系統

步驟/方法

1

準備計劃

準備計劃階段首先要明確系統要完成的目標。如很多企業(yè)實(shí)施HR系統的目標就是建立完整、規范、統一的人事信息數據庫，并在此基礎上完成人事管理業(yè)務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò )化和流程化，從而提高整個(gè)單位的人事管理水平。

其次要完成企業(yè)業(yè)務(wù)數據的采集和準備工作。整理企業(yè)內部最近幾年的業(yè)務(wù)數據，數據要求要完整、精準、規范。只有把完整、準確規范的數據導入到系統，后續系統的工作與分析才能更符合企業(yè)的實(shí)際。

制定實(shí)施工作的時(shí)間表。人事信息管理的業(yè)務(wù)比較復雜，牽涉的人和部門(mén)也比較多，在實(shí)施過(guò)程中必然需要相關(guān)的人員進(jìn)行協(xié)助，因此整個(gè)工作時(shí)間的安排就顯得比較重要了，即不能影響其正常工作，又得騰出比較充分的時(shí)間來(lái)配合進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。

2

業(yè)務(wù)需求分析

在這個(gè)階段需要了解企業(yè)具體的人事管理業(yè)務(wù)的內容。一般單位的人事業(yè)務(wù)主要包括人員日常管理、工資管理、保險管理等。每一項管理的工作方式和工作流程都和具體的業(yè)務(wù)內容相關(guān)。在溝通過(guò)程中實(shí)施人員應該把相關(guān)的或類(lèi)似的業(yè)務(wù)進(jìn)行規范化的合并和精簡(jiǎn)，以便于在系統中實(shí)現。對于某些歷史遺留的明顯不合理的業(yè)務(wù)管理方法，實(shí)施人員應當同相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行溝通，進(jìn)行合理化的改造，使之也能夠在系統中實(shí)現。在這個(gè)階段中還有一個(gè)比較重要的工作就是整理在業(yè)務(wù)流程中所用到的'各種審批表格，整理這些表格的原則就是統一化、規范化并使之能夠應用到HR系統當中。

3

基礎數據庫的建立

根據第一第二階段所收集到的需求信息，設計基礎數據庫的子集劃分及指標項。最重要的是要把第一階段所收集到的數據準確地導入或錄入到系統中去。

4

業(yè)務(wù)流程制定

業(yè)務(wù)流程的制定需要用到業(yè)務(wù)需求分析階段的數據，在系統中實(shí)現人事業(yè)務(wù)的管理工作。HR系統是通過(guò)各種審批表格來(lái)實(shí)現人事業(yè)務(wù)管理的。在一般單位的業(yè)務(wù)管理中，主要涉及工資業(yè)務(wù)、日常管理業(yè)務(wù)、保險業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)和各種統計報表、各種常用的登記表、各種常用的花名冊以及各種常用的查詢(xún)、統計條件等。此外，為了能夠實(shí)現數據計算的自動(dòng)化，還需要定義工資、保險和其他方面的計算公式。

5

驗收培訓

通過(guò)前四個(gè)階段的工作，HR系統就已經(jīng)基本實(shí)施完畢了。最后的驗收是由企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導來(lái)確認項目的完成與檢驗系統是否達到了設定的目標。驗收通過(guò)后，還有一個(gè)重要且必須進(jìn)行的工作就是對相關(guān)人員的培訓了，這個(gè)培訓可以分為三個(gè)層次。第一個(gè)層次是對公司系統管理員的培訓，主要是服務(wù)器、配置和維護等。第二個(gè)層次是軟件系統管理員的培訓，主要是對軟件的配置、維護和授權等方面的內容進(jìn)行培訓。第三個(gè)層次就是對具體業(yè)務(wù)人員的培訓，主要進(jìn)行軟件操作方面的培訓。

注意事項

培訓完之后，HR系統就可以正式投入運營(yíng)，開(kāi)始為企業(yè)人力資源管理事業(yè)創(chuàng )造效益