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監理信息管理論文
導讀：下面是小編整理的一篇監理信息管理論文，希望能幫到那些有需要的朋友！
1監理信息的特點(diǎn)與管理原則
1．1監理信息的特點(diǎn)
1)信息的反映形式多樣性。施工監理的信息主要是以文字、數據、表格、音像等形式反映出來(lái)，不但量大，涉及范圍廣，且錯綜復雜。因此，監理除做好質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資等控制工作外，還應對工程建設信息及時(shí)評估，挖掘潛在問(wèn)題并及時(shí)解決，掌握工程建設的主動(dòng)權，確保所監理工程的建設順利進(jìn)行。
2)信息來(lái)源的廣泛性。監理信息來(lái)自工程建設的參建單位以及與參建單位相關(guān)的各個(gè)部門(mén);來(lái)自項目可行性研究、設計、招標、投標、實(shí)施等各個(gè)階段的各個(gè)單位乃至各個(gè)專(zhuān)業(yè);來(lái)自質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、安全(文明)控制、合同管理等各個(gè)方面。如果信息收集得不完整、不準確、不及時(shí)，將會(huì )影響監理工程師判斷和決策的及時(shí)性、正確性。
3)信息量大。有國家及地方有關(guān)的政策、法規、技術(shù)標準、規程規范，有工程參建各單位的信息，有工程建設過(guò)程信息，有與工程相關(guān)的其他信息。因而信息工程規模大，牽涉面廣，協(xié)作關(guān)系復雜。
4)動(dòng)態(tài)性強。工程建設過(guò)程中的監理實(shí)踐是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。因此，信息工程建設的過(guò)程也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，這就需要及時(shí)地收集和處理信息。
5)有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不相同，監理信息的范圍也不相同。只有那些和監理工作有關(guān)的信息才是監理信息。
6)信息的系統性。監理信息是在一定的時(shí)間和空間范圍內形成的，和監理活動(dòng)密切相關(guān)。而且，監理信息的收集、加工、傳遞及反饋是個(gè)連續的閉合環(huán)路，具有明顯的系統性。
1．2監理信息管理的原則
1)全面收集整理的原則。監理信息來(lái)源廣泛，層次較多，形式多樣，利用計算機技術(shù)，將這些信息全面收集、整理、分析，排除垃圾數據，改正不準確的數據，然后納入信息管理系統。
2)系統管理的原則。明確工程建設監理信息流程，使監理信息在監理組織機構內部、上下級和外部環(huán)境之間的流動(dòng)暢通無(wú)阻;建立工程建設監理信息編碼系統，為各項信息提供概念清楚的唯一編碼，便于數據存儲、加工和檢索，提高數據處理的效率和精度;工程建設監理信息的搜集，是一項非常重要的基礎工作，包括前期工作階段、設計階段、施工招標階段、施工投標階段、施工階段、保修階段等各階段各方面的信息。工程建設信息管理工作做得好壞，主要取決于原始資料的全面性和可靠性;工程建設監理信息的加工整理和存儲，在全面、系統搜集監理信息的基礎上，加工整理搜集來(lái)的信息資料，并建立完善的信息資料存儲制度，將各種資料按不同類(lèi)別，分別進(jìn)行登錄、存檔，以備使用;建立信息庫，在做好信息分類(lèi)編目工作的同時(shí)，利用計算機技術(shù)建立信息庫，提高信息的使用效率和確保信息傳遞及時(shí)、可靠。
2引江濟漢工程信息管理實(shí)例
2．1監理信息管理的主要內容
1)工程開(kāi)工前，完成合同工程項目編碼的劃分和編碼系統的編制。
2)根據工程建設監理合同文件規定，建立信息文件目錄，完善工程信息、文件的傳遞流程及各項信息管理制度。
3)建立監理信息文件的編碼方式。
4)建立或完善信息存儲、檢索、統計分析等計算機管理系統。
5)采集、整理工程施工過(guò)程中關(guān)于工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全、合同、施工環(huán)境保護等信息，并向業(yè)主反饋。
6)督促承包人按合同文件規定，及時(shí)編制并向監理部報送工程報表和工程信息文件。
7)監理部按監理合同文件規定和業(yè)主要求，及時(shí)、全面、準確地做好監理記錄，并定期進(jìn)行編制和反饋。
8)合同工程施工和建設監理服務(wù)期間的所有往來(lái)文件。
9)工程信息文件和工程報表的編發(fā)。
