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大學(xué)生應知的檔案知識
導語(yǔ)：充分了解大學(xué)生檔案知識有助于大學(xué)生就業(yè)之際檔案的遷轉問(wèn)題。下面是小編給大家整理的大學(xué)生應知的檔案知識相關(guān)內容，希望能給你帶來(lái)幫助!
一、關(guān)于檔案
直接與學(xué)生個(gè)人密切相關(guān)的檔案，主要涉及三個(gè)方面：
1、個(gè)人的人事檔案，
包括個(gè)人在校在校干部登記表、簡(jiǎn)歷表、有關(guān)學(xué)歷、考核等個(gè)人簡(jiǎn)歷、成績(jì)冊、成績(jì)單，著(zhù)作論文書(shū)目、科研與技術(shù)革新評定登記表、德能勤績(jì)考核材料，先進(jìn)工作者登記表、科技和業(yè)務(wù)獎勵獎狀、證書(shū)、處分和撤銷(xiāo)處分、甄別和復查材料，處分決定、報告、個(gè)人檢查、申訴和免予處分材料全部都會(huì )歸檔進(jìn)入個(gè)人人事檔案，
�。ǘ┤耸聶n案的副本
人事檔案的副本是概括反映一個(gè)人歷史和現實(shí)情況的材料，由其人事檔案的正本主要材料的復制件構成，包括以下部分：
2、學(xué)籍檔案，主要反映學(xué)生修讀課程和成績(jì)的相關(guān)情況，由教務(wù)機構和人員負責管理。
3、個(gè)人有目的進(jìn)行收集并保管的個(gè)人檔案，如個(gè)人的日記、書(shū)信、照片、相關(guān)票據、證件、作品等。
�。ㄈ┻@個(gè)東西的收集有什么作用的呢？
首先是在就業(yè)方面：
1、有意識的收集整理、分類(lèi)保管好自己的個(gè)人資料，有助于大學(xué)生就業(yè)自薦材料的豐富性與可信性。一方面是有充足的材料可以寫(xiě)，不會(huì )搜索枯腸不知所云，一方面證書(shū)、獎牌（可拍攝成照片）可以更有力證明大學(xué)生的身體素質(zhì)、個(gè)人興趣能力等許多問(wèn)題。
2、充分了解大學(xué)生檔案知識有助于大學(xué)生就業(yè)之際檔案的遷轉問(wèn)題。在實(shí)際工作與網(wǎng)絡(luò )問(wèn)答檢索中，關(guān)于畢業(yè)后丟失檔案、不知道去哪里找檔案、日益龐大的“棄檔族”出現等等問(wèn)題數量驚人。而百度知道搜索引擎中，有許多畢業(yè)之際完全沒(méi)有顧及到個(gè)人檔案問(wèn)題而丟失檔案的事例。較早了解檔案知識可以有效幫助大學(xué)生避免這些問(wèn)題。
其次是個(gè)人職業(yè)生涯規劃方面：大學(xué)生個(gè)人檔案在就業(yè)之后影響著(zhù)轉正定級、干部身份、戶(hù)口遷移、職稱(chēng)申報以及提拔、出國、考研等諸多問(wèn)題，沒(méi)有檔案、丟失檔案、或者檔案保管機構選擇錯誤，都會(huì )對以上幾個(gè)方面的發(fā)展造成困擾。同時(shí)也是是大學(xué)生誠信評價(jià)體系的重要載體，在大學(xué)生畢業(yè)之后個(gè)人發(fā)展方面依舊發(fā)揮者重要作用。由此可見(jiàn)，了解檔案知識，提高大學(xué)生檔案意識，對于大學(xué)生人生發(fā)展也有著(zhù)重要意義。
擴展資料
大學(xué)生畢業(yè)檔案轉辦
近年來(lái)，大學(xué)畢業(yè)生對自己的檔案不管不問(wèn)，已不是個(gè)別現象。據了解，在各院校、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)和各地人事部門(mén)人才交流中心，被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過(guò)擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會(huì )被學(xué)校退回原籍。
從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的杜玉峰，畢業(yè)后輾轉了兩三家單位，沒(méi)把檔案當回事。誰(shuí)知道今年評職稱(chēng)，他才想起檔案沒(méi)在單位。他也因手續不全，評職稱(chēng)被耽誤了一年。
省人才交流中心人事代理部業(yè)務(wù)負責人告訴記者，檔案要記錄一個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱(chēng)等，表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險，以及開(kāi)具出國、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。
他說(shuō)，有些在私營(yíng)企業(yè)工作的大中專(zhuān)畢業(yè)生，擇業(yè)期滿(mǎn)后沒(méi)有到學(xué)校辦理報到證，也沒(méi)有轉檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報到資格，就業(yè)手續需要重新辦理，只能按照招工手續，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒(méi)了。
畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機構一般是無(wú)人事管理權的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。
按照規定，學(xué)校應將學(xué)生檔案轉給有檔案管理支配權的單位和國有企業(yè)、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)，以及縣級以上人事部門(mén)所屬的人才交流中心。
縣級以上人事部門(mén)所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依據檔案為畢業(yè)生提供轉正定級、職稱(chēng)評定、出國政審、考研證明等一系列內容的服務(wù)。
有就業(yè)單位檔案這樣辦
畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，由學(xué)校統一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶(hù)口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶(hù)口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統一轉移到人才交流中心，經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)，符合條件的，辦理存檔手續。需要辦理戶(hù)口的，持存檔手續、畢業(yè)證復印件、戶(hù)口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶(hù)手續。應聘單位無(wú)集體戶(hù)口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶(hù)口。
擇業(yè)期內怎么辦
擇業(yè)期內，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。但如果擇業(yè)期滿(mǎn)，要提前辦理人事代理手續。
持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見(jiàn)；將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，由學(xué)校統一到有關(guān)部門(mén)辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉遞到人才交流中心，辦理存檔手續；持就業(yè)報到證、戶(hù)口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶(hù)手續。
超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理
超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的專(zhuān)科以上畢業(yè)生，持國家有關(guān)政策規定的有效文書(shū)(證件)到入學(xué)前戶(hù)口所在地人才交流中心開(kāi)具商調函，憑商調函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心；人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權的單位保存的，憑就業(yè)報到證先到當地**人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機構補辦有關(guān)手續，完善檔案材料(私自拆封或無(wú)檔案管理權的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí)，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。
這部分畢業(yè)生的戶(hù)口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校，現在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶(hù)口所在地，在其他地方不能辦理入戶(hù)。
最后，提醒各位大學(xué)畢業(yè)生，2007年7月之前將檔案轉到省人才交流中心實(shí)行人事代理的大學(xué)畢業(yè)生(以就業(yè)報到證日期為準)，見(jiàn)習期滿(mǎn)后需要辦理轉正定級手續。屆時(shí)，可持檔案卡到省人才交流中心領(lǐng)取《轉正定級表》。其中，需要辦理初聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認定者，可持檔案卡到該中心領(lǐng)取初聘表，辦理相關(guān)手續。
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