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關(guān)于聲像檔案的保存與利用
聲像檔案是以照片、影片、錄音帶、光盤(pán)及硬盤(pán)等不同載體來(lái)對聲音和圖像進(jìn)行保存，并能夠再現，同時(shí)也可以輔以文字的具有保存價(jià)值的歷史記錄。其種類(lèi)較為豐富，在保存和利用過(guò)程中需要采取必要的措施確保其功能性，實(shí)現其實(shí)現更好的查詢(xún)和檢索能力。
一、確保錄制質(zhì)量和格式的規范性
對于聲像檔案的質(zhì)量的保證，則需要從源頭上進(jìn)行干擾，這才能起到根本性的效果。所以作為檔案部門(mén)，則需要有取主動(dòng)干擾的措施，通過(guò)對音視頻文件攝錄標準、攝錄器材和存儲介質(zhì)的選擇、攝錄人員的指導和培訓等源頭上來(lái)對音視頻文件的錄制質(zhì)量和錄制格式的規范化和標準化進(jìn)行有效的'控制，為聲像檔案的歸檔案保存和利用奠定良好的基礎。
二、強化對歸檔聲像文件的接收、校驗和保存
�。ㄒ唬﹫猿謿w檔聲像文件入庫格式的規范化、入庫內容的選擇性
�。�1）對擬歸檔聲像文件的內容進(jìn)行嚴格挑選
作為聲像檔案其一定要具有長(cháng)期、持久保存的意義，所以對需要擬歸檔的聲像文件的內容要進(jìn)行評估，對其是否具有持久價(jià)值和檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，并在此基礎上實(shí)現對擬歸檔文件進(jìn)行挑選。
�。�2）把好對擬歸檔聲像文件格式的校驗關(guān)
對于需要長(cháng)期和永久保存的聲像檔案，理論上需要按照未壓縮或是無(wú)損壓縮的格式來(lái)進(jìn)行保存，但在實(shí)際聲像檔案形成過(guò)程中，存儲格式和存儲載體在滿(mǎn)足國家相關(guān)參數要求下，則需要在保證視聽(tīng)質(zhì)量的同時(shí)，確保做到存儲空間的最小化。
�。�3）把好對擬歸檔聲像文件所確定的密級、保存要求與保管期限的鑒定關(guān)
對擬歸檔的聲像則需要根據同類(lèi)內容的紙質(zhì)檔案管理規定對其密級和保存期限進(jìn)行確定，但不管是需要長(cháng)期還是永久保存的聲像檔案，其存儲的介質(zhì)即使在符合條件的要求下進(jìn)行存儲，但由于其自身物理和化學(xué)性質(zhì)穩定性較差，所以想要長(cháng)期安全存放具有一定的難度，對聲像檔案所記載的信息進(jìn)行到更新或是遷移具有必要性。
�。ǘ└鶕鎯橘|(zhì)和讀取方式的特殊性，對聲像檔案采取相應的安全措施
�。�1）做好提前備份工作
對于聲像檔案為了確保其安全性，則需要提前做好備份。利用耐久材質(zhì)的備份介質(zhì)，使用標準的軟件和文件格式對數據進(jìn)行存儲，減少存儲和利用過(guò)程中導致聲像檔案出現損壞的情況發(fā)生。對于備份的聲像檔案要減少數據遷移的頻率，從而避免由于數據丟失而導致的損失發(fā)生。對于備份檔案的保存以遠距離異地存儲為宜，這樣不僅可以有效的避免由于污跡、霉變和介質(zhì)層間開(kāi)裂等原因所導致的聲像檔案無(wú)法讀取的情況發(fā)生，同時(shí)在一些自然災害和人為損壞發(fā)生時(shí)，避免聲像檔案的.安全受到威脅。
�。�2）對歸檔的聲像檔案要定期檢查
單位和保管部門(mén)每年均應對聲像文件的讀取、處理設備的更新情況進(jìn)行一次檢查登記。由于聲像檔案一般都是脫機保存在唱片、磁帶、光盤(pán)等存儲介質(zhì)上，設備環(huán)境更新時(shí)應確認庫存載體與新設備的兼容性。如不兼容，必須保存原播放設備及播放軟件，同時(shí)注意做好聲像檔案的載體轉換工作。
�。�3）對存儲介質(zhì)要適時(shí)更新
通過(guò)將聲像檔案的內容信息從原存儲載體轉換到新的或穩定性更高的同類(lèi)載體上，是避免因存儲載體的老化或損壞造成檔案內容信息損失的基本方法。盡可能保存母帶、提高存儲載體質(zhì)量、加大更新的時(shí)間跨度、將模擬信號轉換為數字信號等方式，都是提高更新質(zhì)量、降低更新?lián)p失的有效方法。
�。�4）對存儲信息要適時(shí)遷移
近年來(lái)，開(kāi)盤(pán)錄音、盒式錄音等模擬錄音方式逐漸被數字錄音方式取代，磁帶錄音機的市場(chǎng)份額急劇下降，無(wú)論是生產(chǎn)廠(chǎng)家還是維修單位都迅速減少，適時(shí)采取數字錄音方式按照最新的技術(shù)標準轉錄備份，并實(shí)現規�；袃Υ婧蛡浞�，可以為將來(lái)的進(jìn)一步轉換升級創(chuàng )造更加便利的條件。
三、確保讀取方式的最優(yōu)選擇與最佳效果
�。ㄒ唬┨岣咦x取方式的安全性
提高錄音錄像檔案讀取方式的安全性，就是要提高錄音錄像檔案存儲信息的安全性、閱讀工具的安全性和存儲介質(zhì)的`安全性。確保錄音錄像檔案存儲信息的安全，主要是防止錄音錄像檔案存儲內容被改動(dòng)，歸檔后的聲像文件應當被設置成禁止寫(xiě)操作的狀態(tài)。確保錄音錄像檔案閱讀工具的安全，主要是指防止遭受計算機病毒的侵害。確保錄音錄像檔案存儲介質(zhì)的安全，主要是指防止存儲介質(zhì)在借閱過(guò)程中被損壞，供查閱使用的電子文件在利用時(shí)應使用拷貝件。
�。ǘ┨岣邇热輽z索的便捷性
盡管目前并不要求建立與音頻、視頻聲像檔案所錄制的語(yǔ)言信息相對應的文字文本，然而隨著(zhù)錄音錄像檔案中語(yǔ)言類(lèi)音頻、視頻文件總數的不斷增加，從海量的庫存中快速檢索特定語(yǔ)言信息的難度越來(lái)越大。如果建立聲像檔案信息檢索系統，將與特定錄音錄像檔案相對應的，對于克服錄音錄像檔案不能像電子文本那樣進(jìn)行海量搜索的缺點(diǎn)，提高對關(guān)鍵信息的查找能力是非常有價(jià)值的。
四、結束語(yǔ)
近年來(lái)，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，語(yǔ)音識別和人像識別技術(shù)開(kāi)始在聲像檔案信息檢索中開(kāi)始應用，這不僅有利于提高聲像檔案信息查詢(xún)的準確性和便捷性，而且也是對聲像檔案內容快速檢索能力得以實(shí)現的'重要突破，必將推動(dòng)聲像檔案得到健康的發(fā)展。