行政管理助理崗位職責

行政管理助理崗位職責

　　崗位職責指一個(gè)崗位所要求得需要去完成得工作內容以及應當承擔得責任范圍。崗位，是組織為完成某項任務(wù)而確立得，由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級內容組成。職責，是職務(wù)與責任得統一，由授權范圍和相應得責任兩部分組成。下面是行政管理助理崗位職責。請參考！

　　行政管理助理崗位職責1

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達得各項工作任務(wù)，對公司得通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記得工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導得文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料得收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面得文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。

　　六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件得起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件得簽收、傳遞、催辦；做好文件得回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負責公司會(huì )議得會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要得做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料得發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工得考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工得招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件得員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工得入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工得整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作得統計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導交辦得其它任務(wù)和各種應急事務(wù)得處理。

　　行政管理助理崗位職責2

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室得清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

　　6. 負責傳真件得收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫得保管工作，做好物品出入庫得登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄得組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費得收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險得投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

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