檔案管理員工作總結

時(shí)間:2022-04-19 14:52:59 總結范文 我要投稿

檔案管理員工作總結

  總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編整理的檔案管理員工作總結,希望對大家有所幫助。

檔案管理員工作總結

檔案管理員工作總結1

  時(shí)間一晃而過(guò),轉眼三個(gè)月的試用期結束了,在三個(gè)月的工作和學(xué)習中,公司領(lǐng)導和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的溫暖,而我也將懷著(zhù)飽滿(mǎn)的熱情,投入到工作當中。

  一、檔案管理培訓

  試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檔案管理培訓,培訓包括理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習兩個(gè)方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書(shū)檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個(gè)月的培訓工作,讓我對檔案管理有了 更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學(xué)知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。

  二、 日常工作

  培訓工作結束后,我開(kāi)始著(zhù)手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來(lái)執行,也會(huì )繼續尋求創(chuàng )新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類(lèi)編號保存,并對文件進(jìn)行電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應,對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

  三、存在的'問(wèn)題和今后努力的方向

  三個(gè)月的工作和學(xué)習中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jì),但是也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高;第二,對公司內部的工作環(huán)節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。

  在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案;第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領(lǐng)導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。

  員 工:

  日 期:

檔案管理員工作總結2

  本學(xué)期我負責學(xué)校的檔案管理,現將本學(xué)期的工作總結如下:

  一、指導思想:

  本學(xué)期進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。

  二、主要工作

  1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接構成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的'重要基礎。

  2、加強硬件建設

  持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規范操作程序,依法科學(xué)管理

 。1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的職責。對一些個(gè)性重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由教導處檔案職責人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

 。2)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不一樣期限,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

 。3)認真做好日常的檔案管理。

  各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

  總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自我的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。

檔案管理員工作總結3

  今年來(lái),我在校領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,現把一學(xué)期的工作情況總結如下:

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。同時(shí)參加黨支部舉行的各項學(xué)習活動(dòng)。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  為了進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。這學(xué)期以來(lái)到縣檔案局學(xué)習過(guò)兩次,主要學(xué)習資料的分類(lèi)整理以及裝盒等知識,目的是通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。在這一年中,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作

  1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。主要把學(xué)校的檔案分為了以下十八個(gè)類(lèi)別:

  1.黨委政府及部門(mén)文件;

  2.學(xué)校文件;

  3.教師隊伍建設;

  4.保學(xué)控輟;

  5.成人教育;

  6.安全穩定;

  7.校產(chǎn)資料;

  8.xx財務(wù)及統計;

  9.校園校舍;

  10.xx黨、隊、團、工、婦;

  11.xx教學(xué)教研;

  12.xx村學(xué)資料;

  13.xx基地建設;

  14.xx校建資料;

  15.xx辦學(xué)理念;

  16.xx綜合資料;

  17.其它資料(音像資料等),并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。

  2、按照李書(shū)記的要求,學(xué)校要建立學(xué)生學(xué)籍檔案,由于學(xué)籍檔案內容較為復雜,電教處建議購買(mǎi)學(xué)生學(xué)籍系統,這樣更為規范的管理好學(xué)生的學(xué)籍以及成績(jì),本學(xué)期主要初步完成學(xué)生學(xué)籍系統內容的收集工作,在學(xué)校領(lǐng)導及教務(wù)處的大力幫助下,現已把學(xué)校在校學(xué)生的`學(xué)籍資料收集完成,分為初中部、小學(xué)部及職高部,按照不同類(lèi)別填寫(xiě)內容信息,并上傳好照片,剩下的成績(jì)內容需要在下個(gè)學(xué)期再逐步的完善。

  3、制度的完善。為了更好的管理好學(xué)校的檔案資料,保證資料的完整,已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度,從而做到有章可循,一切按照程序走,盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規范化。

  4、完成領(lǐng)導及校務(wù)辦布置的其它工作,比如會(huì )議的接待,各項檢查資料的收集整理等,各項工作都能及時(shí)完成。

  一學(xué)期轉眼過(guò)去,工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù),也更好的為師生及學(xué)校服務(wù)。

檔案管理員工作總結4

  今年來(lái),我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗。

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的`基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,200x年度共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì )計檔案xx卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于xxxx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包書(shū)xx份,土地權證書(shū)xx本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮200x年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:200x年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。200x年9月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在200x年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

檔案管理員工作總結5

  自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將 年工作總結如下:

  在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習了室內設計,主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD20xx、室內設計Photoshop課程,并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內設計工程師》證書(shū),現將一年的工作總結主要有以下幾項:

  1、思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

  2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工

  作。 在這一年中,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:

 。1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。

 。2)對于新簽定的合同,進(jìn)行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財務(wù)部門(mén),使各部門(mén)的工作能夠較好的得到銜接。

 。3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。

 。4)及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規范,在今后再接再厲把工作做的更好.

