檔案管理員的崗位職責

時(shí)間:2022-06-27 18:18:04 圖書(shū)情報與檔案管理 我要投稿

關(guān)于檔案管理員的崗位職責

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關(guān)于檔案管理員的崗位職責

  檔案管理員崗位職責【一】

  崗位職責

  1.負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存;

  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式,進(jìn)行登記和統計;

  4.負責保管檔案系統完整和安全;

  5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負責建立檔案借閱管理制度;

  7.遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程;

  8.做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項;

  9.熟悉計算機的'使用。

  崗位要求

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

  3.工作心細,品行端正,原則性強。

  檔案管理員崗位職責【二】

  專(zhuān)職檔案管理員崗位職責

  1、負責管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

  2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

  3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的.真實(shí)性和安全性,據實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。

  4、對公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,確保檔案收集工作的規范性,并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。

  5、完整接收各部門(mén)移交的檔案,對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

  6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數據和信息。

  7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。

  兼職檔案管理員崗位職責

  1、 負責本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。

  2、 隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時(shí)做好本部門(mén)資料的收集、登記和移交工作。

  3、 對本部門(mén)的檔案資料認真進(jìn)行檢查,資料不齊、不完備的要隨時(shí)補正,確保檔案資料齊全、內容完整。

  4、 按照規定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

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