發(fā)展檔案管理下的信息管理

關(guān)于發(fā)展檔案管理下的信息管理

　　關(guān)于發(fā)展檔案管理下的信息管理

　　一、對檔案管理的重要性分析

　�。ㄒ唬┓奖闶鼙姴殚�，使其事業(yè)單位的工作清晰化、系統化檔案信息資源為企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展提供了重要的資料信息，是企業(yè)穩步和諧發(fā)展的基礎。因此，在企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展中，都比較重視檔案的管理工作。通過(guò)檔案管理部門(mén)對信息資源的統一收集和管理，將加快對檔案相關(guān)信息的查詢(xún)速度，促進(jìn)企業(yè)或事業(yè)單位在發(fā)展中工作具有條理化和系統化，從而使高層人員的管理工作更為方便。

　�。ǘ�）關(guān)系著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，是國家信息化建設的重要環(huán)節檔案管理作為社會(huì )經(jīng)濟快速發(fā)展的重要動(dòng)力，是促進(jìn)國家信息化發(fā)展的重要環(huán)節。社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展、人們生活水平的提高以及區域文明的建設都來(lái)自于日常的檔案管理活動(dòng)。在一定程度上來(lái)說(shuō)，檔案管理越系統化、合理化，社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展取值以及國家事業(yè)單位的決策就會(huì )越準確、規范。目前，大部分的事業(yè)單位在國家政策的指引下，依法管理并監督檔案管理工作的實(shí)施，規范檔案管理工作的進(jìn)行，并制定科學(xué)合理的工作計劃，確保規范化、系統化的管理工作順利開(kāi)展。

　　二、新時(shí)代下檔案管理的發(fā)展趨勢分析

　�。ㄒ唬�檔案管理向信息化方向發(fā)展隨著(zhù)社會(huì )科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機信息技術(shù)的應用與普及，為人們的生活和生產(chǎn)工作都帶來(lái)了重要的影響。對檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在新時(shí)代下，檔案管理工作將以信息化做為主要的發(fā)展方向。在信息化的發(fā)展趨勢下，檔案信息資料的收集和整理以及檔案文件的備案都可以借助計算機信息技術(shù)來(lái)完成。這不但可以節省檔案信息收集與鑒別時(shí)所花費的時(shí)間，而且在一定的程度上提高了檔案資料的安全性能。除此之外，檔案管理的信息化不僅可以使受眾無(wú)國界、無(wú)區域界線(xiàn)、無(wú)障礙的查詢(xún)檔案資料，實(shí)現檔案信息資源共享，而且能為企業(yè)或事業(yè)單位的重要決策提供有效的支持和根據，從而促進(jìn)企業(yè)的穩步發(fā)展。

　�。ǘ�）檔案管理向一體化方向發(fā)展檔案管理的一體化是指對檔案管理各個(gè)階段的一個(gè)整合，它取消了檔案管理中的各個(gè)獨立環(huán)節，更好的提高了檔案管理的工作效率。傳統的檔案管理一般可分為四個(gè)階段，包括：檔案的收集備案階段、檔案的使用階段、檔案的保存階段、檔案的長(cháng)期保存階段。這四個(gè)階段中前兩個(gè)階段檔案是以文件的形式而存在，后兩個(gè)階段才是現實(shí)意義上的檔案資料。由于文件和檔案的管理方法和標準有所差異，所以檔案管理的工作效率受到了嚴重的影響。因此，隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家對檔案管理工作的不斷重視，檔案管理逐漸向一體化方向發(fā)展，將在檔案管理工作中，明確檔案管理一體化的流程和操作，對文件及檔案管理進(jìn)行整合，以提高檔案管理的工作效率。

　�。ㄈ�）檔案管理向多元化方向發(fā)展在新時(shí)期下，檔案管理的作用逐漸獲得了人們的認可，其工作重心也由管理保存向服務(wù)大眾的方向轉變。檔案管理的數量是隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展而豐富的，從國家公務(wù)信息到公民的日常生活，從學(xué)術(shù)研究到事業(yè)單位的發(fā)展，檔案的作用貫穿于人們生活以及生產(chǎn)工作的始終。因此，檔案管理工作將向多元化服務(wù)發(fā)展，向不同的社會(huì )群體提供其所需要的檔案信息查詢(xún)服務(wù)，從而充分發(fā)揮檔案管理的重要作用。與此同時(shí)，在檔案信息的查詢(xún)方面，除了紙質(zhì)檔案的查詢(xún)方式之外，還可以利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行檔案資料查詢(xún)服務(wù)，以滿(mǎn)足不同地區不同人們的檔案查詢(xún)需要。

　　三、結束語(yǔ)

　　總之，在新時(shí)代下，隨著(zhù)檔案管理工作向信息化、一體化、多元化的方向發(fā)展以及檔案管理制度的健全與完善，將為企業(yè)或事業(yè)單位以及整個(gè)社會(huì )的進(jìn)步提供新的發(fā)展活力，為社會(huì )的發(fā)展提供重要的社會(huì )價(jià)值。

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