10)工程監理信息包括文字、報表、圖像、聲音等多種形式，利用計算機技術(shù)，建立工程信息網(wǎng)和電子文檔系統。
2．2信息分類(lèi)
1)綜合類(lèi)。項目批文(包括項目劃分批文);監理規劃;監理實(shí)施細則。
2)合同管理。施工承包合同書(shū);補充協(xié)議書(shū);其他合同與變更資料等。
3)進(jìn)度控制。開(kāi)工通知及開(kāi)工報審資料;進(jìn)度計劃調整;要求趕工的監理通知;工程延期申請及審批資料;工期延誤及延期的處理資料等。
4)質(zhì)量控制。項目劃分及質(zhì)量評定匯總表;工程材料檢測(抽檢)資料;中間產(chǎn)品(混凝土試塊、砂漿試塊等)檢測及分析資料;施工質(zhì)量監理抽檢資料;質(zhì)量缺陷及質(zhì)量事故處理資料等。
5)投資控制。工程投資計劃;工程款支付申請;工程量支付審核記錄;工程款支付證書(shū);工程量復核資料;工程量增減文件及設計變更資料;索賠文件資料等。
6)安全文明生產(chǎn)控制。安全文明生產(chǎn)的規章制度、措施、檢查資料及落實(shí)情況;各種安全要求的通知;事故發(fā)生后處理資料等。
7)監理工作管理。監理合同與監理處設立文件管理庫;有關(guān)監理工作的規程規范目錄;收、發(fā)文記錄;專(zhuān)題報告;監理工程師通知單及回復;
2．4監理信息的管理
1)信息采集。業(yè)主或上級主管單位的文件、工程前期文件、工程實(shí)施要求、工程圖紙等資料，由總監理工程師收集。承包人有關(guān)工程實(shí)施的文件、計劃、報告;會(huì )議記錄、通報;總結、管理制度、工程活動(dòng)、監理合同、監理規劃、監理細則、操作文件、發(fā)出的文函、分析報表、監理大事記、監理日志等信息，由信息員收集。各施工、安裝單位的有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量驗評、費用變動(dòng)、施工方案、工程變更、安全文明、設備人力等信息，有各專(zhuān)業(yè)監理工程師收集。相關(guān)設備生產(chǎn)廠(chǎng)家的文件、圖紙、說(shuō)明書(shū)資料、設備生產(chǎn)監理過(guò)程、缺陷情況等信息，由專(zhuān)業(yè)監造監理工程師收集。其他各類(lèi)監理工作文件，由總監理工程師或監理工程師收集。
2)信息的傳遞。靜態(tài)信息總監理工程師、總質(zhì)檢師批閱后由信息員傳遞后收回、歸檔。動(dòng)態(tài)信息由總監理工程師、總質(zhì)檢、專(zhuān)業(yè)監理工程師批閱后，按總監理工程師提出的意見(jiàn)處理。實(shí)行閉環(huán)管理，由信息員跟蹤閉合［7］。信息利用。信息利用是信息管理的核心，是溝通內外的中樞。信息利用采取登記、限時(shí)，并及時(shí)歸檔的辦法，由信息員負責。文檔資料管理。制定《監理部文件資料管理規定》等辦法，對其文件的分類(lèi)、批閱、標識、傳遞、登記、查詢(xún)、整編、入網(wǎng)等明確規定，所有監理人員按規定執行，信息員督辦。
3)信息管理。做好現場(chǎng)監理記錄與實(shí)時(shí)信息反饋。監理文件為書(shū)面文件，應實(shí)事求是、表述明確、數據準確、用語(yǔ)規范、簡(jiǎn)明扼要，以有關(guān)承建合同與技術(shù)規范、規程及標準為依據�！侗O理月報》應重點(diǎn)突出、語(yǔ)言簡(jiǎn)練地真實(shí)反映工程現狀和監理情況。同時(shí)編制有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全(文明)等方面的專(zhuān)題報告�！侗O理日志》記錄準確、及時(shí)，并妥善保管，得涂抹、缺頁(yè)、損壞、遺失。做好所有文件的日常管理，收集、整理、保管設計及施工等工程技術(shù)擋案資料、圖片，在施工期任何時(shí)間內可以隨時(shí)查閱。定期提交有關(guān)的工程照片、資料和音像制品并歸擋。及時(shí)整理資料，使之真實(shí)、完整，且分類(lèi)有序。
4)信息管理的資源保障。安排2名有責任心的專(zhuān)職人員管理信息資料;采用計算機進(jìn)行信息管理;保證信息收集、管理所需要的設備;不定期組織信息員參加技術(shù)培訓或外出觀(guān)摩學(xué)習，吸取好經(jīng)驗、好辦法;信息資料由項目總監理工程師負責。
