公司辦公用品管理流程

公司辦公用品管理流程

　　辦公用品是指在企業(yè)或個(gè)人在辦公的過(guò)程中所需要的各種工具。辦公用品行業(yè)涉及的領(lǐng)域非常廣泛，從電腦、打印機、復印機這類(lèi)整機到墨盒、硒鼓等辦公耗材，從照相機、攝像機、錄音筆等數碼產(chǎn)品到辦公家具、書(shū)寫(xiě)工具、辦公用紙等。今天小編就為大家提供了公司辦公用品管理流程，希望能給您帶來(lái)幫助。

　　公司辦公用品管理流程

　　1、文秘每日對辦公用品的領(lǐng)用者及時(shí)做好登記。

　　2、每月25日對本月辦公用品的支出進(jìn)行統計。

　　3、每月一日進(jìn)行下月辦公用品的購買(mǎi)。

　　4、文秘對展柜產(chǎn)品的領(lǐng)用者做好登記備案。

　　5、次月中旬文秘對辦公用品進(jìn)行核對并辦理結算

　　6、每月27日對展柜產(chǎn)品進(jìn)行清查。

　　7、及時(shí)更換與補充展柜中新老產(chǎn)品樣品。

　　辦公用品分類(lèi)

　　一、文具事務(wù)用品

　　1、文件檔案管理類(lèi)：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無(wú)孔文件夾（單強力夾、雙強力夾等）、報告夾、板夾、分類(lèi)文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書(shū)立、相冊、圖紙夾

　　2、桌面用品：訂書(shū)機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架

　　3、辦公本�。簾o(wú)線(xiàn)裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁(yè)本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會(huì )議記錄本

　　4、書(shū)寫(xiě) 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆

　　5、財務(wù)用品：賬本/賬冊、無(wú)碳復寫(xiě)票據、憑證/單據、復寫(xiě)紙、用友耗材、票據裝訂機、財務(wù)計算器、印臺/印油、支票夾、專(zhuān)用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

　　6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書(shū)系列、鑰匙管理

　　7、電腦周邊用品：光盤(pán)、U盤(pán)、鍵盤(pán)、鼠標、移動(dòng)硬盤(pán)、錄音筆、插線(xiàn)板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡

　　8、電子電器用品：排插

　　二、辦公耗材

　　1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶

　　2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

　　3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張

　　4、IT耗材：網(wǎng)線(xiàn)、水晶頭、網(wǎng)線(xiàn)轉換接頭、視頻線(xiàn)、電源線(xiàn)

　　三、日雜百貨

　　日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品

　　四、辦公設備

　　1、事務(wù)設備：碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點(diǎn)鈔機、過(guò)塑機、名片掃描儀、電話(huà)機

　　2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓

　　3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風(fēng)扇、吸塵器

　　4、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動(dòng)維修，使機器的停機時(shí)間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價(jià)值。

　　復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機器內部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著(zhù)紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì )影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì )增加機器的驅動(dòng)負荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機器故障的原因。

　　定期的維護保養，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時(shí)間。

　　為了始終得到良好的復印品質(zhì)量，縮短停機時(shí)間，減少損失，建議用戶(hù)在保修期結束之前，與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養協(xié)議，以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長(cháng)久保障。

　　五、辦公家具

　　文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅

　　六、財務(wù)用品

　　包括：

　　1、手工記賬： ①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等） ②憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證） ③報表（利潤表、資產(chǎn)負債表等等） ④鋼筆（最好是財務(wù)專(zhuān)用的那種） ⑤墨水（藍、黑、紅色） ⑥算盤(pán)（現在基本上都用計算器了） ⑦尺、回形針、大頭針 ⑧科目章、自己姓名圖章、印泥 ⑨出納需要各類(lèi)銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買(mǎi)），有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機等 ⑩其他

　　2、電腦記賬 ①電腦（含打印機、最好能接入寬帶） ②電腦記賬憑證 ③財務(wù)軟件 ④鋼筆（最好是財務(wù)專(zhuān)用的那種） ⑤墨水（藍、黑、紅色） ⑥算盤(pán)（現在基本上都用計算器了） ⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋 ⑧出納需要各類(lèi)銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

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