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2017淺析現代圖書(shū)館數據庫建設與日常維護論文
淺析現代圖書(shū)館數據庫建設與日常維護
摘要：我們已進(jìn)入信息時(shí)代，圖書(shū)館也逐漸實(shí)現信息化和數字化，而數據庫的建設是圖書(shū)館現代化發(fā)展的重要體現，因此，文章主要從圖書(shū)館數據庫的建設內容、數據庫的維護與安全管理進(jìn)行闡述，重點(diǎn)分析了現代圖書(shū)館數據庫的建設措施與日常維護。
關(guān)鍵詞：現代化圖書(shū)館;數據庫建設;數據庫維護
引言
隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，計算機技術(shù)被廣泛應用，傳統圖書(shū)館已經(jīng)向信息化、數字化的方向轉變，為了更大地滿(mǎn)足人們對信息資源的需求，及時(shí)適應社會(huì )信息化的發(fā)展，數字化圖書(shū)館的建立是必然趨勢。實(shí)踐證明，建設數據庫是促進(jìn)圖書(shū)館實(shí)現信息化、數字化、現代化的關(guān)鍵，也是信息時(shí)代圖書(shū)館的發(fā)展方向。文章主要從現代圖書(shū)館數據庫建設、數據庫的日常維護與管理出發(fā)，研究分析圖書(shū)館數據庫建設的幾個(gè)重要問(wèn)題，希望能對未來(lái)的圖書(shū)館數據庫建設提供參考。
一、現代圖書(shū)館數據庫的建設
1.引進(jìn)數據庫
購買(mǎi)與圖書(shū)館實(shí)際情況相符的數據庫是推動(dòng)數據庫建設的關(guān)鍵手段，雖然前期投資較大，但能有效減少后期圖書(shū)館運行中花費的人力和物力，為了更快、更好地完成圖書(shū)館數據庫建設，應在購買(mǎi)前做好以下幾方面的調查：首先，對所要購買(mǎi)數據庫的收錄概況、重復情況、核心期刊進(jìn)行分析和對比，并總結其調查結果是否與圖書(shū)館的實(shí)際情況相符。其次，圖書(shū)館還需要對讀者的需求開(kāi)展調查，及時(shí)獲得讀者信息，只有這樣，才能科學(xué)進(jìn)行資源配置，引進(jìn)優(yōu)秀的數據庫，真正實(shí)現為讀者服務(wù)，為用戶(hù)服務(wù)的目標，提高圖書(shū)館的建設質(zhì)量。
2.電子文獻的收集
如今，計算機技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟，圖書(shū)文獻的數字化出版速度也隨之加快，電子圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò )信息資源也越來(lái)越豐富，讀者的閱讀要求得到了很大程度的滿(mǎn)足。尤其是電子文獻的開(kāi)發(fā)，不僅完善了圖書(shū)館的館藏資源，還節省了藏書(shū)空間，減少了圖書(shū)的拒借率。因此，圖書(shū)館館藏應進(jìn)入電子文獻時(shí)代，提高電子文獻的收藏比例和數量，更好地滿(mǎn)足不同讀者的需求。
3.制定建庫計劃
不管使用哪種數據庫建設方式，要實(shí)現全部館藏圖書(shū)的數據庫建設始終不是一項簡(jiǎn)單的`任務(wù)，甚至可以說(shuō)這項任務(wù)是十分艱巨的。因此，我們在確定數據庫的建設方式后，需要及時(shí)提高圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)，完善館藏資源及計算機軟、硬件建設，制定出科學(xué)、實(shí)踐性強的建庫方案。例如，我們在書(shū)目數據庫建設中，應肯定館長(cháng)在圖書(shū)館管理服務(wù)中的中心地位，成立以館領(lǐng)導為首的數據錄入領(lǐng)導小組，及時(shí)找出數據庫建設中的各種問(wèn)題，并認真解決。除此之外，圖書(shū)館不僅要整理書(shū)目的原始依據、合理調配圖書(shū)館管理人員，還要對計算機軟、硬件的要求做出明確規定，保證數據庫建設工作的順利進(jìn)行。
4.人員培訓
為了提高書(shū)目數據庫的建設質(zhì)量，工作人員必須學(xué)會(huì )計算機基礎知識和分類(lèi)與編目，同時(shí)，為了提高書(shū)目的錄入速度，還應強化人員的漢字輸入練習。
5.特藏文獻數據庫
每個(gè)圖書(shū)館都應建立自己的特色館藏文獻，這里的文獻是指內容不僅是以原始出版形態(tài)為編目單位的書(shū)、刊、資料，還包含刊物中的論文，甚至全文。特色館藏文獻是實(shí)現圖書(shū)館全面發(fā)展，滿(mǎn)足讀者需要的重要方面。要實(shí)現特色館藏數據庫建設，就需要從書(shū)目和二次文獻進(jìn)行導引，建立有圖、有聲、動(dòng)態(tài)的數據庫，逐漸形成一個(gè)有自己特色的現代數字化圖書(shū)館，數據庫建設完成后，只需要用戶(hù)上網(wǎng)登錄，就能及時(shí)找到自己所需要的信息資源。如果我們做好了以上工作，就能有效實(shí)現特色館藏的現代化建設，圖書(shū)館也將實(shí)現自動(dòng)化，構建數字圖書(shū)館。
