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現代科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的應用
1數字化、微縮化檔案管理
微縮攝影和數字影像技術(shù)讓數字化檔案管理得以實(shí)現。數字化檔案是借助現代先進(jìn)的數字技術(shù),使用計算機、掃描儀等設備來(lái)將館藏資料進(jìn)行轉化,使其變?yōu)殡娮游募�。微縮攝影技術(shù)則是將紙質(zhì)文件微縮在微縮品上,制作成電子文件,數字影像技術(shù)則是將各種檔案信息轉變成影像視頻,這些技術(shù)都是需要通過(guò)計算機設備來(lái)進(jìn)行識別和管理的電子檔案。檔案信息數字化之后,使用計算機進(jìn)行檢索了使用,讓其使用效率更高,可以拓展的服務(wù)也更多,讓紙質(zhì)檔案利用率低,占空間大的缺點(diǎn)得到了解決。尤其是這些技術(shù)的結合,讓檔案管理中的褪色圖片得到了修復,可以進(jìn)行保存和復制,并且提供圖文并茂的信息,讓檔案的利用價(jià)值更高。
2信息化、網(wǎng)絡(luò )化的檔案管理
現代社會(huì )中信息化和網(wǎng)絡(luò )化是一個(gè)標志,計算機和網(wǎng)路技術(shù)的使用讓人與人之間的距離變得更小,信息的利用效率更快更高,國界越來(lái)越小,不用出門(mén)也能夠掌握天下事。這是促進(jìn)了社會(huì )辦事效率的提升,同時(shí)也讓整個(gè)社會(huì )之間的聯(lián)系更加緊密,讓檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò )化得以實(shí)現�，F在從中央到地方,從企業(yè)到機關(guān),都有大小不同的局域網(wǎng),目的是讓網(wǎng)內進(jìn)行檔案信息的快速傳遞和利用,一些資料具有保密性,因此不允許接入外網(wǎng),部分還是單機操作,采取物理隔離的方式�？墒怯嬎銠C技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)不斷發(fā)展,密碼技術(shù)和各種識別技術(shù)的使用,讓電子文件的安全性有了較大的提升,對于電子文件的真偽鑒別提供了幫助,提高了電子文件的真實(shí)性和可靠性。網(wǎng)絡(luò )傳輸作為一種信息傳播方式具有無(wú)比的優(yōu)越性。一是傳播速度快,二是傳播范圍廣,三是傳播不走樣,四是傳播成本低,這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著(zhù)這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。因此,檔案管理實(shí)現信息化、網(wǎng)絡(luò )化的目標已為期不遠。
3檔案管理將實(shí)現多元化、智能化
隨著(zhù)新技術(shù)的發(fā)展,檔案資源的載體已呈現多樣化,除傳統的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外,已出現了光盤(pán)、磁盤(pán)等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化,傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發(fā)展的要求,因此,檔案管理設備必須首先實(shí)現現代化。計算機技術(shù)特別是未來(lái)語(yǔ)音識別技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應用,將使檔案的管理模式實(shí)現自動(dòng)化、智能化。在新的管理模式下,將實(shí)現文檔一體化,所有的檔案信息都會(huì )被計算機自動(dòng)接收,并按照設定的程序自動(dòng)地進(jìn)行分類(lèi)歸檔。實(shí)現檔案管理自動(dòng)化、智能化,不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史,使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動(dòng)中徹底解脫出來(lái),而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會(huì )的功能,展現檔案的自身價(jià)值,提高檔案工作者的社會(huì )地位。
4檔案管理將實(shí)現社會(huì )化、市場(chǎng)化
其一,檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理,有利于檔案“共存共享”的實(shí)現。檔案資料是社會(huì )發(fā)展的“記錄儀”,有著(zhù)“鑒往知來(lái)”、服務(wù)當代、惠及后世的重要價(jià)值,是不能再生的信息資源。實(shí)行檔案資源市場(chǎng)化管理,能有效地增強人們保護檔案的意識,完善檔案共享機制,實(shí)現檔案的真正價(jià)值。其二,檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理,有利于檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”,其有效地開(kāi)發(fā)利用,有助于人們“鑒古知今”。其三,檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理,有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。一方面檔案數據庫需得到社會(huì )的支持,將社會(huì )各行各業(yè)的檔案信息匯攏起來(lái),不斷充實(shí)和豐富庫存資源;另一方面,社會(huì )各界也需要得到檔案數據庫的支持,為其提供方方面面原始的詳實(shí)資料。兩者的關(guān)系是相互依存的,讓檔案資源的市場(chǎng)化管理有了條件,對于解決檔案經(jīng)費不足的問(wèn)題提供了幫助,讓檔案管理事業(yè)可以健康的發(fā)展。
5結語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),現代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,應用不斷增加,我們可以跟隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展腳步,將科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)設備應用于檔案管理中,讓檔案管理現代化成為可能,促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。所以各位檔案工作人員都應該要有這樣的意識,能夠努力去提升自己的水平,學(xué)習現代技術(shù),掌握科學(xué)知識,讓檔案管理的整體水平得到提升。
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