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檔案庫房安全規章制度
規章制度的制定程序關(guān)鍵是要保證制定出來(lái)的規章制度內容具有民主性和科學(xué)性。那么檔案庫房安全規章制度是怎樣的呢,以下是pincai小編精心整理的相關(guān)內容,希望對大家有所幫助!
檔案庫房安全規章制度
1、檔案室庫房衛生實(shí)行每周五下午下班前由庫藏管理人員負責清掃,并噴灑藥水。每個(gè)月底全面清理檔案室庫房地面、密集架衛生,清除衛生死角。
2、保持檔案庫房相對溫度與濕度,及時(shí)通風(fēng)防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。
3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無(wú)雜物、亂堆物、積水等。
4、每周一上班、每周五下班前,由檔案部部長(cháng)負責組織副部長(cháng)、部長(cháng)助理、庫藏管理負責人、部門(mén)安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛生情況,并做好巡查記錄工作。
5、下班后,庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開(kāi)人員負責檔案庫房設備電源、門(mén)窗關(guān)閉檢查,并將全部檔案柜閉合、上鎖。
6、庫藏管理員為檔案庫房的衛生安防工作的組織負責人和第一責任人:
①每日由庫藏管理員對檔案庫房防蟲(chóng)、防霉變用料、消防設施、溫濕計等設備的.齊全、完好狀況進(jìn)行例行復查,根據需要及時(shí)補充調整;
②負責檢查檔案庫房每日衛生值日狀況,做好“衛生安防日志”的記錄工作;
7、未執行上述管理制度的,第一次對當事人進(jìn)行口頭教育;第二次由當事人在部門(mén)辦公例會(huì )上做書(shū)面檢查,并待崗培訓一天,學(xué)習檔案管理制度;三次以上的,待崗察看處理。
8、“衛生安防日志”由庫藏管理員負責保存;檔案庫房衛生安防管理制度的執行情況作為員工年終考評考查項目之一。
檔案庫房安全規章制度
根據《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權所工作實(shí)際制定如下規定:
一、已實(shí)行數字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專(zhuān)人負責,認真保管檔案資料,未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。
二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。臨時(shí)保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理專(zhuān)人陪同并進(jìn)行登記。
三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準進(jìn)入庫房,在庫房?jì)炔辉试S從事與庫房管理無(wú)關(guān)的`活動(dòng)(禁止在庫房?jì)任鼰、吃東西)。
四、進(jìn)入庫房?jì)葒澜麛y帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,及時(shí)處理。
五、對庫房應加強日常性安全維護,特別是門(mén)窗、開(kāi)關(guān)。鑰匙專(zhuān)人保管,專(zhuān)人負責。
六、消防設備設施應配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。
七、庫房?jì)葢3终R、清潔,并時(shí)常觀(guān)察庫房?jì)葴囟扔嫷淖兓闆r,隨時(shí)注意通風(fēng),調節庫房?jì)鹊臏貪穸取?/p>
八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對庫房實(shí)施一次安全檢查,并做好檢查記錄。
十、本制度自20XX年9月1日起執行。
二0XX年八月一日
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