5)驗收與移交。水利工程建設信息系統在專(zhuān)項驗收前，監理與業(yè)主組織對各參建單位的信息管理系統的收集、整理、分類(lèi)、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢，并出具自檢報告。自檢報告內容包括:工程概況，工程管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質(zhì)量，工程檔案完整、準確、系統、安全性的自我評價(jià)等內容。確認工程信息系統的內容與質(zhì)量達到要求后，可進(jìn)行信息管理系統專(zhuān)項驗收。水利工程建設信息系統驗收與水利工程竣工驗收同步進(jìn)行。凡信息內容與質(zhì)量達不到要求的水利工程，不得通過(guò)信息系統驗收;未通過(guò)信息系統驗收或信息系統驗收不合格的，不得進(jìn)行或通過(guò)工程的竣工驗收。水利工程建設信息系統驗收由國務(wù)院南水北調辦會(huì )同國家檔案局組織。對驗收中提出的意見(jiàn)和問(wèn)題立即在進(jìn)行整改。信息管理系統在工程驗收之后的15d內提出書(shū)面申請，并在申請確認后的1個(gè)月內辦理完成移交手續。
2．5做好信息管理的主要措施
1)重視信息管理工作，建立信息管理網(wǎng)絡(luò )。成立信息管理工作領(lǐng)導小組，并把信息工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把信息工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標，與其他工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的工作人員任信息管理人員，建立信息管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以總監掛帥、信息員分管、各監理站具體負責、各職能部門(mén)協(xié)辦的4級信息管理網(wǎng)絡(luò )。同時(shí)，在信息管理設施上加大投入，配備、配齊計算機、復印機、打印機、傳真機、有線(xiàn)通訊和無(wú)線(xiàn)通訊等，實(shí)行網(wǎng)絡(luò )辦公，以適應現代化管理的需要。
2)加強制度建設，規范信息管理。按照集中統一管理的原則，實(shí)行集中統一管理;規范操作流程，強化管理制度。制定的管理職責和制度包括:信息管理體系與職責、信息工作人員崗位職責、信息保密及安全制度、檔案資料借閱制度、信息管理制度和信息的搜集整理制度等;在信息的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀等方面，嚴格遵守信息管理制度，確保信息收集充分、檔案交接手續齊全、信息整理規范、信息內容完整、信息管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據;做好信息統計工作，確保信息統計報表上報及時(shí)和準確完整。
3)做好信息的歸檔和利用工作。對于施工單位報批文件，以標段為單位按照收文、審核批復、錄入電子目錄、發(fā)文、返回等步驟，完成對文件的初步處理，并按工程信息類(lèi)別對文件進(jìn)行分類(lèi)整理。其中，需報業(yè)主審批資料，在第一時(shí)間送達并履行簽發(fā)手續。對于內部產(chǎn)生的文件，按照監理信息類(lèi)別分類(lèi)歸檔。對于上級發(fā)文，采取逐級傳閱，安排專(zhuān)人辦理，辦理完畢后歸檔。在此過(guò)程中，要重視對檔案原件的形成和積累，確保信息、檔案完整、準確、系統，做到了信息收集齊備，分類(lèi)明確，查閱方便。
4)加強對施工單位的檔案檢查與監督。在努力做好監理自身信息工程建設的同時(shí)，對施工單位的信息與檔案管理進(jìn)行專(zhuān)項檢查，檢查內容包括:信息工作機構的建立、人員的配備、管理制度的建立及實(shí)施情況等。
5)做好信息工程培訓。為進(jìn)一步提高信息工作的規范化、科學(xué)化管理水平，除派專(zhuān)人參加上級部門(mén)組織的培訓工作外，還根據國調辦《南水北調東中線(xiàn)第一期工程檔案管理規定》、《南水北調東中線(xiàn)一期工程檔案分類(lèi)編號及保管期限對照表》及湖北省南水北調工程建設管理局的《湖北省南水北調工程檔案管理實(shí)施細則》、《漢江中下游四項治理工程檔案立卷及整編操作規程》等一系列檔案管理的有關(guān)規定和要求，組織參建單位認真學(xué)習，聘請省檔案局專(zhuān)家授課，到兄弟單位觀(guān)摩等，確保信息和檔案的規范管理。
3結語(yǔ)
在南水北調引江濟漢工程建設中，監理的主要作用是控制，而信息是控制的基礎，因此監理工作中重要內容之一就是信息管理。建設監理只有及時(shí)掌握完善、準確的信息，才能夠果斷決策，精簡(jiǎn)中間環(huán)節，有效降低建設成本，提升管理效率，從而較好地完成監理任務(wù)。因此，做好水利工程建設監理信息管理具有現實(shí)意義。
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