聲像檔案的整理方法條例

聲像檔案的整理方法條例

　　第一條聲像檔案的整理，包括分類(lèi)、組合、排列和編目，使其系統起來(lái)，便于保管和利用。

　　第二條聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門(mén)協(xié)助。

　　第三條分類(lèi)、編號

　　1.照片檔案按年代、問(wèn)題分類(lèi)。同屬一類(lèi)的照片按時(shí)間順序編號，同時(shí)填寫(xiě)其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。

　　2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問(wèn)題分類(lèi)，按內容編號。同一內容分錄幾盤(pán)的應視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號，然后每盤(pán)再依次編排序號。

　　3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。

　　第四條保管期限：應視其內容的重要程度、時(shí)間、名稱(chēng)、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

　　第五條文字說(shuō)明的編寫(xiě)

　　1.文字說(shuō)明基本內容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

　　2.編寫(xiě)文字說(shuō)明的要求：

　　(1)準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；

　　(2)照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫(xiě)文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應加文字說(shuō)明：

　　(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順；

　　(4)時(shí)間用阿拉伯數字表示。

　　第六條編制格式

　　1.照片編制采用橫寫(xiě)格式。其格式為照片/底片號-文字說(shuō)明-參見(jiàn)號-攝制時(shí)間-攝制者。

　　2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁(yè)。按要求逐項填寫(xiě)。

　　第七條案卷要求

　　1.將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

　　2.卷內目錄：

　　照片、底片以自然張為單元填寫(xiě)卷內目錄；

　　錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫(xiě)卷內目錄。

　　3.卷內備考表，用于說(shuō)明卷內聲像材料的整理、變動(dòng)情況。

　　第八條編目

　　聲像檔案的著(zhù)錄依照GB3792.5-85《檔案、著(zhù)錄規則》進(jìn)行。

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