會(huì )計檔案的保管辦法

會(huì )計檔案的保管辦法

　　一、會(huì )計檔案歸檔

　　各單位每年形成的會(huì )計檔案，都應由會(huì )計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。

　　(1)當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由本單位會(huì )計機構保管1年。期滿(mǎn)之后，應由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管。

　　(2)未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。

　　(3)個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　【補充例題】3單選：上年度的會(huì )計賬簿暫由本單位財務(wù)會(huì )計部門(mén)保管( )，期滿(mǎn)后，移交本單位檔案管理部門(mén)保管

　　A 一年 B 半年 C 兩年 D 三年

　　【答案】 A

　　二、會(huì )計檔案的保管期限

　　各種會(huì )計檔案的保管期限，根據其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。

　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì )計檔案的具體保管期限按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。

　　《會(huì )計檔案管理辦法》規定了我國企業(yè)會(huì )計檔案的保管期限，辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限

　　三、會(huì )計檔案的查閱、復制和交接

　　(一)會(huì )計檔案的查閱、復制

　　各單位保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

　　(二)會(huì )計檔案的交接

　　1.單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案，應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規另有規定的，從其規定。

　　2.單位分立后原單位存續的，其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。

　　3.單位分立后原單位解散的，其會(huì )計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。

　　4.單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規定辦理交接手續。

　　5.單位因業(yè)務(wù)移交其他單位所涉及的會(huì )計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案，對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規定辦理交接手續。

　　6.單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管;單位合并后原各單位仍存續的，其會(huì )計檔案仍應由原各單位保管。

　　7.建設單位在項目建設期間形成的會(huì )計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。

　　8.單位之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。移交會(huì )計檔案的單位應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。

　　9.交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　四、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的，由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)會(huì )計部門(mén)共同鑒定和審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。單位負責人應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

　　(1)對于保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項完結時(shí)為止。

　　(2)各單位按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由檔案部門(mén)和會(huì )計部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。

　　(3)國家機關(guān)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，還應由同級財政部門(mén)、審計部門(mén)派員參加監銷(xiāo)。

　　(4)各級財政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由同級審計機關(guān)派員參加監銷(xiāo)。

　　(5)正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。

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