檔案整理的工作小結

關(guān)于檔案整理的工作小結

　　篇一：檔案整理工作小結

　　承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書(shū)檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進(jìn)入了角色，認真學(xué)習每一項工作的流程，細心完成每一個(gè)工作環(huán)節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結如下：

　　一、學(xué)籍檔案管理

　　完成了2011年秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門(mén)的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交，你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。

　　完成了2010年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的2010年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò)，當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。

　　完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作，許多輸入都不會(huì )，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì )保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

　　二、文書(shū)檔案管理

　　完成了2010年所有文書(shū)檔案的分類(lèi)，歸檔，裝訂，書(shū)寫(xiě)，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀(guān)的地方。

　　三、財務(wù)檔案檔案：

　　整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證，賬本，報表，學(xué)雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

　　四、榮譽(yù)室管理

　　整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛生工作，為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

　　檔案工作是一項繁瑣細致，時(shí)效和邏輯性都很強的工作，必須有愛(ài)心，細心，恒心，責任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過(guò)。

　　總之，我每天堅持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無(wú)塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無(wú)瑕。

　　五、關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨。

　　自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺，就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開(kāi)通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統，也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前

　　幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯，每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無(wú)效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項工作一個(gè)人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

　　篇二：檔案整理工作個(gè)人總結

　　時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其內容及分類(lèi)繁多，每一類(lèi)都由歷史的，全面的反映干部職工情況的材料構成，只有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無(wú)聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。

　　幾個(gè)月以來(lái)，在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在禹股長(cháng)、王股長(cháng)、楊股長(cháng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫助下，認真完成了領(lǐng)導交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份，經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規范分類(lèi)，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。

　　檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候，給我的第一感覺(jué)就是“ 亂” 、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無(wú)法下腳，腦子里一片空白都不知道該如何整理，一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有，咳......頭疼啊!!!!該怎么辦.......，我還記得禹股長(cháng)說(shuō)了一句話(huà)：“整理檔案必須要細心��！” ，那個(gè)時(shí)候，我做在板凳上我什么也沒(méi)有干，在想無(wú)論做什么工作都是

　　有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái)；第二，再分出個(gè)人的人事檔案；第三，按名字對照電腦進(jìn)行編號；第四，把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里；第五，按照國家檔案管理條例進(jìn)行分類(lèi)整理；第六，把分類(lèi)整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。

　　而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工，大于規定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對過(guò)窄的材料或左邊打洞不規一的進(jìn)行加邊，對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類(lèi)別年份排列排序，逐份手寫(xiě)目錄表，做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅量大、各類(lèi)審核表繁多，每天面對這些材料，難免會(huì )出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個(gè)環(huán)節都不能疏忽大意，不小心出了錯，所有這些環(huán)節就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的，在此期間我們有過(guò)辛苦，有過(guò)開(kāi)心；有的時(shí)候想想做好一項工作，必須擺正自己的態(tài)度，清楚自己身上的職責和責任。我和我的兄弟姐妹們一直再堅持，我相信我們一定不會(huì )辜負領(lǐng)導對我們的期望，實(shí)事求是把工作圓滿(mǎn)完成，才能得到辛勤的果實(shí)。

　　通過(guò)這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實(shí)基礎 !

　　感謝這幾個(gè)月來(lái)“ 禹永峰股長(cháng)” 、“王玉英股長(cháng)” 、“楊文朵股長(cháng)”對我們的關(guān)心和照顧，祝您們身體健康、家庭和睦、事業(yè)步步高升 !

　　篇三：檔案整理總結

　　我院檔案室從今年年初對各系各職能部門(mén)檔案進(jìn)行從新整理工作，我系也是按照學(xué)院下達的文件及農大本部檔案整理文件要求進(jìn)行了全面的歸檔工作。在學(xué)院檔案室有關(guān)領(lǐng)導指導下我系檔案整理到今年11月末初步結束�，F將整理工作進(jìn)行如下總結:

　　一、以前檔案狀況說(shuō)明

　　對檔案工作不了解，所以未能全面的收集檔案資料，檔案資料收集也不完整，整理不規范。由于在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷。

　　二、整理后檔案的分類(lèi)及要求

　　1、按照學(xué)院的要求及我系的具體情況各類(lèi)文件具體分類(lèi)：黨群類(lèi)，行政類(lèi)，教學(xué)管理類(lèi)，學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，，教師業(yè)務(wù)類(lèi)；并指定先關(guān)負責人整理相關(guān)檔案。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　�。�1）把建系以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

　�。�2）把建系以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

　�。�4）完善和充實(shí)其他業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。

　　三、檔案工作完成情況

　　1、完成了歷年畢業(yè)生的學(xué)籍卡、成績(jì)單檔案，歷年教學(xué)管理工作檔案。

　　2、完成了學(xué)生工作檔案整理。

　　3、完成了歷年就業(yè)檔案整理。

　　4、完成了歷年黨支部檔案整理。

　　5、完成了學(xué)院文件檔案整理。

　　四、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高系教師檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、強化檔案現代化管理。 隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我

　　們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，建立電子檔案。

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　4、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)

　　五、檔案整理過(guò)程中的問(wèn)題

　　1、由于以前對檔案工作沒(méi)有足夠了解，以至于在崗位進(jìn)行人員調整時(shí)沒(méi)有檔案交接記錄，導致有些檔案材料缺失無(wú)法追溯，比如在整理歷年畢業(yè)生學(xué)籍卡和成績(jì)單時(shí)就缺少2002、2003、2004、2006、2009、2010、2011年的畢業(yè)生學(xué)籍卡，2005、2008年的畢業(yè)生學(xué)籍卡及成績(jì)單。

　　2、在檔案整理過(guò)程中，由于大部分檔案整理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)檔案整理培訓，整理時(shí)沒(méi)有可依據的模板，比如實(shí)驗實(shí)訓室檔案整理。

　　3、學(xué)生工作檔案整理時(shí)，有些文件不知如何歸類(lèi)，以前學(xué)生舉辦的活動(dòng)或是企業(yè)講座沒(méi)有及時(shí)形成文件，導致無(wú)法補全。

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