 。5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個(gè)階段的所形成的`圖紙,分部位、分時(shí)期的存檔備查。

 。6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門(mén)章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日?记诘慕y計工作及相關(guān)報表、資料、票據上報等工作。

  3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守公司規定,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

  4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。

  總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度及相關(guān)的法律法規,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

檔案管理員工作總結6

  20xx年對于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長(cháng)沙水岸新都項目別墅的開(kāi)盤(pán),入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長(cháng)沙公司銷(xiāo)售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(cháng),以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現自我價(jià)值的平臺。

  在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會(huì )到公司“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng )新、價(jià)值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(cháng),才不過(guò)一個(gè)多月,但在這一個(gè)多月里,有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F將此段期間的工作匯報如下:

  1.熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:

  入職后,在領(lǐng)導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門(mén)資料檔案的移交工作。

  2.完成采購部門(mén)檔案資料的移交;

  采購部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:

  這項工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作,面對采購部門(mén)繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作,盡量做到細化到每個(gè)小分類(lèi)。主要完成的工作如下:

 。1)供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。3)過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的`建立;

 。4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

  3.完成成本部門(mén)檔案資料的移交工作;

  4.日常事務(wù)的完成:

  在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理;文件的復印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項工作中,前期因對業(yè)務(wù)的不熟悉,給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便,在此表示歉意。

  5.配合集團領(lǐng)導對成本部門(mén)的檢查:

  雖然本次是對公司成本部門(mén)的檢查,但是同時(shí)也是對我工作的一個(gè)檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面,同時(shí)通過(guò)與集團成本部人員的溝通,了解

  了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。

  在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,對于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開(kāi)領(lǐng)導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會(huì )和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領(lǐng)導說(shuō)聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導的細心關(guān)懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì )更加注意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書(shū)中對于細節不等式(100-1不等于99100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長(cháng)才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。

檔案管理員工作總結7

  一年來(lái),在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的'基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我項目部的實(shí)際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,XX年度共組文書(shū)卷卷,照片檔案張,實(shí)物檔案份,會(huì )計檔案卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷卷,長(cháng)期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)份,土地權證書(shū)本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

檔案管理員工作總結8

  20xx年對于我們金筑集團來(lái)說(shuō)是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,金方麗城小區的開(kāi)盤(pán);中華獒園的開(kāi)業(yè)等等,諸多事件都證明了金筑集團的成長(cháng)及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的大家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng),是公司讓我成長(cháng);是公司教會(huì )了我許多知識;是公司帶領(lǐng)我們的業(yè)務(wù)水平慢慢提高,在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現自我價(jià)值的平臺。

  在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團和諧、團結的`氛圍。

  雖然我入職時(shí)間還不到一年,但在這短短的七個(gè)月里,有太多的感動(dòng)和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發(fā)展,F將此段期間的工作概況匯報如下:

  一、擔任董事長(cháng)秘書(shū)一職讓我學(xué)到了不少知識,同時(shí)也將我的所學(xué)用于日常的工作中,幫助領(lǐng)導解決瑣事。我工作的主要內容有:

  1、負責接收董事長(cháng)辦公室的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)等日常接待工作。

  2、董事長(cháng)辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。

  3、董事長(cháng)辦公室來(lái)文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。

  4、董事長(cháng)室資料與文件的整理與歸檔。

  5、董事長(cháng)參與的會(huì )議紀要的撰寫(xiě)及發(fā)放工作。

  6、董事長(cháng)會(huì )議日程安排提醒與相關(guān)材料的準備工作。

  7、董事長(cháng)辦公室的清潔與維護工作。

  8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、負責檔案管理工作:

  在領(lǐng)導的細心安排下和同事的幫助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時(shí)我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。

  1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:

  面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作,盡量做到細化到每個(gè)小分類(lèi),對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記。檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下:

 。1)?工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;

 。2)?合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

 。3)?撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

 。4)?所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。

  2、日常事務(wù)的完成:

 。1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理、歸檔;文件的復印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。

檔案管理員工作總結9

  20xx年,在市分行領(lǐng)導及部門(mén)負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅持黨的路線(xiàn)方針政策和國家的法律、法規以及農業(yè)銀行內部的各項規章制度,能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將一年來(lái)的主要工作匯報如下:

