檔案安全保管制度是什么

檔案安全保管制度是什么

　　檔案安全保管制度一：

　　1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。

　　2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現檔案破損或字跡變化，及時(shí)修補復制，保證檔案的安全完整。

　　3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進(jìn)入。

　　4、庫房?jì)葒澜�存放與保護檔案無(wú)關(guān)的各類(lèi)雜物品，要保持整潔。

　　5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。

　　6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度監測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規定的溫濕度。

　　7、檔案管理人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。

　　檔案安全保管制度二

　　(1)檔案查借閱及其他非檔案部門(mén)工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。

　　(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開(kāi)辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門(mén)窗。

　　(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類(lèi)檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：XX-dq11-1～80，即XX年黨群檔案綜合類(lèi)第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內。

　　(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類(lèi)檔案均應標有檔案存放示意圖。

　　(5)應對檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜）。發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　(6)對破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補、復制。

　　(7)在檔案柜內放置驅蟲(chóng)防霉藥物，每月檢查一次蟲(chóng)、霉情況，發(fā)現蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。

　　(8)查、借閱檔案當面注銷(xiāo)，及時(shí)入庫。每學(xué)期結束前，對庫藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，及時(shí)催還借出的檔案。

　　(9)每年對庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。

　　(10)照片、底片要定期（每學(xué)期一次）進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

　　(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時(shí)倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現變形斷裂、磁粉脫落等現象，應立即進(jìn)行補救。

　　(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長(cháng)期保管的聲像材料，在保管一定時(shí)間后，應轉錄復制。

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