6.館藏文獻信息開(kāi)發(fā)數據庫
如今，為了加強圖書(shū)館的文獻建設，不少圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行文獻信息的開(kāi)發(fā)，并開(kāi)展多項信息資源建設咨詢(xún)工作，編制完成各種一、二、三次文獻，逐漸積累圖書(shū)館文獻信息數據庫的建設經(jīng)驗。我們知道，傳統的文獻信息都是通過(guò)手工編制和記錄的，雖然為讀者提供了較好的信息資源服務(wù)，但手工操作有其局限性，通過(guò)手工編制的文獻信息始終發(fā)揮不了太大的作用。為此，現代圖書(shū)館工作人員應將各種一、二、三次文獻資源綜合起來(lái)，建成相應的數據庫，達到事半功倍的信息提供效果，同時(shí)實(shí)現長(cháng)期積累，形成專(zhuān)為各種讀者服務(wù)的數據庫資源。
所有文獻信息的開(kāi)發(fā)成果和記錄，都有專(zhuān)門(mén)的讀者群，圖書(shū)館也為此積累了為讀者服務(wù)的經(jīng)驗。信息數據庫的開(kāi)發(fā)，是圖書(shū)館館藏建設環(huán)節中投資小、成效大的重要部分，也是現代圖書(shū)館文獻數據庫建設的關(guān)鍵手段，能讓更多的讀者受益。如今，各圖書(shū)館已經(jīng)引進(jìn)了文獻數據庫光碟，雖然讀者能找到更多的文獻資源，但始終都無(wú)法找到原版信息。因此，圖書(shū)館可以在文獻庫中注明是否有館藏及館藏索書(shū)號，方便讀者得到原文，幫助讀者完成信息資源收集。
二、書(shū)目數據庫的維護
要保證書(shū)目數據的質(zhì)量，還需要完成多項工作，圖書(shū)館管理人員不僅要在書(shū)目數據庫建設過(guò)程中把握好每一步，還應完善數據庫建設完成后的日常維護，必須隨著(zhù)館藏資源的不斷豐富、變化，及時(shí)對書(shū)目數據做出修改和更新。所以，圖書(shū)館數據庫的日常維護工作主要包含以下幾方面：
1.數據一致性
數據庫建設完成后，書(shū)目數據庫可能會(huì )出現幾種問(wèn)題：索書(shū)號交叉重復;登錄號交叉重復;ISBN號位數不夠等。為了提高數據庫的質(zhì)量，圖書(shū)館人員應保證每條書(shū)目的正確性，尤其需要注意的是，每種書(shū)的索書(shū)號始終是唯一的，每本書(shū)的登錄號也必須是唯一的，而有特殊檢索意義的信息不得出現任何錯誤。只有保證數據庫的獨一性，才能有效地利用圖書(shū)館數據庫功能，避免出現系統混亂，提高檢索效率。
2.數據冗余
數據冗余就是數據庫中出現大量重復的數據。冗余數據不僅會(huì )導致大量信息空間的浪費，還會(huì )引起數據信息不一致等問(wèn)題。為了提高檢索效率，首先需要規范數據庫建設(如：著(zhù)者規范庫、分類(lèi)規范庫、出版規范數據庫等)，減少數據重復，為讀者提供更清潔的檢索功能，也能有效減少數據錄入人員的工作難度。如果數據庫建設過(guò)程中，沒(méi)有在轉換系統設計中設置查重功能，通常會(huì )導致大量數據的重復，所以，針對數據庫的重復問(wèn)題，數據系統管理人員可以在充分熟悉系統數據庫構造的情況下，編寫(xiě)專(zhuān)用程序，同時(shí)經(jīng)過(guò)不斷檢驗評估，加強對重復書(shū)目數據庫的快速、準確、自動(dòng)化批量修改，最大程度減少數據的重復，提高數據庫的管理水平，為讀者提供更科學(xué)的服務(wù)。
3.書(shū)目數據庫的安全管理
書(shū)目數據庫的可靠性和安全性是圖書(shū)館現代化建設中需要注意的問(wèn)題。加強圖書(shū)館書(shū)目數據庫的管理是現代化建設的重要工作，所以，我們在數據庫日常維護的過(guò)程中，應做到以下幾點(diǎn)：建立圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )操作系統和集成系統用戶(hù)口令，預防非法用戶(hù)的非法操作;提高數據庫的安全訪(fǎng)問(wèn)功能，加強編目系統中的數據質(zhì)量，減少垃圾信息被錄入數據庫;做好防毒工作;數據備份應及時(shí)做好，防止意外事故發(fā)生。其中，備份工作是數據庫建設的重要環(huán)節，保證多套系統的各份，以防萬(wàn)一，加強數據庫的安全性。這樣，即使發(fā)生意外，我們也能很快恢復系統書(shū)目數據庫，確保圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )系統的安全可靠運行，促進(jìn)圖書(shū)館日常業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。
結語(yǔ)
現代圖書(shū)館正在不斷開(kāi)展信息化建設，為了更好地體現圖書(shū)館的特色，豐富信息文獻資源，促進(jìn)信息資源在信息環(huán)境下的共享，圖書(shū)館必須實(shí)現數據庫建設，并加強日常維護，完善規章制度，全面提高數據庫的質(zhì)量，建設現代化的圖書(shū)館。
參考文獻：
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