  一、思想政治學(xué)習方面

  能夠認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì )黨的十六屆五中全會(huì )精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅持原則,遵紀守法,沒(méi)有出現違紀違規行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習《讀本》,學(xué)習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話(huà),使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì )2篇,撰寫(xiě)分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。

  二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的.各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。xx年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份,地直機關(guān)來(lái)文170多份,各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、認真做好電子公文傳輸工作。自從xx年11月份電子公文系統開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門(mén)新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡(jiǎn)報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。

  3、促進(jìn)檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長(cháng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門(mén)工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書(shū)檔案達標,其中:3個(gè)單位達到“省一級”、3個(gè)單位達到“省二級”、2個(gè)單位達到“省三級”、1個(gè)單位達到“縣(市)一級。

  4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。

  三、存在問(wèn)題及打算

  一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨自解決問(wèn)題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習不夠,專(zhuān)業(yè)知識欠缺。三是寫(xiě)作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習,努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù),為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

檔案管理員工作總結10

  回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下:

  一、 今年主要工作

  1、起草、審查、簽訂各類(lèi)合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;

  2、合同簽約率為100%,履約率為100%;

  3、負責工程施工工作;

  4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;

  5、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;

  6、辦理施工許可證手續,為項目部提供便利條件;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  二、主要工作表現

  1、加強對合同的管理、簽訂、審查

  目前公司合同種類(lèi)繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來(lái)簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面對合同類(lèi)型多,簽訂額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門(mén)參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴把法人資格關(guān)、部門(mén)身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

  2、加強工程檔案管理

  由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)

  放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我部門(mén)非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。

  3、加強施工質(zhì)量管理

  (1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術(shù)人員,公司組建了施工項目部。項目部實(shí)行項目負責制,對施工項目統一管理,在質(zhì)量、進(jìn)度方面統一監控,社會(huì )關(guān)系統一協(xié)調,后勤供應統一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,充分體現公司效益。

  (2)、文明施工

  為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經(jīng)常性地召開(kāi)教育活動(dòng)。

  (3)、主要施工方法

  開(kāi)工后項目全體技術(shù)人員、專(zhuān)職質(zhì)檢人員、專(zhuān)職試驗員、各班組長(cháng),熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進(jìn)度計劃并進(jìn)行技術(shù)交底。

  根據圖紙和發(fā)包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志,進(jìn)行現場(chǎng)引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時(shí)工程布置范圍樣線(xiàn)實(shí)行同精度控制,確保臨時(shí)工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線(xiàn)精度。

  (4)、工程施工質(zhì)量保證措施

 、、對入場(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的`培訓,認真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針,組織技術(shù)人員認真研究招標文件、工程設計及有關(guān)技術(shù)規范、規程、標準。

 、、項目部質(zhì)量負責人及時(shí)組織有關(guān)人員認真編制質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導書(shū),報送監理工程師審批。

 、、配合并服從監理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

 、、嚴格按規范要求施工,施工過(guò)程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。

 、、項目部在每道工序施作前進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的分析,向工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。

 、、認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質(zhì)檢機構和專(zhuān)職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴格執行質(zhì)量一票否決權。 ⑦、施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查員參加施工全過(guò)程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢查。按照監理工程師的要求,及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續。

 、、嚴格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對原材料進(jìn)行入場(chǎng)檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建筑材料準許入場(chǎng)制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

 、、施工現場(chǎng)設置試驗檢測設備,配備一定數量的試驗人員(專(zhuān)職質(zhì)檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執行試驗規程。

 、、在施工中堅持“誰(shuí)施工,誰(shuí)負責”的原則,實(shí)行掛牌操作制度,做好施工記錄,實(shí)行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

  三、存在的不足

  今年無(wú)論是合同管理、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是:再進(jìn)一步完善檔案管理。

  最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門(mén)將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。

  XX年年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線(xiàn)施工造成了很大的影響,對生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒(méi)有氣餒,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在指揮部領(lǐng)導和職工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成績(jì)。其中我部門(mén)在處職能部門(mén)的指導下,圍繞本職,積極開(kāi)展各項工作,通過(guò)與指揮部各部門(mén)之間的學(xué)習、配合,提高了工作效

  率,完善了工作方法,取得了一定的成績(jì),但也發(fā)現了一些不足,分別總結如下:

  在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部?jì)炔砍邪芾恚春贤芾恚╊I(lǐng)導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經(jīng)理部范圍內的所有分包或內部承包工程,做到了及時(shí)測算分析、及時(shí)召開(kāi)會(huì )議討論,沒(méi)有出現由于合同簽訂不及時(shí)而影響項目施工的情況。

