電子會(huì )計檔案保管安全規定的內容

電子會(huì )計檔案保管安全規定的內容

　　新修訂的《會(huì )計檔案管理辦法》增加了電子會(huì )計檔案的相關(guān)規定，將電子會(huì )計檔案納入了會(huì )計檔案的范圍，規定會(huì )計檔案包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案。新《管理辦法》還規定，滿(mǎn)足一定條件時(shí)單位內部生成和外部接收的電子會(huì )計資料可僅以電子形式歸檔保存。

　　僅以電子形式歸檔保存的會(huì )計資料，一方面在制度上確定了電子會(huì )計檔案的合法合規，方便會(huì )計檔案的保存和保管，另一方面也讓人不太放心，電子形式的會(huì )計資料平時(shí)看不見(jiàn)摸不著(zhù)，機器故障、系統原因、人為錯誤等，都可能造成電子會(huì )計檔案的丟失。那么，電子會(huì )計檔案要怎樣保管才安全呢？

　　首先，在計算機系統的物理安全方面要有保證，比如防水、防火、防震、防盜等，注意辦公區域的鎖禁和巡查等。

　　其次，在計算機系統、會(huì )計核算系統和電子檔案管理系統的安全、可靠方面要有保證。能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報表等會(huì )計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；符合電子檔案的長(cháng)期保管要求，并建立電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì )計檔案的檢索關(guān)系。

　　最后，針對電子會(huì )計檔案要利用計算機技術(shù)完善相關(guān)內控制度，比如電子簽名，禁止未經(jīng)授權的訪(fǎng)問(wèn)，防篡改，建立災后恢復的應急方案等等。

　　總之，電子會(huì )計檔案是順應當前信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，其保管與安全問(wèn)題也應當結合信息技術(shù)及內部控制制度而做好風(fēng)險防范，盡量應用先進(jìn)的技術(shù)和辦法保證電子會(huì )計檔案的安全。

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