淺談水利檔案管理從傳統向現代方式轉變的思考

淺談水利檔案管理從傳統向現代方式轉變的思考

　　【摘 要】步入21世紀之后，我國信息化建設的進(jìn)程不斷推進(jìn)，各行各業(yè)都向著(zhù)信息化的方向發(fā)展，水利檔案管理工作也不斷由傳統方式向現代方式進(jìn)行轉變，基于上述背景，文章分析水利檔案管理從傳統方式向現代方式轉變的制約因素，在此基礎上探究水利檔案管理從傳統方式向現代方式轉變的基礎條件以及途徑，希望對相關(guān)工作有所幫助。

　　【關(guān)鍵詞】水利；檔案管理；傳統；現代

　　自古以來(lái)，水利事業(yè)就是國民經(jīng)濟發(fā)展的有力支柱，從前的水利檔案管理工作大多是管理各種紙質(zhì)檔案，如今隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，各種先進(jìn)的技術(shù)和設備不斷應用于生產(chǎn)實(shí)踐，同時(shí)我國正在大力推進(jìn)信息化建設的進(jìn)程，在這種形勢下，水利檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，從傳統方式向現代方式轉變，在各部門(mén)的不懈努力下，目前我國水利檔案管理工作正在向現代管理方式轉變，已經(jīng)取得了很大成果，但是不得不注意到，水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變還存在一些制約因素，還需要我們進(jìn)一步加以解決，解決這些問(wèn)題有利于水利檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)步，有利于水利事業(yè)的良好發(fā)展，同時(shí)也有利于我國信息化建設的推進(jìn)，可見(jiàn)本文研究?jì)热菥哂幸欢ǖ默F實(shí)意義。

　　一、水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變的制約因素

　　現如今，計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)已經(jīng)得到普及，廣泛的應用于人們的生產(chǎn)、生活以及學(xué)習當中，水利檔案管理工作中也應用到了計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，與此同時(shí)，水利檔案管理工作的工作方式也需要轉變，現代技術(shù)對傳統的水利檔案管理方式提出了挑戰，近些年以來(lái)，我國大力推進(jìn)信息化建設，各部門(mén)不懈努力，不斷將水利檔案管理工作進(jìn)行轉變，在此過(guò)程中面臨著(zhù)一些制約因素，筆者認為，阻礙水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變的制約因素主要有以下幾個(gè)方面。

　　主觀(guān)認識不到位。人的主觀(guān)認識對實(shí)踐活動(dòng)具有很大影響，如果人的主觀(guān)認識不到位，會(huì )對實(shí)際工作產(chǎn)生很大干擾，目前在水利檔案管理工作中，一些工作人員尚且沒(méi)有認識到傳統方式向現代方式轉變的重要性，認為水利檔案管理工作只是一項基礎性工作，沒(méi)必要大費周章，工作人員的這種錯誤意識，無(wú)疑會(huì )阻滯水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變，例如在實(shí)際工作中，由于工作人員認識不到位，人們往往忽視了水利檔案管理工作，會(huì )導致檔案管理工作與建設管理工作不同步，資料收集沒(méi)有及時(shí)性，資料傳遞也比較滯后，未來(lái)水利檔案管理工作想要更好的從傳統方式向現代方式轉變，必須要解決這一問(wèn)題，糾正工作人員的主觀(guān)認識。

　　二、水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變的基礎條件及途徑

　　（一）水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變的基礎條件

　　筆者認為，水利檔案管理工作想要從傳統方式向現代方式轉變，還需要一些基礎條件，只有具備了這些基礎條件，水利檔案管理工作才能良好發(fā)展，順利的向信息化工作模式轉變，而這些基礎條件主要包括以下幾個(gè)方面。

　　1. 法律保障。任何一項事業(yè)都離不開(kāi)法律保障，只有具備了健全的法律保障，在實(shí)際工作中才能有法可依，實(shí)踐工作才能規范化，水利檔案管理工作想要從傳統方式向現代方式轉變，必然離不開(kāi)法律保障，在以后的發(fā)展中，應該進(jìn)一步完善各項法律法規，健全相關(guān)的技術(shù)標準，這樣一來(lái)，水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變的過(guò)程中，就具備了法律保障，可以在爭取的軌道上前進(jìn)。筆者認為，在實(shí)際工作中應該通過(guò)相關(guān)法規，進(jìn)一步明確電子檔案的憑證價(jià)值以及證據資格，進(jìn)而避免人們對電子檔案產(chǎn)生“信任危機”，同時(shí)制定完善的技術(shù)標準，使實(shí)際工作更加有章可循。

　　2. 技術(shù)措施。在信息化建設大潮中，不可缺少的是現代化技術(shù)，隨著(zhù)社會(huì )的不斷進(jìn)步，各個(gè)領(lǐng)域都已經(jīng)離不開(kāi)技術(shù)措施的支持，水利檔案管理工作想要從傳統方式向現代方式轉變，必然需要相應的技術(shù)措施，在實(shí)際工作中，應該對傳統的紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理，使之不斷實(shí)現數字化，充分應用手工錄入、掃描等各種措施，將其它載體形式上的檔案資料輸入計算機當中，這項工作比較繁瑣，比較耗費精力，但這是水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變的必由之路，必須細心做好這項工作。另一方面，要充分利用數字化檔案生成等技術(shù)，同時(shí)運用信息安全技術(shù)，為水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變提供技術(shù)支持。

　　3. 人才支持。信息化建設需要人才儲備，水利檔案管理工作想要從傳統方式向現代方式轉變，也離不開(kāi)人才支持，在以后的發(fā)展中，水利檔案管理工作需要吸納更多的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才，只有全面提高工作隊伍的整體水平，才能順利實(shí)現傳統方式向現代方式轉變，有了專(zhuān)業(yè)人才的帶動(dòng)，工作人員才能更快的從傳統工作模式中得到突破，專(zhuān)業(yè)人才熟識水利檔案管理工作的新理念，對各項業(yè)務(wù)比較了解，熟悉行業(yè)標準，擅長(cháng)運用現代化技術(shù)，可以在很大程度上推動(dòng)水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變。

　　三、結語(yǔ)

　　水利事業(yè)就是國民經(jīng)濟發(fā)展的有力支柱，目前我國信息化建設的進(jìn)程不斷推進(jìn)，各行各業(yè)都向著(zhù)信息化的方向發(fā)展，各種先進(jìn)的技術(shù)和設備不斷應用于生產(chǎn)實(shí)踐，我國水利檔案管理工作正在向現代管理方式轉變，已經(jīng)取得了很大成果，但是不得不注意到，水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變還存在一些制約因素，還需要我們進(jìn)一步加以解決，筆者認為，水利檔案管理工作想要從傳統方式向現代方式轉變，應該具備法律保障、技術(shù)措施、人才支持，同時(shí)應該降低成本、提高管理效率，糾正工作人員的主觀(guān)認識，轉變工作人員的工作重點(diǎn)以此來(lái)推進(jìn)水利檔案管理工作從傳統方式向現代方式轉變。

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