  驗工計量工作方面,截止到XX年年11月,襄渝線(xiàn)實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止XX年年11月份,實(shí)際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進(jìn)行分包的合作隊伍均做到了驗工計價(jià)同步完成,不存在超驗現象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時(shí)。

  在成本管理分析方面,我部門(mén)與指揮部財務(wù)室相互協(xié)助對指揮部 XX年年每個(gè)月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結,基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理提供了依據。

  在變更索賠方面,我部門(mén)對XX年年夏季發(fā)生的洪澇災害及時(shí)進(jìn)行了資料及證據的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。

  在分包隊伍管理方面,在內部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導小組指導,我部門(mén)對承包隊伍進(jìn)(轉載自,請保留此標記。)行逐項考核,對不具備施工資質(zhì)和施工能力的隊伍堅決不予簽

檔案管理員工作總結11

  一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了必須成績(jì)。

  一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

  1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。

  2、加強對企業(yè)各單位構成的文檔材料的`收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二.用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

  1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

  2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三.做好利用服務(wù)工作

  檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者期望而來(lái),滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了必須的成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題。

  1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠用心主動(dòng),持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

  2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我廠(chǎng)檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務(wù)必做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。

  總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作新局面。

檔案管理員工作總結12

  時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:

  一、 半年工作情況匯報:

  半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。

  生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

  基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

  二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:

  半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的'長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

  三、提高自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

  我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。

  四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

  一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進(jìn);

  二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

  三、需提高理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

  四、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問(wèn)題,提高改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。

檔案管理員工作總結13

  —年,在公司的正確領(lǐng)導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點(diǎn),加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項工作得到了順利開(kāi)展,并取得了一定成績(jì),F將具體情況總結如下:

  一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破

  1、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書(shū)記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調研,聽(tīng)取工作匯報,了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級,在公司領(lǐng)導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件,為檔案的現代化、規范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  2、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并,統一辦公、統一管理!,公司與——公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個(gè)獨立法人的單位進(jìn)行走訪(fǎng)了解,對他們獨立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì )計檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現了公司檔案的真正集中統一管理。

  二、加強制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一,而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  2、實(shí)行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統計,各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導,并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布,使檔案工作規范化、明晰化,也有利于年度工作的統計和報送。

  3、根據工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén),將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統計,下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導的`大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

  三、強化基礎工作實(shí)行規范管理

  檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎工作,實(shí)行規范化管理。

  1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規范、利用方便。

  2、參加公司的設備開(kāi)箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤(pán),做到資料保存完全。

  3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進(jìn)行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。

  4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷(xiāo)制度,制品領(lǐng)用和費用報銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷(xiāo)。

  5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

  四、加快檔案信息化建設為公司生產(chǎn)建設服務(wù)

  加快檔案信息化建設,是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。今年,在公司領(lǐng)導的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。

  1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據,及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對轉換中不完全的數據,及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。

  2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開(kāi)展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習,共同交流,共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)建設的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務(wù)。

  3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去。

  —年,在公司領(lǐng)導的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績(jì)。在今后的工作中,我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jì)。

檔案管理員工作總結14

  今年來(lái),我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在x月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。x月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期x個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印xxx多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案xx多卷、xxx件,財務(wù)檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的`歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,20xx年度共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì )計檔案xx卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份,土地權證書(shū)xx本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20xx年x月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

  局在市委、市政府領(lǐng)導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xxxx號)文件精神,依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

  一、領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(cháng)、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作

  我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:

  1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報送檔案;

  廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來(lái)源;

  2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;

  3、檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;

  4、檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;

  5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。20xx年度我局文書(shū)檔案共xxx卷,其中保管期限為永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷;財務(wù)檔案xx冊。

  三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

  今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專(zhuān)款設置檔案xx余平方米,并實(shí)施改造、維護,增大了檔案容量;

  二是購置了鐵質(zhì)文件柜xx個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;

  三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設置x臺電腦作為總信息庫,并與全局xx余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;

  四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔管先進(jìn)

  我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

  1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

  2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;

  3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

  4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

  今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類(lèi)、硬件設施等方面存在著(zhù)不足,有必要在今后的工作中加強提高。

檔案管理員工作總結15

  今年以來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),現將具體情景總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  20xx年以來(lái),新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了農機局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),構成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。局機關(guān)搬入區黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情景下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝GD20xx檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我局的.檔案管理制度建設,規范我局的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中,均貼合規范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作。20xx年度我局文書(shū)檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

  三、工作中的不足和明年計劃

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)我區農機系統檔案管理水平的提高。

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